ACTIVIDAD II Generalidades de los presupuestos

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE I

ACTIVIDAD II

Generalidades de los presupuestos

Presentado por:

Deisy Lorena Díaz Díaz

Docente:

Néstor Moreno Gutiérrez

Fundación Universitaria Panamericana

Administración de Empresas

Presupuestos

Bogotá, Colombia

2018

ACTIVIDAD II

1. CONCEPTOS Y CLASES DE PRESUPUESTOS:

• Presupuesto: es el análisis que se hace del futuro y presente de los procesos productivos de una empresa. Tomando los recursos como el dinero, el tiempo, materiales, espacios etc como su materia de estudio. El presupuesto indica la cantidad y costos requeridos para la fabricación de un producto o prestación de algún servicio. Se analiza las entradas y salidas de dinero e indica cómo reducir costos y aumentar las utilidades.  Hace una proyección del futuro e indica acciones que se pueden realizar para cumplir las metas de la empresa.
• Presupuesto de operación: se prepara en base a la estructura de la empresa. Se presupuestan las ventas, compras, costos y gastos hasta llegar a las futuras utilidades.
• Presupuesto financiero: mediante este se planea la estructura financiera de la empresa, se establece lo que puede funcionar en la empresa de acuerdo con el capital de trabajo, origen y aplicación de los fondos, flujos de caja, amortización de créditos y nuevos aportes de capital.
• Presupuesto de capital: es una parte del presupuesto maestro que incluye todos los proyectos de inversión y proyectos aprobados. Se basa en decisiones a largo plazo para adquirir activos fijos.
• Presupuesto base cero: se revalúa cada programa y gasto partiendo de cero, se elabora como si fuera la primera operación de la compañía. Se toman decisiones en base al costo-beneficio.
• Presupuesto maestro: generalmente cubre etapas de 12 meses. Estudia todas las variables y presupuestos de la empresa para hacer una proyección más cercana a la realidad.
• Clasificación:

Por el tipo de empresa:

1. Públicos; son empleados por el gobierno y entidades públicas.
2. Privados: son utilizados por la empresa privada.

Por su contenido:

1. Principales; resumen los presupuestos de los departamentos de una empresa.
2. Auxiliares; analiza las operaciones de los departamentos de una empresa.

Por su forma:

a) Flexibles; son elásticos cuando se presentan cambios.

b) Fijos; durante su vigencia no varían.

Por su duración:

a) cortos; para periodos de 3, o 6 o 12 meses.

b) Largos; para periodos mayores a 1 año.

Por su valuación:

a) estimados; basados en experiencias anteriores pronostican lo que puede suceder.

b) estándar; se eliminan posibles errores y sus cifras revelan los resultados que se deben obtener.

Por su reflejo en los estados financieros:

1. de situación financiera; son reconocidos en el estado de situación financiera presupuestado.
2. De resultados, presentan posibles utilidades a obtener en un periodo.
3. De costos; presentan el costo de producción analizado con sus elementos.

Por sus fines:

1. de promoción; proyectos financieros que estiman los ingreso y egresos
2. de aplicación; se elaboran con objeto de solicitar créditos y realizar pronósticos de distribución de recursos.
3. Por programas; son utilizados por el gobierno para representar el gasto en relación con un objetivo.

1. GENERALIDADES DEL PRESUPUESTO EMPRESARIAL:

Importancia: dan seguridad a las empresas en medio de la incertidumbre, permitiéndoles planear todas sus actividades. Es una herramienta de planeamiento y control que refleja el comportamiento de la competencia y de los indicadores económicos.

El presupuesto y la gerencia estratégica: la gerencia necesita recurrir al presupuesto para obtener beneficios, ya que, es la herramienta que maximiza las utilidades y permite que la gerencia logre obtener tasas de interés sobre el capital, interrelacionar las funciones empresariales, fijar políticas, examinar su cumplimiento y replantearlas.

     El presupuesto y la planeación estratégica: la planeación busca herramientas que le permitan establecer los objetivos de la organización, las metas, planes, sistemas y seguimiento del desempeño y para ello cuenta con el presupuesto. Le permite establecer un conjunto de planes y programas a largo plazo.

El presupuesto y el proceso de dirección: sin presupuesto la dirección de una empresa no sabe hacia cual meta debe dirigirse, no puede precisar los campos de inversión, puede incurrir en la administración incorrecta de los recursos económicos, no tiene bases para instalar la capacidad de producción y no dispone de la información necesaria para medir los objetivos.

1. EL PROCESO DE PLANIFICACION DE LA EMPRESA:

El proceso de planificación cuenta con 8 etapas que son:

1. Diagnóstico de la situación: se hace un análisis interno y externo de la empresa para poder diagnosticar la situación en la que se encuentra.
2. Fijación de objetivos: los objetivos deben ser coherentes, medibles en el tiempo, alcanzables, flexibles, jerarquizados, fáciles de entender y aceptados por la organización.
3. Establecimiento de premisas: se establecen suposiciones lógicas sobre la situación de la empresa, se trata de hacer una previsión de lo que pasara con aquellas variables que no son controlables. Se preparan todas las alternativas posibles.
4. Determinación de líneas de acción: se determinas estrategias y alternativas para actuar con el fin de alcanzar los objetivos.
5. Evaluación de las líneas de acción: se analizan las fortalezas y las debilidades de cada una de las estrategias.
6. Elección de una línea de acción: deberemos elegir el conjunto de estrategias y alternativas que proporcionan mayores garantías.
7. Elaboración de planes derivados: se elaboran planes anexos que soporten el plan general.
8. Presupuesto: se cuantifica el plan.

1. CUALES SON LOS OBJETIVOS DEL PRESUPUESTO

• Planear las actividades de la empresa de acuerdo con los objetivos de esta
• Recolectar información financiera y operativa que permita consolidar una base de datos.
• Obtener resultados con base en la coordinación de las actividades de la empresa, mediante la asignación de responsabilidades.
• Evaluar los resultados obtenidos mediante un proceso de control que permita verificar y comparar los datos presupuestados con los datos reales en la etapa de ejecución.

1. REQUISITOS DEL PRESUPUESTO

1. Conocimiento de la empresa
2. Exposición clara de los planes o políticas. Revisar los manuales o instructivos existentes para poder unificar la información.
3. Coordinación para ejecutar los planes. Debe haber un director de presupuestos que coordine el trabajo de todos los departamentos.
4. Fijación del periodo presupuestal, se realiza según la empresa o la estabilidad de las operaciones que esta realice.
5. Dirección y vigilancia, es necesario estudiar las variaciones que modifican las cifras presupuestadas.
6. Apoyo directo, el respaldo que debe dar la dirección general.

1. FUNCIONES A CARGO DEL RESPONSABLE EN LA PREPARACION MANEJO Y ADMINISTRACION DEL PRESUPUESTO

Son funciones del jefe de presupuestos planificar, organizar, dirigir, coordinar, supervisar y controlar la gestión del área de presupuesto, relacionado con la formulación, ejecución, seguimiento y evaluación del presupuesto.

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