APA 2 LABORATORIO 3

Análisis:

El Sistema de Automatización de Oficinas (OAS) es el sistema de información necesario para la administración de la franquicia, pues es el que mejor cubre las necesidades de información de la franquicia por su versatilidad y por su velocidad de operación.

El OAS requiere de equipos de cómputo interconectados entre sí y los mismos son tan versátiles que pueden clasificar la utilidad de la información según el estrato organizacional al que pertenece, el sistema OAS requerirá de los 5 tipos de existentes y proveerá de información confiable a los 3 diferentes niveles de toma de decisiones.

Esquema:

1. ¿Qué funciones tiene un sistema de control de franquicias?

Sus funciones son agilizar las actividades de la misma asegurando al cliente tener el producto y servicio demandado en el momento justo con la calidad prometida al precio de conveniencia, al mismo tiempo que a la franquicia le garantiza tener la información vital que permitirá evaluar su funcionamiento y sus progresos o en su caso debilidades.

2. ¿Qué insumos tiene dicho sistema?

Estos serán varios ya que el sistema propone una solución informática para todos los niveles, estos son; facturas de compras y ventas, tiempos, datos del franquiciado, rotación de inventarios (entradas y salidas), pedidos anticipados, información de planillas y en general todo tipo de información primero transaccional y segundo estratégica.

3. ¿Qué salidas o productos tiene dicho sistema?

Informes de rendimiento, estados financieros, planillas, consultas de todo tipo, controles precisos de existencias de materia prima en cada franquicia, informes de satisfacción del cliente, informes de resultados sobre estrategias, etc.

4. ¿Qué fases del ciclo de vida deben implementarse y por qué?

Estos sistemas permitirán tener información confiable en tiempo real a cada uno de los niveles de la organización. Por lo que ofrece un modelo integral para la misma que se ocupa de administrar todo el flujo de información de las franquicias.

En este sistema se necesitara completar todas las fases del mismo para el OAS de la franquicia de “Las champurradas del abuelo”, ya que será necesarias como se describe a continuación:

Nacimiento: para iniciar el estudio de factibilidad y viabilidad del sistema y su aplicación útil para la franquicia.

Durante el Desarrollo se podrá llevar a cabo las adaptaciones necesarias en cada una de las franquicias, así como en la sede central par que dicho sistema funcione como se demanda.

Operación: dado que es el objetivo final del sistema se echará en marcha en cuanto este esté terminado.

Mantenimiento: se llevará a cabo de acuerdo al plan preestablecido durante el nacimiento según se dé el crecimiento o desgaste del sistema y por último.

5. ¿Cuáles serían los productos de cada una de estas fases?

Nacimiento: Es el estudio de factibilidad y parámetros de implementación.

Desarrollo: Demos y pruebas preliminares de la capacidad estimada del sistema así como de su utilidad.

Operación: Es el producto más importante del ciclo de vida de un sistema. En esta fase se obtendrá como resultado una cadena de información confiable que permitirá agilizar todos los procesos administrativos de cada una de las más de 100 franquicias.

Mantenimiento: Un sistema actualizado y estable.

Muerte: Es el indicador de que el sistema ha caducado y que será necesario reinventarlo para obtener un nuevo sistema.

TAREA 3

1. Elabore un prototipo de la salida, que se utiliza para el Control de Ingreso y Egreso de Personal. (3 Pts.)

La salida sería el registro de la hora exacta en la que el empleado ingreso a labores.

Se compilarán los reportes de una semana y se comprobará si se está registrando la hora exacta. El departamento de Recursos Humanos hará pruebas para verificar si todo funciona de acuerdo a lo planeado. Se generará el reporte y se compara con las horas que tomaron en Recursos Humanos.

También se comprobará el tiempo que tomaba hacerlo manual y lo actual tomando en cuenta la exactitud del nuevo sistema.

2. Qué ventajas se obtiene al generar un prototipo previo a desarrollar el sistema de

información. (2 Pts.)

Se podrá verificar si el sistema nuevo realizará las actividades tal y como se tienen planeadas para que a la hora de ponerlo en marcha se hayan ya identificado posibles escenarios en donde pueda darse algún error y realizar los cambios necesarios para que desarrolle las actividades correctamente.

Se podrá determinar si es funcional el sistema de información, si vale la pena ponerlo en marcha y si realmente cubre las necesidades del usuario que al final es el más interesado en mejorar el sistema actual

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