Auditoria de inventarios

Auditoria de inventarios:

Los inventarios son los bienes que poseen las empresas para su venta y para su proceso, transformación y venta posterior, tales como materias primas, material de empaque, abastecimientos, productos en proceso y artículos terminados. Estos bienes, generalmente, representan uno de los renglones más importantes del activo de las empresas, siendo fundamental en la determinación del costo de ventas y de los resultados de ejercicios (NIC2).

Objetivo de la auditoria de los inventarios:

* Comprobar la integridad de los inventarios.

* Verificar la veracidad administrativa de los registros, de los programas que soportan a los inventarios y el costo de los productos vendidos.

* Determinar si la valuación de los inventarios y del costo de los productos vendidos se obtuvo con métodos apropiados.

* Determinar si son apropiadas la presentación y revelación de los Inventarios y del costo de productos vendidos; por ejemplo las revelaciones de las clasificaciones de los inventarios, los métodos contables y los inventarios pignorados en garantía de préstamos.

* Revisar la información sobre las compras, las ventas, las devoluciones y de descuentos.

Procedimientos recomendados:

a) Inspección física o sea observación en la toma de inventarios

b) Pruebas físicas de la existencia

c) Revisión del corte de inventarios

d) Comprobación aritmética de los inventarios

REGLAS DE VALUACIÓN.

Costo:

Las reglas de valuación para inventarios son: El costo de adquisición o el de producción en que se incurre al principio, la suma de las erogaciones aplicables a la compra y a los cargos que directa o indirectamente se incurren para dar a un artículo su condición de uso o venta. En la determinación del costo hay que cuidar los siguientes aspectos:

Materias primas y materiales.

Los importes aquí registrados deben referirse a los costos de adquisición de los diferentes artículos, mas todos los gastos adicionales incurridos en colocarlos en el sitio para ser usados en el proceso de fabricación, tales como fletes, gastos aduanales, impuestos de importación, etc.

Mercancías en tránsito.

Los artículos que se compran libre a bordo proveedor(1), deben registrarse en una cuenta de tránsito para su control e información. Los gastos de compra y traslado son acumulables a los costos aquí registrados.

Anticipos a proveedores.

Las empresas que tengan que efectuar desembolsos por este concepto deberán registrarse dentro del capítulo general de inventarios en una cuenta específica, siempre y cuando se refieran al tipo de artículos que aquí se mencionan.

Costo de producción.

Representa el importe de los distintos elementos del costo que se originan para dejar el artículo disponible para su venta, o para ser usado en un posterior proceso de fabricación.

Producción en proceso.

Por la naturaleza del proceso de fabricación y la necesidad de preparar la información a ciertas fechas, contablemente debe efectuarse un corte de operaciones y por lo tanto, los artículos que aún no estén terminados se valuarán en proporción al grado de avance que tengan en cada uno de los elementos que forman su costo.

Artículos terminados.

Este concepto comprende aquellos artículos que se destinarán preferentemente a la venta dentro del curso normal de operaciones y el importe registrado equivaldrá al costo de producción tratándose de industrias y al de adquisición si se trata de comercios. Los artículos terminados entregados en consignación deben formar parte del inventario al costo que corresponda. Esta misma situación opera para las mercancías en demostración o vistas.

6. REGLAS DE VALUACION

Costeo absorbente.

Se integra con todas las erogaciones directas y los gastos indirectos que se considere fueron incurridos en el proceso productivo. La asignación del costo al producto se hace combinando los gastos incurridos en forma directa, con los gastos de otros procesos o actividades relacionadas con la producción.

Costeo directo.

En la integración del costo de producción por medio del costeo directo, deben tomarse en cuenta los siguientes elementos: Materia prima consumida, mano de obra y gastos de fábrica que varían en relación a los volúmenes producidos.

Costos históricos y predeterminados.

Como se explica en párrafos anteriores, el sistema de costos elegido puede llevarse sobre la base de costos históricos o predeterminados, siempre y cuando estos últimos se aproximen a los costos históricos bajo condiciones normales de fabricación.

Costos históricos.

El registro de los costos históricos consiste en acumular los elementos del costo incurridos para la adquisición o producción de artículos. Costos predeterminados.

Como su nombre lo indica, estos se calculan antes de iniciarse la producción de artículos. De acuerdo con la forma en que se determinen pueden clasificarse en:

Costos estimados. Se basan principalmente en la determinación de los costos con base en la experiencia de años anteriores o en las estimaciones hechas por expertos en el ramo.

Costos estándar. Se basan principalmente en investigaciones, especificaciones técnicas de cada producto en particular, y la experiencia, representando por lo tanto una medida de eficiencia.

Metodos de valuacion

Costo identificado.

En algunos casos se puede identificar directamente el costo del producto.

Costo promedio.

PEPS.

UEPS.

Detallista.

En este método el importe de los inventarios es obtenido valuando las existencias a precios de venta y deduciéndoles los factores de margen de utilidad bruta para obtener el costo por grupo de artículos.

Precio de venta - Utilidad estipulada = Precio de costo.

Las empresas que se dedican a la venta al menudeo (tiendas de departamentos, ropa, etc.) son las que utilizan generalmente este método, por la facilidad que existe para determinar su costo de venta y sus saldos de inventario.

Para la operación de este método es necesario cuidar los siguientes aspectos.

Control y revisión de los márgenes de utilidad bruta, considerando tanto a las nuevas compras como los ajustes al precio de venta.

Control de los traspasos de artículos entre departamentos o grupos.

Realización de inventarios físicos periódicos para verificar el saldo teórico de las cuentas y en su caso, hacer los ajustes que procedan.

7. REGLAS DE PRESENTACIÓN.

Por la naturaleza de la cuenta de inventarios, su presentación en el balance debe hacerse dentro del activo circulante, detallando las partidas que lo componen según se trate de empresas individuales o comerciales.

EMPRESA XXXX

BALANCE GENERAL

AL 31/12/03

ACTIVO

CIRCULANTE

*

*

*

Realizable

Inventario De mercancías xxxx

este viene siendo el Inventario Final, el Inventario Inicial irá ubicado en el Costo de Venta en el Estado de Ganancias y Perdidas al igual que el Inventario Final, sólo que éste último estará en ambos Estados Financieros.

Control interno sobre los inventarios incluyen:

• 1. Conteo físico de los inventarios por lo menos una vez al año, no importando cual sistema se utilice.

• 2. Hacer conteos periódicos o permanentes para verificar las pérdidas de material.

• 3. Procure que el control de inventarios se realice por medio de sistemas computarizados, especialmente si se mueven una gran variedad de artículos. El sistema debe proveer control permanente de inventarios, de manera de tener actualizadas las existencias, tanto en cantidad como en precios. Esto no es difícil de obtener, pues hoy en día, el costo de una computadora personal ya esta al alcance de cualquier pequeña empresa.

PRUEBAS DE LA CORRECCION ARITMETICA

No debe ser visto con indiferencia este aspecto de la verificación de inventarios. En el caso de inventarios pequeños, es usual verificar todas las operaciones aritméticas hechas. En aquellos inventarios con un gran número de partidas, este tipo de verificación se hará mediante un número representativo de multiplicaciones y sumas. Es decir asegurarse que las extensiones del inventario (precio multiplicado por cantidad), las sumas (totales de las páginas) y los resúmenes de los totales de las páginas son correctos. El auditor debe estar alerta en la colocación de los decimales o errores de transposición que parecen ser los dos errores más frecuentes en los datos de entrada, independientemente de que las multiplicaciones o sumas se hacen a máquina, se debe hacer alguna prueba , para convencerse de que las listas de inventarios son aritméticamente fidedignas.

PPRUEBAS DE TRANSACCIONES

El auditor deberá someter a prueba los datos contenidos en el inventario inicial, la evidencia que ampare la salida y el ingreso de inventario durante el periodo auditado y las transacciones posteriores a la fecha del balance. El propósito de estas pruebas es determinar la veracidad del proceso de registro. Estas pruebas rastrean las facturas hasta los libros de primera entrada y hasta las tarjetas de inventario.

Los talonarios de ventas, se utilizan como pólizas de comprobación de los registros de inventario,

...