Acta de Constitución del proyecto: Soluciones para basura y reciclaje en Bogotá

ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

PROYECTO

BASURA Y RECICLAJE EN BOGOTA

PATROCINADOR

ALCALDIA MAYOR DE BOGOTA- OPERADOR PROMOAMBIENTAL DISTRITO S.A

PREPARADO POR:

Equipo:

• Berbeo Jorge Luis
• Dominguez Ricardo de Jesus.
• Montenegro Méndez Lina Johana.
• Thareen plata Lorena
• Trujillo Jorge Alejandro

DIA

20

MES

SEPTIEMBRE

AÑO

2018

REVISADO POR:

FLOR MANUELA ARIZA

DIA

MES

AÑO

APROBADO POR:

DIA

MES

AÑO

BREVE DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO O SERVICIO DEL PROYECTO

¨Según el Ministerio de Ambiente, Colombia genera alrededor de 27.000 toneladas de residuos diarios (810.000 al mes), de los cuales el 85 % se generan en los hogares, y el 15% restante es producido conjuntamente por el comercio, la industria, las instituciones, las plazas de mercado y las vías públicas¨

En la ciudad de Bogotá, se produce al año 2’500.000 toneladas de residuos, que equivalen al 27 por ciento de la basura del país, y los dos principales rellenos sanitarios, Mondoñedo y Doña Juana, serán útiles por dos décadas, o menos, como señala un estudio realizado por ¨Somos un solo territorio¨. Por lo cual el incremento descontrolado de las basuras en la capital colombiana se ha venido desarrollando desacelerandamente en los últimos seis años, tras malas decisiones administrativas por parte de sus gobernantes. Por otra parte el reciclaje presenta actualmente una gran informalidad en sus actividades desarrolladas, a causa de la falta de concientización de los multiples beneficios que otorga al medio ambiente la correcta ejecución de dicha actividad, pero el eje principal de la problemática presenta es la ausencia del apoyo gubernamental a las ¨asociaciones¨ dedicadas a ello.

OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DE LA ORGANIZACIÓN

PROPÓSITO DEL PROYECTO

Generar un posible solución a la problemática identificada en el tratamiento y manejo de las basuras y el reciclaje en la ciudad de Bogota, y de este modo la población citadina se beneficiara de un programa efectivo de control de dichas actividades, con una ejecución moderna de recursos estatales.

OBJETIVOS DEL PROYECTO

• Proponer un proyecto que genere una posible solución a la problemática identificada en el manejo y tratamiento de basuras y posterior reciclaje en la ciudad de Bogota, ya que actualmente dichas actividades no presentan un correcto control gubernamental.
• Identificar los stakeholders del Proyecto, para asi socializar las posibles soluciones a desarrollar en la ciudad de Bogota, y de este modo obtener un plan de acción efectivo que minimice la problemática identificada.

FACTORES CRÍTICOS DE ÉXITO DEL PROYECTO

A continuación se mencionara los posibles factores críticos de éxito del proyecto:

• Cualificación de la administración.
• Conocimiento del entorno.
• Equipos disponibles.
• Relación con los proveedores.
• Ubicación.
• Contratación con operadores 3PL y 4PL.

REQUERIMIENTOS DE ALTO NIVEL

Los requerimientos de alto nivel del proyecto o también llamados Superiores, son aquellos que determinan el marco de referencia y la delimitación del problema o necesidad, es por ello que se mencionan los siguientes:

• Reflejar todas las demandas operacionales que dan origen al proyecto.  
•  Generar  una base objetiva de análisis.
• Suministrar las bases para la negociación de los contratos asociados al proyecto.
• Identificar  las etapas de adquisición, operación, sostenimiento y deshecho de los bienes objeto del proyecto.
• Minimizar los incrementos de costos durante el desarrollo del proyecto

EXTENSIÓN Y ALCANCE DEL PROYECTO

FASES DEL PROYECTO

PRINCIPALES ENTREGABLES

Fase I

Proceso de Iniciación:

1. Acta de constitución del proyecto.

Fase II

Fase III

Proceso de Planificación :

1. Plan para la Dirección del Proyecto

1. Plan de gestión de requisitos.
2. Plan de Gestión de Riesgos.
3. Plan de involucramiento de los interesados.
4. Línea base del alcance.

- EDT

- Línea base del cronograma

- Línea base de costos.

1. Documentos del proyecto

1. Registro de supuestos
2.  Documentación de requisitos
3. Matriz de trazabilidad de requisitos
4. Registro de riesgos
5. Registro de interesados

Fase IV

4. Factores ambientales de la empresa.

Fase V

5. Activos de los procesos de la organización

INTERESADOS CLAVES

INTERESADOS INTERNOS

INTERESADOS EXTERNOS

• 1 . Berbeo Jorge Luis

1. Población urbana de la ciudad de Bogota.

• 2. Dominguez Ricardo de Jesus.

1. Población rural de la capital colombiana.

• 3. Montenegro Méndez Lina Johana.

1. Asociaciones de reciclaje formal e informal de la ciudad Bogotana.

• 4. Thareen plata Lorena

1. Operadores de basuras y reciclaje 3PL

- 5. Trujillo Jorge Alejandro

5.Proveedores.

RIESGOS

1. Riesgos tecnológicos

1. Riesgos financieros

1. Riesgos de infraestructura

1. Riesgos psicosociales

1. Malas decisiones en la contratación de operadores 3PL o 4PL

HITOS PRINCIPALES DEL PROYECTO

Los hitos del proyecto son tareas de duración cero que simboliza el haber conseguido un logro importante en el proyecto.  A continuación se presenta los hito s del proyecto: