Acta de constitución del proyecto Nombre del Proyecto: Gorgona Bungalow

Nombre del Proyecto:  

Gorgona Bungalow

Preparado por:

Joseph Córdoba

Gian Mosca

Mario Duarte

Fecha:  

07/08/2018

Oportunidad/Problema/Necesidad

(Puede ser la solución a un problema o el aprovechamiento de una oportunidad)

• Durante el período de enero a mayo del año en curso, han ingresado al país un total de 1, 091,008 visitantes. El aeropuerto de Tocumen es el que más aumentó durante el periodo de enero a mayo, con 1.4% en comparación con el año anterior. Lo que nos indica que la oferta turística en nuestro país sigue en aumento, por lo que realizar una inversión con finalidad para el servicio turista se ve como una oportunidad.
• Con esto dicho, nos da una idea clara de que el tipo de alojamiento que se va ofrecer, se encuentra en una ventaja al no ser una oferta saturada en el mercado panameño.
• Una vez mencionado, la oferta que hay en la República de Panamá, es importante mencionar la demanda. Solo para el año 2016, ingresaron a Panamá 1, 217,917 turistas para la actividad de recreación. El promedio de estadía de un visitante en Panamá es de aproximadamente 8 días y gasta en promedio 1, 982 balboas por estadía y diariamente unos 247 balboas.

Objetivo General

Ofrecer a nuestros huéspedes un ambiente distinto a lo tradicional, donde puedan disfrutar de un sano esparcimiento

Objetivo específicos

•        Proveer alojamiento que satisfaga y se adapte a la necesidad de cada huésped, intentando superar sus expectativas.

•        Caracterizarnos por nuestros precios, que sean cómodos para todo tipo de viajero, donde siempre se cuide que el servicio y las comodidades sean de alta calidad.

•        Brindar un servicio de entretenimiento distinto a la competencia, desde paseos a caballo en la playa, servicio de paddle para brindar un estado de relajación, hasta un área de barbacoa donde nuestros huéspedes puedan compartir y sentirse como una sola familia.

•        Hacer un estudio de la cantidad de turistas que se hospedan en el interior del país para establecer un porcentaje de posibles huéspedes que atender a Gorgona Bungalow.

Alcance

Describa completamente el producto que se entregará al final del proyecto, y las diferentes entregas parciales

1        Factibilidad del Proyecto

1.1        Realizar estudio técnico

1.2        Elaborar estudio financiero

1.3        Hacer estudio de mercado

1.4        Investigar el marco legal de operación para cumplir con los requisitos y requerimientos establecidos

1.5        Financiamiento

1.6        Elaboración de planos y diseños

1.6.1        Diseñar y ubicar áreas de hospedaje

1.6.2        Diseñar y ubicar áreas de recreación

1.6.3        Paisajismo

1.6.4        Distribución circuitos eléctricos

1.6.5        Distribución plomerías

2        Construcción

2.1        Fase 1 – Excavaciones

2.1.1        Estudio del suelo

2.1.2        Excavación utilizando maquinaria pesada

2.1.3        Excavación utilizando herramientas manuales

2.2        Fase 2 – Sub-Estructura

2.2.1        Hacer las fundaciones

2.2.2        Hacer los refuerzos en las fundaciones

2.2.3        Preparar los sitios donde van las columnas

2.2.4        Hacer vaciado de concreto

2.2.5        Hacer el cegado

2.2.6        Hacer control y seguimiento basado en las técnicas de ingeniería estructural

2.3        Fase 3 – Cascarón (Obra gris)

2.3.1        Hacer el refuerzo donde irán las columnas

2.3.2        Hacer el cascarón de las columnas

2.3.3        Hacer el vaciado para levantar las columnas

2.3.4        Hacer el cascarón para la losa

2.3.5        Instalar varillas de hierro

2.3.6        Hacer refuerzo para la losa

2.3.7        Hacer vaciado para la losa

2.3.8        Hacer instalación del tejado

2.4        Fase 4 - Acabados

2.4.1        Hacer revestimiento de las paredes externas

2.4.2        Hacer instalación eléctrica

2.4.3        Hacer instalación plomería

2.4.4        Hacer revestimiento de paredes internas

2.4.5        Hacer instalación de pisos (baldosas o mosaico)

2.4.6        Hacer instalación de techos internos

2.5        Área de recreación (Piscina y Área de Barbacoa)

3        Inicio de Operaciones

3.1        Desarrollo de página web

3.2        Contratar plataformas externas (TripAdvisro, Booking)

3.3        Hacer uso de las redes sociales para marketing digital

3.4        Contar con los permisos de operación necesarios

3.5        Abrir al público

Restricciones

• El hotel no responde por objetos personales de los clientes como dinero, joyas y objetos de valor (hay caja fuerte en cada habitación).

•        La edad mínima para realizar el Check-In es de 18 años.

•        Los gastos generados durante su estancia podrán ser pagados únicamente mediante tarjeta de crédito/débito o efectivo, pagado siempre en DÓLARES AMERICANOS, no se aceptan cheques personales.

•        Es obligatorio traer Pasaporte/D.N.I., donde aparezca el número identificativo y foto de cada persona en el momento del Check-In. El carnet de conducir NO ES VÁLIDO para extranjeros.

•        Se aceptan mascotas con un costo adicional de $10 por mascota, por estadía.

•        Por favor tenga en cuenta que los depósitos no son reembolsables (pasado el tiempo dado para cancelar gratuitamente, aproximadamente hasta 1 mes antes de la reservación) y solo con excepción de devolución a efecto de pruebas legítimas será considerada en cada cancelación.

•        Camas extra disponibles en la habitación según disponibilidad. Cargaremos un monto adicional de $20 por noche por cama extra.

•        Solo se permite acceso a las habitaciones a los huéspedes registrados en el hotel.

•        Existen restricciones de edad para los huéspedes que se hospeden en dormitorios compartidos. Para más información comunicarse con el establecimiento.

•        Según disponibilidad puede realizar una salida tardía (late Check-Out) por un cargo adicional de $20.

•        Queda totalmente prohibido fumar en las habitaciones y en áreas designadas como “NO FUMAR”

Supuest•os

•        Se considera el plazo para la evaluación del proyecto en 2 años para la construcción del hotel y 20 años para la operación.

•        Se toma como año base –año 1– el año 2020, lo que implica que la construcción del proyecto se realizaría los años 0 y -1, lo que corresponde al año 2019 y 2018.

•        El 100% se hará con capital de una entidad bancaria.

•        Para la evaluación del proyecto no se considera la inflación (enfoque de precios constantes).

•        Se considera que la tasa de ocupación del hotel y otros ratios se mantendrá constante a partir del año 2, luego de su periodo de estabilización.

•        Se considera que el valor residual del hotel en el último año de operación (año 20) será igual al valor de la inversión.

Riesgos

• Pueden haber riesgos de contaminantes durante el proceso de realización de proyecto que pueden dar lugar a enfermedades por la zona en la que se realizara el proyecto.
• Se desarrollara en presencia de calores porque gran parte del trabajo se desarrollara a la interperie que es el principal origen de este tipo de riesgo.
• Ruido por parte de la maquinaria puede provocar pérdida de audición si no se utilizan los equipos correctos para manipular dicha maquinaria.

Gerente de Proyecto

GIAN MOSCA, JOSEPH

Equipo  base del proyecto

Recursos

Indicar los recursos requeridos para el proyecto.  Por ejemplo dinero, materiales, instalaciones, equipos, suministros, servicios, etc.

• Giratorias de diferentes tamaños, según el volumen de tierra a extraer y la accesibilidad y maniobrabilidad de la máquina al solar y dentro de éste.
• Mixtas.
• Miniexcavadora.
• Camiones (tierra o bañeras como se designan en obra).
• Grúa/s Torre, o sus variantes más sencillas.
• Autogrúa
• Camión grúa
• Manitú
• Toro/s
• Elevador (se usan mucho en mudanzas).
• Transportador de áridos (muy poco usados en edificación).
• MIniexcavadoras.
• Dúmper.
• Carretilla
• Traspalets.
• Montacargas.

Gerencia de Cambio

Indicar los procedimientos que se usarán para realizar y documentar los cambios al acta del proyecto

Fecha de Aprobación

7/08/2018

Nombre

Cargo

Firma

Nombre

Cargo

Firma