Administracion De Recursos Humanos

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

TIPOS DE ESTRUCTURA Y ORGANIZACIONES

21/06/2013

ADMINISTRACION DE RECURSOS HUMANOS

GUSTAVO ANDRES MURILLO CORDOBA

INTRODUCCION

En este trabajo encontraremos las diferentes estructuras que puede tener una organización, ventajas y desventajas da cada una de ellas, también veremos mas a fondo el manejo interno del área de recursos humanos desde un visión un poco mas detallada, desde un conocimiento superficial hasta las herramientas físicas que se pueden utilizar en esta área.

CONCEPTO DE ORGANIZACION

TIPOS DE ORGANIZACIÓN

Organización Formal.

Organización Lineal.

Ventajas de la Organización Lineal.

Desventajas de la Organización Lineal.

Organización Funcional.

Ventajas de la Organización Funcional

Desventajas de la Organización Funcional

Organización Matricial

Esta clase de organización, presenta una mezcla de características de las organi-zaciones funcionales y de las orientadas a proyectos. Las matriciales débiles mantienen muchas de las características de las organizaciones funcionales, y el director del proyecto es más un coordinador que un director. De forma similar, las matriciales fuertes tienen muchas de las características de las organizaciones orientadas a proyectos; pueden tener directores de proyectos a dedicación completa con considerable autoridad y personal administrativo de dedicación completa. Si bien la organización matricial equilibrada reconoce la necesidad de un director del proyecto, no confiere al director del proyecto autoridad plena sobre el proyecto ni sobre su financiación. Veamos sus ventajas y desventajas.

Ventajas de la Organización Matricial.

Desventajas de la Organización Matricial

Organización de tipo Lineal-Staff

Ventajas de la Organización línea-Staff.

Desventajas de la Organización línea-Staff.

Diferencias entre línea y Staff.

Factores que determinan la amplitud del Organización línea-Staff.

Se pueden presentar una serie de factores que implican en la ampliación de este tipo de organización como los son:

Capacitación al Subordinado: en cuantomáscapacitado este el subordinado o personal operativo menos se necesitará la presencia y asesoría del Staff, sin-tiendo así un área menos estresante para el operativo.

Claridad de la delegación de autoridad: al momento de tener al personal operativo en capacitaciones constantes, es mucho mejor y más seguro delegar una autoridad sobre un proceso ya que se haría en menos tiempo y no se requeriría la presencia permanente del Staff.

Claridad de los planes: al momento de que el personal operativo entienda las metas y la labor realizada, puede entender mucho mejor y con más claridad los planes que tiene estructurados la compañía para los procesos

Uso de estándares objetivos:el gerente puede hacer seguimiento mediante la observación si los planes se están cumpliendo.

Contacto con el personal: en ocasiones es necesario y re integrante que el ge-rente se reúna con el personal para tratar los temas que por un memorando o informe no se pueden tratar.

Factores varios: un gerente bien capacitado es competente para supervisar eficazmente a más personas, que uno que no lo sea.

PLANEACION ESTRATEGICA DE RECURSOS HUMANOS

Para realizar una planeación adecuada se deben tener en cuenta una serie de factores que sirven para estrategias, como lo son tener en cuenta el ambiente laboral en el que se encuentra la compañía en esos momentos, de ser necesario si el ambiente no es propicio para esta planeación, tratar de volver ese ambiente propicio para tal fin, tomando también como herramienta toda la tecnología que tenga la compañía, acoplándose ala misión y objetivos de la compañía con el fin de impulsarlos y/o proyectarlos mejor, se debe familiarizar con la estructura, pro-gramas, políticas, procedimientos, con el fin de no entorpecer la labor llevada si no al contrario fortalecerla.

Tener claro los perfiles de personar solicitado y laborando para cada cargo sin pasar desapercibido los siguientes parámetros, Información extra institucional osea fuera de la compañía como lo son estrato socioeconómico, nivel de cultura y entorno familiar, habilidades, forma de reclutar ,contratación,(afiliaciones a los parafiscales y todo lo de ley), días de inducción requeridos, sueldo.

CUESTIONARIO

1-Que se entiende por Estructura Organizacional?

Es un concepto fundamentalmente jerárquico de subordinación dentro de las entidades que colaboran y contribuyen a servir hacia un objetivo en común, una organización se puede estructurar de diferentes maneras y estilos como los mencionados y vistos anteriormente, dependiendo de sus objetivos, el entorno y los medios disponibles, una estructura organizacional es la permite la asignación de responsabilidades de los diferentes procesos y a diferentes personas.

2-cuales son los aspectos generales que representa a una Organización Funcional?

La organización funcional es básicamente la delegación de cargos a personas idóneas capaces de desarrollarse en el área que manejan (subordinados), ella se centra más en la especialización de cada persona solo a su campo, lo que permite mejor supervisión y especialización, al igual que la comunicación es más directa, sin intermediarios, pero podrían presentarse casos de “equivocación de cargos” por así decirlo, ya que con subordinados y una autoridad parcial, ya se va perdiendo la exigencia de obediencia e imposición de disciplina que impone una autoridad de mando.

3- Cuales serian algunas de las ventajas que tendría la Organización funcio-nal?

Las ventajas podrían verse a una mejor especialización de cada área, una comu-nicación más directa lo que la hace más rápida y eficaz, y que cada área haría lo especifico a ellos.

4- Cuales serian algunas de las desventajas que tendría la Organización Funcional?

Dentro de las desventajas podemos ver una pérdida de autoridad de mando, la subordinación puede verse como problema cuando observamos lo de la delega-ción de autoridad, confusión con los objetivos por su dificultad de orientación de los mismos subordinados o demás empleados y la otra desventaja seria la competencia y rivalidad entre las especialidades, produciendo una posible división de personal, tensiones en el área de trabajo y conflictos

5- Cuales serian un buen ejemplo de Organizaciones Matriciales?

Todos le reportan a un gerente general y envase ala información recogida o suministrada y comparándola con los indicadores se toman decisiones.

CONCLUSION

Ya en esta unidad se evidencia la importancia de entender las diferentes clases de organización para cuando lleguemos a ejercer a una empresa identifiquemos en que clase de organización estamos y como poder manejarla y/o aportar para un mejor funcionamiento, y dar a conocer la importancia y preparación en la hora de reclutar personal y todos su demanes.

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