Administración - Planeacion

PLANEACION

La planeación es la proyección impresa de las acciones de corto, mediano, y largo plazo de las empresas para que operen con éxito tanto al interior como en el contexto en el que actúan, lo cual les permite administrar sus recursos, organizarlas internamente dirigirlas y controlarlas.

La planeación responde a las siguientes interrogantes:

- ¿Qué debe hacerse?

- ¿Por qué debe hacerse?

- ¿Quién debe hacerlo?

- ¿Cómo debe hacerse?

La planeación es la selección de objetivos o metas por alcanzar, definiendo las acciones necesarias para lograrlas, tomando decisiones por anticipado, eligiendo los cursos futuros de acción.

VENTAJAS DE LA PLANEACION

- Utilizar mejor los recursos de la empresa

- Aprovechar las oportunidades que se presenten a corto, mediano y largo plazo

- Una mejor organización

- Fomentar la integración de los recursos humanos

- Ayudar a la dirección de la empresa

CAUSAS DEL FRACASO DE LA PLANEACION

- No fundamentarse en una investigación objetiva

- No tener claros sus objetivos

- Falta de planeación

- Premisas incorrectas

- Deficiencias de comunicación en los equipos de trabajo

PRINCIPOS DE PLANEACION

Los principios son guías universales se basan en la experiencia humana y la investigación

- Principio de planeación

- Principios de los hechos

- Principio de homogeneidad o estandarización

- Principio de prioridad de los factores externos sobre los internos

- Principio de alineamiento

- Principio de primacía y transitividad

PREMISAS DE PLANEACION

Las premisas son suposiciones fundamentadas en información y conocimiento que permiten hacer predicciones y cálculos sobre los escenarios de los planes estratégicos de las diferentes áreas (finanzas, producción, mercadotecnia, y recursos humanos)

La premisas de clasifican en externas e internas

- Premisas externas: se refieren al contexto económico, financiero, tecnológico, crecimiento histórico del mercado y participación de la empresa en él.

- Premisas internas: están relacionadas con los planes estratégicos de la empresa y lo que desea ser en futuro.

CLASIFICACION DE LOS TIPOS DE PLANES

Planes rectores estratégicos

- Estrategia de largo alcance ( general)

- Tácticas de mediano alcance (aplicación)

- Operación de uso diario (operaciones sistematizadas)

Planes alternos

- Planes de contingencia

Planes únicos

- Programas

- Proyectos

- Presupuestos

Planes continuos

- Políticas, normas y reglas

- Procedimientos u operaciones

- Estándares de calidad

Planes de las áreas básicas y funcionales

- Planes de producción

- Planes de venta o mercadotecnia

- Planes de finanzas

- Planes de recursos humanos

MISION

La misión de la empresa, es decir, el contenido que deben cumplir sus productos, servicios y agentes humanos para alcanzar sus objetivos. La misión debe estar definida en términos del sentido organizacional para servir a los usuarios o clientes, al estar.

VISION

Conjunto de ideas rectoras y mapa de rutas del futuro de la organización, de la dirección que lleva, de la posición que pretende ocupar y de las capacidades que planea desarrollar.

ETAPAS DEL PROCESO DE PLANEACION

1ª etapa. Conceptualización y desarrollo de estrategias.

2ª etapa. Definición de objetivos a corto, mediano y largo plazo

3ª etapa. Establecimiento de premisas

4ª etapa. Definición de políticas generales para planes específicos por área.

5ª etapa. Planes tácticos específicos del área.

6ª etapa. Planes operativos de área.

HERRAMIENTAS DE LA PLANEACION

Conjunto de instrumentos para ordenar la acción de la empresa en lo gerencial y administrativo.

ESTRATEGIA

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