Administración de adquisiciones
zuga19 de Noviembre de 2014
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FMIC UNIVERSIDAD MEXICANA DE EDUCACIÓN A DISTANCIA
ADMINISTRACIÓN DE ADQUISICIONES LIC. ENRIQUE MANJARREZ DEL CASTILLO
Primera Edición. 2009
Copyright © 2009
Enrique Manjarrez del Castillo
Cuernavaca, Morelos.
Los derechos de esta obra son propiedad de:
Fundación Morelense de Investigación y Cultura, S.C.
Coronel Ahumada N° 33 Col. Lomas del Mirador.
62350 Cuernavaca, Morelos, México.
Queda hecho el depósito que marca la ley.
Derechos Reservados.
Impresos en México.
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ADMINISTRACIÓN DE ADQUISICIONES LIC. ENRIQUE MANJARREZ DEL CASTILLO
FUNDACIÓN MORELENSE DE
INVESTIGACIÓN Y CULTURA, S. C.
UNIVERSIDAD MEXICANA
DE EDUCACIÓN A DISTANCIA
MANUAL DE AUTOESTUDIO
ADMINISTRACIÓN DE ADQUISICIONES
LIC. ENRIQUE MANJARREZ DEL CASTILLO
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ADMINISTRACIÓN DE ADQUISICIONES LIC. ENRIQUE MANJARREZ DEL CASTILLO
ÍNDICE
Pág.
I. INTRODUCCIÓN ........................................................................ 7
II. INSTRUCCIONES DE MANEJO................................................. 9
III. OBJETIVO GENERAL................................................................. 11
IV. CONTENIDO TEMÁTICO........................................................... 13
PRIMERA UNIDAD
LA FUNCIÓN DE COMPRAS Y ABASTECIMIENTOS................ 17
SEGUNDA UNIDAD
EL SISTEMA DE INFORMACIÓN PARA COMPRAS Y
ABASTECIMIENTOS..................................................................... 29
TERCERA UNIDAD
PLANEACIÓN DE COMPRAS....................................................... 39
CUARTA UNIDAD
ORGANIZACIÓN DE COMPRAS................................................... 53
QUINTA UNIDAD
EL PROCEDIMIENTO DE COMPRAS.......................................... 65
SEXTA UNIDAD
COMPRAS NACIONALES E INTERNACIONALES..................... 81
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SÉPTIMA UNIDAD
COMPRAS DE BIENES DE CAPITAL, REFACCIONES Y
ARTÍCULOS DE OFICINA............................................................ 97
OCTAVA UNIDAD
EL CONTROL DE LAS COMPRAS........................................... 108
NOVENA UNIDAD
LA ÉTICA EN LA FUNCIÓN DE COMPRAS............................ 117
V. GLOSARIO......................................................................... 122
VI. BIBLIOGRAFÍA................................................................... 128
VII. ACTIVIDADES DE APLICACIÓN........................................ 129
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I. INTRODUCCIÓN
El presente Manual está dirigido a los estudiantes independientes en
las distintas alternativas educativas que ofrece la Universidad Mexicana
de Educación a Distancia.
Contiene la orientación necesaria que requiere para dirigir
efectivamente su esfuerzo durante las sesiones de estudio y dar
respuesta a lo que demanda el programa de la asignatura para
acreditarla; así como el material de apoyo que le permitirá responder a
todas las dudas que el propio programa le vaya proponiendo conforme
avance en el aprendizaje de los contenidos temáticos de la materia.
Conviene reiterar que se ajusta definitivamente al programa de estudios
predeterminado para el caso, que cubre todos los contenidos en él
previstos y que además está elaborado sujetándose plenamente al
enfoque didáctico que rige la actividad educativa de la UMED.
Su estructura, es decir, cada una de las partes que componen el
manual se apegan a los lineamientos que, para la integración del
material didáctico ha definido la misma institución.
El presente manual está compuesto por nueve unidades de estudio, las
que a su vez se subdividen en la temática marcada para cada unidad,
se especifica el objetivo particular que orienta el desempeño del
estudiante y todas incluyen un cuestionario de autoevaluación para
retroalimentar el aprendizaje, así como diversas actividades de
aplicación con el fin de reforzar e incrementar la comprensión del tema.
Con este esfuerzo queremos proporcionar a nuestros estudiantes de la
asignatura Administración de Adquisiciones los conocimientos
fundamentales y actualizados en la materia, que es de vital importancia
en el entorno de la globalización del siglo XXI, y que los llevarán, con
su dedicación y esfuerzo, al autoaprendizaje de conceptos relativos al
mundo de los negocios que les abrirán nuevas oportunidades para su
desarrollo.
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II. INSTRUCCIONES DE MANEJO
En la elaboración de este Manual de Autoestudio se siguen como
textos básicos:
Del Rio González, Cristóbal. “Adquisiciones y abastecimientos”.
Editorial Ecafsa. México. 1998.
Mercado H., Salvador. “Compras principios y aplicaciones”. Editorial
Limusa. México. 1999.
El contenido temático consta de:
a) Desarrollo de las unidades (9).
b) Glosario.
c) Actividades de Aplicación.
Cada unidad a su vez comprende:
• Presentación general de la unidad.
• Objetivo.
• Contenido.
• Actividades de Aplicación.
• Autoevaluación.
Al terminar el desarrollo Temático, se incluye Glosario con los
conceptos más usuales del curso.
La Bibliografía se divide en básica y complementaria; la primera abarca
los textos indispensables para el estudio de la materia, la
complementaria tiene como propósito ampliar el conocimiento de los
temas que tengan mayor interés en el estudiante.
Las Actividades de Aplicación son indispensables en el Sistema de
Enseñanza Abierta y a Distancia y están ubicadas después de la
bibliografía que podrán consultar en caso de duda.
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III. OBJETIVO GENERAL
Al finalizar el curso el alumno explicará
la importancia de la función de
compras, sus técnicas, etapas y
procesos, así como su relación con
otras áreas funcionales de la empresa,
analizando los diversos tipos de
compras en el contexto nacional e
internacional.
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IV. CONTENIDO TEMÁTICO
PRIMERA UNIDAD
LA FUNCIÓN DE COMPRAS Y ABASTECIMIENTOS
1.1 Antecedentes.
1.2 Concepto y objetivos.
1.3 Importancia.
1.4 Tipos de compras.
1.5 Función del área de compras.
Autoevaluación. Cuadro Resumen.
SEGUNDA UNIDAD
EL SISTEMA DE INFORMACIÓN PARA COMPRAS Y
ABASTECIMIENTOS
2.1 Relación de la función de compras con la empresa.
2.2 Control de calidad.
2.3 Importancia de la claridad en la información.
Autoevaluación. Cuadro Resumen.
TERCERA UNIDAD
PLANEACION DE LAS COMPRAS
3.1 Pronósticos.
3.2 Objetivos.
3.3 Políticas.
3.4 Procedimientos.
3.5 Programa.
3.6 Presupuestos.
Autoevaluación. Cuadro Resumen.
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CUARTA UNIDAD
ORGANIZACIÓN DE COMPRAS
4.1 Principios de la organización.
4.2 Sistemas de organización.
4.3 Estructura del área de compras.
4.4 Coordinación con otras áreas.
Autoevaluación. Cuadro Resumen.
QUINTA UNIDAD
EL PROCEDIMIENTO DE COMPRAS
5.1 Generalidades.
5.2 Requisición de la compra.
5.3 Análisis de mercados y fuentes de suministro.
5.4 Selección, registro, desarrollo y relación con proveedores.
5.5 Elementos de negociación comprador proveedor.
Autoevaluación. Cuadro Resumen.
SEXTA UNIDAD
COMPRAS NACIONALES E INTERNACIONALES
6.1 Compras nacionales.
6.1.1 Importancia.
6.1.2 Compras en el sector público y privado.
6.1.3 Objetivos y procedimientos.
6.2 Compras al extranjero.
6.2.1 Importancia.
6.2.2 Procedimientos y requisitos.
6.2.3 El papel del gobierno y la regulación.
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6.2.4 Documentos que originan una transacción internacional.
6.2.5 Acuerdos internacionales de comercio.
Autoevaluación. Cuadro Resumen.
SÉPTIMA UNIDAD
COMPRAS DE BIENES DE CAPITAL, REFACCIONES Y
ARTICULOS DE OFICINA Y ENSERES
7.1 Compras
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