Al mostrador de ventas

CASO CIA ABC

Una empresa dedicada a la venta de artículos de oficina realiza sus ventas de la siguiente manera:

El cliente se acerca al mostrador de ventas donde solicita un pedido, el vendedor con sus catálogo de artículos da información de precios al cliente y llamando por teléfono al área de despacho se informa sobre si existe stock disponible de un artículo especifico, Con la información obtenida elabora la factura o boleta con dos copias para el cliente,

El cliente se dirige a caja para hacer la cancelación respectiva, el cajero sella la factura o boleta como cancelada y le entrega original de la factura o boleta más un ticket al cliente, quedándose con una copia de la factura o boleta para el posterior arqueo diario.

El cliente se dirige al área de despacho a reclamar su, mercadería, el almacenero verifica la factura o boleta con el sello de cancelado junto con el ticket, entrega la mercadería con el sello de entregado y registrar el ticket con la copia de la boleta y factura para el descargo posterior del stock respectivo. Así mismo el encargado del almacén, recepciona la mercadería que llega por parte de los proveedores, para reponer el stock de artículos y registra este ingreso en los kardex respectivos.

1.- Cual es el propósito del sistema de información descrito.

El propósito del sistema de información descrito es poder generar mayores utilidades a la empresa, como disminuyendo los costos de producción, generando un optimo servicio, y también como empresa llegando a ser lideres a diferencia de las demás empresas, siendo líder en el rubro que nos estamos desempeñando, y como una meta a largo plazo es que nuestra empresa llega a poder exportar dichos productos y pueda ser reconocido en diferentes mercados nacionales e internacionales.

2.- Defina el sistema de Información. Puede ayudarse de esquemas

3.- Cuales son los parámetros del sistema

ENTRADA O INSUMO (IMPUT)

 Lista de pedidos

 Datos de ticket

PROCESAMIENTO O TRANSFORMADOR (“throughput”)

 Información de artículos al cliente

 Información de stock del articulo

 Elaboración de la factura o boleta con dos copias al cliente

 Cancelación

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