Análisis De Puestos

ANALISIS DE PUESTOS

1. PUESTO:

¿Cual es el nombre del puesto que ocupa actualmente?________________________________

¿Cuanto tiempo lleva en el? ______________________________________________________

¿Cuál es el número de empleados del puesto? _______________________________________

¿Cuánto tiempo lleva usted en la empresa? _________________________________________

¿Hay en la empresa otros puestos semejantes al suyo? ________________________________

¿Cuáles son los puestos? ________________________________________________________

¿Cuál es la diferencia?___________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

2. UBICACIÓN:

¿En que departamento, sección o taller esta ubicado su puesto? ________________________

¿Cuál es el puesto inmediato superior al tuyo? ______________________________________

¿Cuál es el puesto inmediato inferior al tuyo? ________________________________________

¿Cuáles son los puestos bajo su mando? ¬____________________________________________

¿Qué numero de trabajadores tiene bajo su mando? ¬__________________________________

¿Cuál es la jornada normal de trabajo? _____________________________________________

3. REPORTA:

¿A quien reporta diariamente su trabajo?

Jefe inmediato _________________________ para _______________________

Jefe Superior __________________________ para _______________________

Reporta además a: _______________________ para _______________________

4. RELACIONES INTERNAS

¿Cuáles son las relaciones permanentes de su puesto? _______________________

Ascendentes (puestos sobre su nivel) _____________________________________

Descendentes (puestos bajo su nivel) ______________________________________________

Horizontales (puestos de su mismo nivel) ___________________________________________

5. RELACIONES EXTERNAS

¿Cuáles son las relaciones externas de su puesto?

¿Con Quien?¬_______________________ ¿Para Que? _________________________________ ¿Con que Frecuencia? __________________________________________________________

(en que porcentaje) _______________________

6. DESCRIPCION GENERICA

Describa brevemente en que consiste su trabajo, que función cubre y que finalidad tiene.

7. DESCRIPCION ESPECIFICA

a. ¿Qué actividades diarias y constantes realiza en su puesto?

(que, como, porque, donde, cuando, con que) ___________________________________ _________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Horas aproximadas: _______________________

b. ¿Qué actividades periódicas realizan en su puesto?

(repetidas a intervalos regulares) ______________________________________________ Horas_______________________ Frecuencia ___________________________________

c. ¿Qué actividades eventuales realiza en su puesto? ______________________________ _______________________________________________________________________

Frecuencia ______________________________________________________________

d. ¿Tiene usted otras obligaciones o responsabilidades?¿Cuales son? _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

8. ESPECIFICCIONES DEL PUESTO:

¿Qué conocimientos requiere para desempeñar su puesto?

¿Que? ¿Para que? 25% 50% 75% 100%

Leer y escribir______________________________________________________________

Operaciones ______________________________________________________________

Aritméticas ______________________________________________________________

Taquigrafía ______________________________________________________________

Mecanografía______________________________________________________________

Contabilidad ______________________________________________________________

Manejo de Maquinas_______________________________________________________

Dibujo __________________________________________________________________

Idiomas _________________________________________________________________

Otros __________________________________________________________________

9. ESCOLARIDAD:

¿Qué grado escolar mínimo se requiere en el puesto?

Primaria 1 2 3 4 5 6

Secundaria 1 2 3

Preparatoria o equivalente 1 2 3

Carrera corta 1 2 3 ¿Cual?______________

Carrera profesional 1 2 3 4 5 ¿Cuál?______________

Carrera técnica 1 2 3 4 ¿Cuál?______________

Oficio (numero de años) ____________ ¿Cuál?______________

10. EXPERIENCIA

a. ¿Cuál es la experiencia previas que usted ha tenido?

¿En que puestos? ¿Cuánto tiempo?

Fuera de la Empresa_______________________________________________________

Dentro de la empresa_____________________________________________________

b. ¿De que puesto paso al actual? _____________________________________________

c. ¿Después de que tiempo de entrar a ocupar el puesto actual considera usted que un nuevo empleado desempeñara eficientemente sus labores?

Días ______ Meses ______

Semanas ______ Años ______

11. CRITERIO

Exige el criterio para realizar tu trabajo:

a. ¿Interpretar y aplicar bien las ordenes recibidas dentro de la rutina establecida? Explique.

b. ¿Qué usted mismo lo organice diariamente de forma distinta? Explique.

c. ¿Qué organice o prepare diariamente el trabajo de otros? Explique.

d. ¿Qué tome decisiones y resuelva problemas? Señale cuales.

Toma de decisiones y resolución de problemas

Rutinarios Importantes Difíciles Trascendentales

Pocas veces ___ ____ ____ _____

Poca Frecuencia ___ ____ ____ _____

Frecuentemente ___ ____ ____ _____

Constantemente ___ ____ ____ _____

12. INICIATIVA

El puesto exige iniciativa:

a. Normal a todo trabajo ( )

b. En ocasiones sugerir métodos, mejoras para su trabajo ( )

c. Aportar mejoras y procedimientos para otros puestos ( )

d. Aportación parcial en la creación de nuevos sistemas, métodos y procedimientos ( )

e. Dedicarse total y esencialmente a labores de creación y nuevas ideas ( )

f. En caso de que se le presente algún problema ¿Quién lo resuelve?

Usted mismo ( )

Supervisor ( )

El jefe del departamento ( )

Otra persona ¿Quién? __________________________________________________

13. REQUISITOS PARA EL PUESTO

a. Exige el puesto algún requisito acerca de

¿sexo? _____________ ¿edad? ____________ ¿Estado civil? ____________________

b. ¿Qué características físicas o psíquicas exige el puesto?

Resistencia física ( ) Habilidad Manual ( )

Percepción ( ) Habilidad Mecánica ( )

Memoria ( ) Razonamiento ( )

Creatividad ( ) Expresión Oral ( )

Expresión escrita ( ) Don de Mando ( )

c. ¿Qué aptitudes y características especiales exige el puesto?

d. Exige el puesto:

%

Atención concentrada intermitente ( )

Atención concentrada constante ( )

Atención dispersa ( )

Intermitente ( ) constante ( )

Esfuerzo visual ( )

Esfuerzo auditivo ( )

14. RESPONSABILIDAD

a. Bienes:

Papelería: ________________________________________________________

Archivo: __________________________________________________________

Mobiliario: ________________________________________________________

Despacho: ___________________________________________________________

Maquinaria y/o aparatos: _______________________________________________

Herramientas: ________________________________________________________

Dinero cantidad $__________________________________

Documentos cantidad$___________________________________

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