Cuestionario de análisis de puestos (Forma 110-JMG)

Cuestionario de análisis de puestos                                                                                                          

(Forma 110-JMG)

1. Identificación del puesto

1. Nombre del puesto: Gerente de finanzas[pic 1]
2. Otros atributos:    CONTADOR[pic 2]
3. Division a la que  pertenece: FINANZAS
4. Departamento al que pertenece: FINANZAS[pic 3][pic 4]
5. Supervisor:

[pic 5]

1. Actualización del análisis.

1. Última fecha de revisión de este análisis de puesto: 12 de abril de 2017
2. Revisiones previas efectuadas en: 12 de abril de 2017
3. Análisis de puesto realizado por: Balam Balam Lorena del Sagrario

1. Descripción resumida. 

 Descripción sumatoria del puesto: Resolver problemas y tomar decisiones relacionadas al area de finanzas.[pic 6]

 Actividades desempeñadas: Administrar el capital de la empresa y coordinar los departamentos [pic 7]

 Características más relevantes: Él es el encargado de llevar a la empresa al éxito o al fracaso [pic 8]

             Escuela primaria

             Bachillerato o preparatoria[pic 9][pic 10]

             Especialización[pic 11]

                  Escuela secundaria                                                

               X       Graduado universitario[pic 12][pic 13]

1. Deberes y obligaciones.

1. Las tareas de este puesto se clasifican primordialmente como carácter:

                     Operativo[pic 14]

                       Táctico[pic 15]

           X    Estratégico[pic 16]

1. Elabore una relación de las principales tareas que se lleven a cabo en este puesto.

Indique el porcentaje de tiempo que cada una requiere.

1.     20 %: Realizar evaluaciones periódicas de los estados financieros.[pic 17]
2.      20   %: Planear y desarrollar metas a corto y a largo plazo. [pic 18]
3.     5   %: Coordinarse con los encargados de cada departamento para asegurarse de que los registros de gastos sean correctos.[pic 19]
4.      25  %: Asignación eficiente del recurso económico dentro de la organización[pic 20]
5.      30     %: Maximizar las utilidades que genera la organización.[pic 21]

1. Elabore una relación de las tareas secundarias que se realizan en este puesto.

Indique el porcentaje de tiempo que cada una requiere.

1.    50             %:  poner en orden sus archivos[pic 22]
2.   30               %: Realizar las compras de materiales[pic 23]
3.   20            %: Resolver sobre las reparaciones o desperfectos en la empresa.[pic 24]

1. Responsabilidad.

1. Especifique las responsabilidades adscritas  a este puesto y su importancia porcentual relativa.

1.     30      %:  Responsable de realizar las cuentas diaras[pic 25][pic 26]
2.     30      %:  Responsable de manejar eficientemente el dinero  [pic 27][pic 28]
3.     10      %:  Responsable de pagar impuestos[pic 29][pic 30]
4.     10      %:  Responsable de la seguridad de las personas[pic 31][pic 32]
5.     10        %:  Responsabilidad por contactos personales [pic 33][pic 34]
6.     10           %: Responsabilidad por exactitud[pic 35][pic 36]

1. Aptitudes intelectuales

1. ¿cuáles de las siguientes aptitudes intelectuales son indispensables: iniciativa, creatividad, capacidad de juicio, atención, lectura prolongada, uso de técnicas matemáticas?

1.     30     %: Uso de técnicas matemáticas [pic 37][pic 38]
2.     30     %: Capacidad de juicio[pic 39][pic 40]
3.     20     %:  Iniciativa[pic 41][pic 42]
4.     20      %: Dotes de mando[pic 43][pic 44]

1. Aptitudes físicas

1. ¿Cuáles de las siguientes aptitudes físicas son necesarias o esenciales: agudeza visual, agudeza auditiva, habilidad manual, capacidad táctil, fuerza muscular, destreza corporal, capacidad para transportar pesos considerables?

1.     40      %:  Agudeza auditiva[pic 45][pic 46]
2.     40      %: Buena presentación [pic 47][pic 48]
3.     20      %: Capacidad táctil[pic 49][pic 50]

1. Experiencia

1. Irrelevancia [pic 51]
2. Importante       X[pic 52]
3. Imprescindible[pic 53]
4. Debe poseer    6    meses de experiencia en la función de Administración y finanzas                                                           [pic 54]

1. Ámbito laboral

1. ¿En qué condiciones  físicas trabaja la persona que desempeña este puesto?

El trabajo se realiza en una oficina, con temperatura adecuada, humedad ambiental natural, características de higiene normales, iluminación apta y una buena estructura.

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