Analisis De Costos

UNIDAD 1

Introducción, Objetivo y naturaleza del análisis de costos.

Las actividades propias de un negocio se clasifican en dos grandes grupos:

• Operativas.- Las activas operativas están orientadas a la realización de las funciones básicas de los negocios (comprar, producir, vender).

• Administrativas.- tienen por finalidad dirigir los recursos humanos, materiales y monetarios con que cuenta la empresa.

La tarea de la administración es llevada a cabo mediante un proceso dividido en cuatro etapas: planeación, organización, dirección y control. El cual es desarrollado por cuatro áreas funcionales de las organizaciones que son: producción, recursos humanos, mercadotecnia y finanzas.

Para que la administración de una empresa pueda cumplir en forma satisfactoria con la responsabilidad contraída, necesita tener a su disposición una seria de recursos y herramientas que faciliten su trabajo de conducción de la empresa a los objetivos previamente establecidos. El principal recurso que requiere es información pertinente y suficiente para la toma de decisiones.

La información de naturaleza contable esta diseñada para apoyar a la administración de las empresas en el desarrollo de sus funciones y tareas. Esta información es un recurso que facilita las actividades de planeación, coordinación y control.

El trabajo principal del administrador es tomar decisiones, es decir escoger entre varias opciones la mejor. Desde el punto de vista de los negocios son tres los tipos de decisiones que se hacen en las empresas:

• Decisiones de operación: Son las relacionadas con las actividades que constituyen la esencia de la empres.

• Decisiones de inversión: Son las que se toman respecto a cuanto, cuando, en que y en donde se debe invertir.

• Decisiones de financiamiento: Están orientadas a seleccionar las mejores fuentes de recursos para obtener la cantidad necesaria de dinero para adquirir los insumos requeridos.

El estado de resultados: presenta información resumida a cerca de la forma en la que la empresa se vio afectada por las decisiones de operación.

En el balance: se presenta información que resume las decisiones de inversión y de financiamiento a una fecha determinada.

El estado de cambios en la Situación Financiera: Se informa las fuentes de las que la empresa obtuvo recursos en ese periodo, así como también la aplicación que se hizo en esos recursos.

La contabilidad: es uno de los inventos mas grandes del hombre para gaculitar la toma de decisiones relacionada con una empresa. La información contable debe adecuarse a las necesidades del usuario.

Los usuarios pueden ser:

• Usuarios externos: Son aquellos que sin estar directamente involucrados en la administración, requieren información financiera acerca de la compañía. Algunos ejemplos de este tipo son: el fisco, los accionistas, bancos, y los inversionistas potenciales.

• Usuarios internos: Son los administradores, quienes requieren de esta información para realizar su trabajo en una forma más efectiva.

La información contable diseñada específicamente para apoyar a la administración de los negocios en sus tareas de planeación, control y toma de decisiones se conoce con el nombre de análisis de costos.

El análisis de costos tiene varios atributos o características que la distinguen de otras ramas de la contabilidad:

• Esta dirigida a los administradores.

• Tiene aplicación en la planeación, control y toma de decisiones.

• Su extensión se puede referir a un solo segmento de la empresa.

• Sus datos pueden contemplar además de cifras históricas, cifras estimadas al futuro.

• Puede presentar información expresada tanto en términos de dinero como en otras unidades.

EJERCICIO 1

Muebles, S.A. se dedica a la fabricación de mesas del hogar y utiliza un sstema de ordenes de producción. Al primero de Enero de 2012 estaban en proceso las ordenes 5 y 6, las cuales tenían un saldo de 22,440 y 18,840.

Durante el mes de referencia se llevaron a cabo las siguientes operaciones:

1. Se compro MPD por 220,000 a crédito mas IVA.

2. Se iniciaron las ordenes de producción 7,8,9 y 10 por lo cual se envio a la fabrica MPD por 1,000 1,200, 20,000, 21,000, 15,000 y 14,000. Respectivamente.

3. Para las ordenes de producción de referencia, se canalizaron las horas de MOD como sigue: 60, 30, 200, 240, 130, 100 respectivamente, pagándose cada hr. A $20 con un cheque.

4. Los CIP aplicados se calcularon con un sobreprecio del 80% sobre el importe de cada hora de MOD.

5. Los CIP reales representaron el 80% de los CIP aplicados.

6. Se terminaron las 3 primeras órdenes, enviándose al IPT, quedando en proceso las restantes.

7. Se vendieron las dos primeras ordenes con un margen de utilidad de un 80% arriba de su costo mas IVA con cheque.

Se pide:

1. Registrar las operaciones anteriores en asientos de Diario.

2. Esquema de Mayor.

3. Elaborar el cuadro de ajuste llevando la diferencia a las cuentas de IFPP e IFPT y Costo de Ventas.

4. Elaborar el Estado de Costo de Producción de Ventas sin considerar ajustes.

Ejercicio 2

Ensambles, S.A. se dedica a la fabricación de muebles y utiliza el sistema de órdenes de producción:

Al 1ro de enero de 2012 estaban en el proceso de las órdenes 1,2, y 3 las cuales tenían un saldo de $5,620, $7,460 y $6,840 respectivamente.

Durante el ejercicio de referencia, se llevaron a cabo las siguientes operaciones:

1. Se compro MPD por $200,000 a crédito + IVA.

2. Se iniciaron las ordenes 4,5 y 6 para lo cual se invirtió a la fabrica MPD por $6,120, $3,300, $22,800, $20,400, $14,600, $13,520 respectivamente.

3. Para las ordenes de producción se canalizaron horas de MOD como sigue 76, 36, 180, 232, 140 y 96 horas respectivamente; pagándose cada hora a $20. Con cheque.

4. Los CIP aplicados se calcularon con un sobreprecio del 80% sobre el importe de cada hora de MOD.

5. Los CIP reales fueron mayores a los aplicados en un 20% pagándose con cheque.

6. Se terminaron las primeras 4 ordenes enviándose al IPT y quedando en proceso las ordenes restantes.

7. Se vendieron las 2 primeras ordenes con un margen de utilidad de 90% arriba de su costo +IVA con cheque.

Se pide:

a) Registrar las operaciones anteriores en asientos de diarios.

b) Realizar los pases a esquema de mayor.

c) Elaborar el estado de costos de producción y ventas sin considerar los ajustes.

UNIDAD 2

Clasificación de los costos de acuerdo a la relación que guarda con el nivel de actividad.

Un costo es lo que se da a cambio de lo que recibe. Es el sacrificio económico en que se incurre para adquirir un bien servicio. Visto de otra manera es la erogación o desembolso de efectivo, otros bienes, capital social o la incurrencia en un pasivo como consecuencia de la adquisición de bienes o servicios.

De acuerdo con el momento en que los costos cumplan con su propósito de ayudar a generar ingresos, estos se clasifican en tres categorías: activo, gastos y pérdidas.

• A los costos que tienen potencial para generar ingresos (ventas) en periodos futuros se les llama activos.

• Los gastos son costos que a diferencia de los activos, ya no tienen capacidad para generar ventas en periodos futuros por que dicha capacidad se perdió al producir ventas en el ejercicio actual.

• Las perdidas,

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