Anteproyecto De Grado

1. EL PROBLEMA DE INVESTIGACIÓN

1.1 DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA DE INVESTIGACIÓN

En Barrancabermeja no existen entidades que promuevan la organización de eventos y actividades recreativas y culturales, pues no representa un renglón importante para la economía del municipio, es por esto, que las entidades tanto públicas, como privadas, se muestran siempre apáticas en el momento de apoyar y/o patrocinar esta clase de actividades económicas.

La población de Barrancabermeja, se hallan en la necesidad de organizar sus eventos sociales, buscando asesoría de empresas especialidades de otras ciudades, lo cual hace demasiado costoso este servicio.

La realización de eventos es un mercado creciente y en desarrollo, debido a que en Barrancabermeja y sus zonas aledañas se realiza un gran numero de eventos, tanto por las organizaciones gubernamentales como de empresas privadas y familias que desean formalizar el protocolo y la etiqueta de sus reuniones; a pesar de la grave situación del país (situación del microentorno), La empresa a crear trabajará no solo el tipo de mercado empresarial sino el familiar, estableciendo como principal consumidor a las empresas u organizaciones y las familias de los estratos 3,4, y 5 de la ciudad de Barrancabermeja, por lo cual uno de los objetivos será el de mejorar las relaciones de las empresas y familias barranqueñas por medio de eventos.

Por otro lado, se tiene que la falta de recreación y dedicación a otras actividades han traído uno de los mayores problemas de tipo social, pues este ha permitido que los diferentes vicios y manías se apoderen de los espacios libres de los jóvenes, llevándolos a cometer actos que más tarde arrojan resultados nada favorables para ellos, y mucho menos para la familia; a esto le sumamos la presión de los grupos armados al margen de la ley, que es en estos momentos el cáncer que mas aqueja a nuestra juventud.

Conocido el problema en el cual se manifiesta claramente la necesidad que tiene Barrancabermeja y su zona de influencia extendida en el Magdalena Medio, de tener una empresa que trabaje por el bienestar de las familias y la proyección empresarial con innovadores programas en recreación dirigida, campamentos, fiestas infantiles, recepciones sociales de todo tipo y manifestaciones culturales y artísticas que se tienen en el mundo actual , debemos considerar como oportuna la creación de una empresa que permite acceder a este tipo de actividades.

Es por eso que se hace necesario contar en nuestra ciudad con una entidad que reúna las características necesarias para la capacitación y prestación de servicios en organización de eventos.

1.2 DELIMITACIÓN DEL PROBLEMA

1.2.1 ESPACIAL O GEOGRÁFICA. La investigación se hará en el Municipio de Barrancabermeja que se encuentra ubicado en la Provincia de Mares, al occidente del departamento de Santander, en el corazón de Colombia en la margen oriental del río Magdalena, se extiende sobre este gran valle, irrigado por los ríos Sogamoso, La Colorada y Opón, con una latitud Norte de 7° 03’ 48”; una longitud Oeste de 73° 51’ 50” Y con una altitud sobre el nivel del mar de 75.94 metros. (Ver Figura 1)

Figura 1, localización Geográfica municipio de Barrancabermeja.

Fuente: Oficina asesora Planeación municipal

1.2.2 CONCEPTUAL. La investigación propuesta, estará basada en un estudio de factibilidad, el cual involucra aspectos como estudio del mercado, identificación de las principales variables, como demanda, oferta, comercialización y precios. Determinación del tamaño, localización y estructura organizacional; así como inversiones requeridas, costos, utilidades, rentabilidad económica e impacto social y ambiental del proyecto.

1.2.3 CRONOLÓGICA. El proyecto se desarrollará en dos fases: el anteproyecto: Desde agosto hasta el mes de octubre del 2005 y el proyecto desde enero del 2006 hasta junio de 2006.

1.3 PREGUNTA DE INVESTIGACIÓN

 ¿Cuáles son las características del mercado potencial y objetivo?

 ¿Cuál deberá ser el tamaño óptimo del proyecto, así como su localización y recursos necesarios?

 ¿Cuál deberá ser la estructura administrativa más apropiada?

 ¿Que tipos de inversiones se requieren de acuerdo a las necesidades del proyecto?

 ¿Cuáles serán los costos o gastos necesarios?

 ¿Que rentabilidad se puede esperar?

 ¿Cuál será el impacto social y ambiental del proyecto?

1.4 JUSTIFICACION

Desde el punto de vista practico el presente proyecto, se justifica por que actualmente en el municipio de Barrancabermeja no existe una empresa que preste los servicios de organización de eventos empresariales o sociales. Solamente se encuentran entidades como el Inderba, AFA y las Tablas , que ofrecen únicamente espacios de recreación en la parte de deporte y lúdicas respectivamente, pero ninguna de ellas maneja estas actividades en paquetes integrales; dejando parte de la población con una necesidad sentida de no poder realizar otras actividades, generando la salida de la población a ciudades como Medellín y Bucaramanga en búsqueda de suplir esta carencia, lo cual trae como consecuencia que los posibles ingresos que pueda obtener el municipio se vayan a otras localidades.

A parte de esto se encuentra el hecho de que los eventos o reuniones han demostrado ser un medio efectivo para conducir a las familias y a las organizaciones para transmitir nueva información, proporcionar intercambio de ideas y experiencias, llevándolos a solucionar problemas. Lo anterior permite que personas de una misma familia o colegas de una misma rama de actividades o profesión desarrollen sus vínculos y lazos de intercambio.

En estos momentos, el gobierno municipal esta interesado en que se cree un comité, que de a conocer la ciudad de Barrancabermeja como un lugar turístico y convertirlo así en el centro de atención para los viajeros., lo cual seria de gran provecho, para la conformación de esta empresa que maneja todo lo que tiene que ver con esta clase de actividades.

1.5 OBJETIVOS

1.5.1 OBJETIVO GENERAL. Realizar el estudio de factibilidad que determine la conveniencia de crear una empresa dedicada a prestar servicios de organización de eventos sociales, de recreación y artes lúdicas en la ciudad de Barrancabermeja.

1.5.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 Identificar claramente el mercado potencial y objetivo, así como sus características, gustos y preferencias.

 Realizar un estudio técnico que permita determinar tamaño del proyecto, localización, descripción técnica, así como recursos necesarios.

 Hacer un estudio administrativo para establecer el tipo de estructura administrativa más apropiada y procedimientos de constitución.

 Realizar un estudio financiero que permita determinar inversiones requeridas y fuentes de financiación.

 Hacer un análisis de costos y gastos de acuerdo al servicio.

 Evaluar el impacto social y ambiental del proyecto para la región.

 Hacer una evaluación financiera que permita determinar la conveniencia o no del proyecto.

2. MARCO DE REFERENCIA

2.1 MARCO CONTEXTUAL

2.1.1 HISTORIA

El Ceremonial es tan antiguo como la historia misma, podemos decir desde las Civilizaciones como a lo largo de la historia, ya que se han manifestado en los pueblos mas antiguos pasando por todas las Eras hasta nuestros días.

Podemos así detallar historias de algunos pueblos por ejemplo:

en Egipto, el Ceremonial estaba ligado con la religión, ya que el Faraón tenia un don de carácter: de Soberano y de Dios. Las citas y ceremonias eran respetados por todos, inclusive el Faraón que se sometía a ellas. El Ceremonial en Egipto regia tanto para la vida cotidiana como para la vida después de la muerte, en la cual los egipcios creían y es por eso existían ceremonias que acompañaban el transito de la vida a la mortalidad.

En China, si bien el ceremonial estaba ligado a lo religioso, como la mayoría de los pueblos de la antigüedad, su carácter estaba más relacionado con lo ético. El respetar los ritos y ceremonias implicaba alejar la soberbia, la arrogancia, la maldad y mantenerse en el camino de la rectitud.

De China podemos rescatar los tratados de Ceremonial mas completos que se conocen hasta el día de hoy, el libro de las Etiquetas y el Ceremonial fue traducido al ingles en 1917. Pero las bases del Ceremonial diplomático moderno podemos encontrarlas en las Cortes Europeas especialmente en las de Austria, donde se acuño el vocablo “Etiquette” y la que sirvió como modelo para las cortes de España, Francia e Inglaterra.

 Reglas de cortesía. Cortesía, etiqueta, buena educación, buenos modales, buenas maneras, normas de convivencias, etiqueta social, urbanidad, uno sociales, saber estar, comportamiento social, son términos que se emplean para referirse a los principios que rige la conducta humana y cuyo objeto es FACILITAR la vida en común.

 Principios del Ceremonial. Ceremonial es una palabra derivada del latín Ceremoniales, que significa perteneciente a las ceremonias, y ceremonia es la exteriorización de un hecho social, por lo tanto, se define como un arreglo universal de conductas y un conjunto de formalidades,

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