Análisis Del Proceso Administrativo

Históricamente en nuestro día a día, desarrollamos actividades que necesitan una planificación y la ejecución de distintos métodos. Se toma un punto de inicio y se plantean algunos posibles objetivos. En el proceso del alcance de estos objetivos es necesario establecer ciertas técnicas que conlleven a ello de manera sistemática. Por consiguiente, es importante tener en cuenta cuáles son los recursos que tenemos y establecer la mejor forma para usarlos.

Este proceso descrito anteriormente es conocido como administración, y es que ésta no es más que una ciencia que busca el alcance de los objetivos a través de una serie de fases que deben ejecutarse de manera estructurada y ordenada.

A estas fases se les conoce como el proceso administrativo y está conformado de la siguiente manera:

Planeación: es la primera fase del proceso y consiste en saber qué se hará, definiendo los objetivos que se quieren alcanzar y estableciendo las políticas y estrategias para lograrlos.

Organización: esta fase debe estructurar la forma en que se lograrán los objetivos, estableciendo responsabilidades sobre quienes deberán ejecutar las tareas.

Dirección: en esta fase el equipo de administración se encarga de coordinar la organización establecida. Se encarga de enfocar los objetivos al personal para el alcance de los objetivos y el éxito de la empresa.

Control: la última fase del proceso administrativo consiste en realizar un seguimiento de las actividades para asegurarse que se vayan cumpliendo de acuerdo al plan y a la organización.

De acuerdo a lo planteado, tenemos que la administración es intangible, sólo se reconoce por el logro de los resultados. A pesar de esto posee una serie de características como lo son:

La universalidad: y es que como se mencionó más arriba, la administración está relacionada con nuestro día a día, con las actividades que realizamos en cualquier ámbito, está presente en cualquier grupo social. Puede aplicarse en una empresa, un hospital, el ejército, en una escuela, entre otros.

La especificidad: la administración aunque siempre va de la mano con otros procesos distintos, es específica y diferente a los demás. Aunque puede aplicarse en cualquier entorno y actividad, tiene sus funciones muy claras y específicas que no dan lugar a confusiones con otros procesos.

La unidad temporal: más allá de que la administración está compuesta por fases distintas y con funciones diferentes en el proceso administrativo, éstas nunca dejan de estar relacionadas entre sí. Este proceso siempre está en continua ejecución.

La unidad jerárquica: todos en una organización tienen participación constante en el proceso de administración. Desempeñando funciones de acuerdo a sus responsabilidades y en relación al cumplimiento de los objetivos.

La administración juega un papel importante en una organización. Esta importancia radica en que siempre es necesario administrar correctamente los recursos que tenemos para el alcance de los objetivos propuestos, esto va a mejorar el nivel de productividad, incrementar la creatividad, mantener el mejoramiento constante y aumentar el nivel de competencia en una organización.

En relación al papel del administrador tenemos que éste debe conocer en profundidad los conceptos, procesos, objetivos y alcances de la empresa u organización donde se desempeña, porque sólo así podrá aplicar los conocimientos en función a la mejora de la misma. Un administrador debe tener conocimientos integrales del funcionamiento de una empresa u organización y lo más importante debe conocer cómo utilizarlos y bajo qué circunstancias aplicarlos.

El administrador tiene un campo de aplicación muy amplio, puesto que éste va a organizar los recursos materiales o humanos presentes en cualquier tipo de organización, sea esta pública o privada, religiosa,

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