Area funcional

Area funcional: Son areas dentro de una entidad económica donde se llevan a cabo las funciones que sean necesarias para la operación de la empresa y para que esta este en condiciones de ampliaciones

Las primeras areas funcionales son :

*Produccion:

A) Es la empresa manufacturera o de producción (transformación) consiste en modificar la presentación de las materias primas en producciones terminadas

B) Las empresas comerciales adquieren mercancías al almacen y la venden con un margen de utilidad

C) Las empresas de servicios realizan esfuerzos encaminados a contar con la infraestructura y organización interna que facilite que sus servicios sean generados

D) Al departamento o area responsable de que estos procesos sean ejecutados eficazmente se les conoce como departamento de operaciones

*Mercadotecia:

A) En esta función se agrupan todas aquellas actividades que tienen por objeto general el hacer posible la venta de los productos o servicios propios de la entidad económica

B) Algunas de las actividades realizadas por este departamento son:

1.- Atencion a clientes

2.- Publicidad

3.- Promociones

4.- Estudios de mercado

*Recursos humanos

A) Esta función se encarga de la administración de aquellas tareas relacionadas con la selección, contratación, capacitación y permanencia personal en las entidades económicas.

Dentro de esta función se incluyen actividades como:

1.- Selección y contratación de personal, conforme a los perfiles establecidos por la propia empresa

2.- La administración e las compensaciones a los trabajadores como los sueldos y salarios, prestaciones e incentivos

3.- Capacitación y desarrollo del personal

*Finanzas

La función de finanzas en una empresa cumple con dos objetivos principales

1.- La obtención, administración y control de los recursos financieros (dinero)

2.- La generación de información financiera para satisfaer necesidades de los usuarios tanto internos como externos y para la toma de desiciones

3.- La obtención y el manejo de los recursos financieros se llevan en el departamento de tesorería, mientras que la generación de información financiera y su control se realiza en el departamento de contraloría

Funciones básicas de la tesorería

A) Credito y cobranza:

Tiene como finalidad definir las políticas de créditos a los clientes, vigilar el cumplimiento de las mismas y llevar a cabo la cobranza de las ventas realizadas

B) Cuentas por pagar

El departamento de cuentas por pagar es el responsable de reconocer, administar y liquidar las obliogaciones a cargo de la empresa para que optimice su flujo de efectivo y conserve su calidad creaticia

Flujo efectivo:

Edo financiero 500

Pro forma 200

300

Que ya acontecieron el empresa

C) Proyectos de inversión:

El análisis de proyectos de inversión se encarga del destino de las inversiones y logra que la empresa cuente con todos los aspectos de carácter tecnológico y la infraestructura necesaria que les permita ser lideres en los mercados en que compite con otras empresas

*Factibilidad: Que se pueden hacer las cosas

Factibilidad :

1.- Estudio de mercado

2.- Estudio técnico

3.- Estudio administrativo

4.- Estudio medio ambiente

5.- Estudio económico

6.- Estudio financiero

Administración de fondos

Tiene como objetivo administrar el flujo de entrada y salida de los recursos de la empresa con el fin de que estos sean aplicados debidamente y en el caso de las entradas o ingresos estos sean en una custodia confiable y segura

*Liquidez (son de fácil realización a afectivo): Tiene su economía establecida para los compromisos de corto plazo (caja, bancos, clientes)

*Solvencia (No son de fácil realización): Tienen la economía para cubrir compromisos de corto plazo (Capacidad de pago que tiene la empresa en cuestión de tiempo)

Aspectos de control interno

*Contables

-Salvaguarda los activos (asegurar los bienes o actividades de la empresa)

-Información financiera, veraz, confiable y oportuna

*Administrativas

- Adhesión a las políticas de la empresa

- Búsqueda constante de eficacia

*General

-Ambiente de control

Aspectos generales de la contraloría

*Departamento de contabilidad: Responsable de proveer información pertinente y relacionada acerca del desempeño y funcionamiento de la empresa la cual se le conoce como información financiera, que es de utilidad para los usuarios internos y externos en su toma de desiciones

*Departamento de impuestos: El area o departamento de impuestos de una entidad económica se encarga del análisis, calculo y planeación del pago de impuestos, derechos y contribuciones, además de otras obligaciones que no son propiamente impuestos a cargo de la propia entidad económica

*Departamento de presupuesto: Se encarga de elaborar un conjunto de planes llamadas cedulas que están encaminadas al logro de los objetivos establecidos por la alta administración de la empresa,

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