Auditoria Administrativa

Auditoria Administrativa

1.1 Fundamentos de la auditoria Administrativa

Se dice que una auditoría es un proceso independiente, sistemático y documentado para obtener un tipo de evidencia y evaluarla de manera objetiva, a fin de determinar el alcance con el que se satisface el criterio de la auditoría. Estas auditorías se realizan con la finalidad que den información sobre la aplicación del proceso que se implantó en una organización que maneja un proceso administrativo

Al paso del tiempo grandes autores han intervenido en el análisis de esta actividad administrativa.

Aportaciones Enrique Benjamín Franklin Menciona que la auditoría administrativa abarca una revisión de los objetivos, planes y programas de la empresa; su estructura orgánica, nivel jerárquico y calidad de los recursos humanos y materiales; programas de capacitación y adiestramiento; división de actividades y supervisión; existencia y aplicación de manuales de organización; desconcentración y simplificación administrativa; mecanismos de autoevaluación.

Alfonso Amador Sotomayor Establece que son funciones, sistemas, procedimientos y controles; las instalaciones y el medio en que se desarrolla, en función de la eficiencia de operación y el ahorro en los costos.

El resultado de la auditoría administrativa, es una opinión sobre la eficiencia administrativa que se desarrolla en una organización, asimismo, es una acción utilizada para verificar, evaluar y promover el cumplimiento y apego a los factores o elementos del proceso administrativo, evaluando la calidad de la administración en su conjunto. Paralelamente Sotomayor (2008) menciona que la auditoría administrativa representa la conjunción de una técnica de control ya existente (la auditoría) y una disciplina que se inicia formalmente y que continúa desarrollándose con nuevos enfoques (la administración).

El auditor posee una formación académica especializada en donde participan profesionistas tales como: contadores, administradores, economistas u otros profesionales afines. Pero cabe señalar que son los administradores los que generan cualidades tales como:

• Personales, de experiencia (competencia profesional).

• En las empresas, la responsabilidad profesional (objetividad, integridad, confidencialidad, diligencia, compromiso honestidad, imparcialidad).

• Independencia de criterio, conocimiento, multidisciplinario y el término de todo profesionista, es la ética.

Basados en estas cualidades y el perfil, quien debe auditar, es el licenciado en gestión y administración de pequeñas y medianas empresas quien planeará, aplicará, ejecutará la auditoria administrativa en una PyME

Sotomayor (2008) establece que el objetivo general, al aplicar una auditoría administrativa es el de evaluar la efectividad de las operaciones desarrolladas en la organización a efecto de contrarrestar las diferencias e irregularidades existentes o, en su caso, apoyar las prácticas de trabajo que son llevadas a cabo en forma apropiada y diligente. Así, el auditor realiza labores de prevención, supervisión, adecuación y corrección, según sea el caso, para impulsar la adhesión a los lineamientos normativos establecidos por la administración.

Lee el documento llamado Auditoría administrativa (Franklin), que se encuentra en la pestaña de la unidad, para revisar el «Capítulo 2. El auditor» pág. 37 a 65

Para ilustrar la aplicación de la auditoría administrativa, lee el texto Un caso de auditoría administrativa pág. 32 a 37,

La auditoría administrativa se determina como una disciplina, porque es una actividad funcional y técnica que representa un proceso sistematizado y que examina, revisa, analiza e informa respecto a la operación del proceso administrativo de cualquier tipo de empresa. Es por eso, que en la actualidad, es necesario realizar este tipo

...