AUDITORIA ADMINISTRATIVA

LECTURA 1: La auditoría como proceso de control concepto y tipología

AUTORA: María del C. Villardefrancos Alvarez Zoia Rivera

TEMA CENTRAL: La auditoría, su historia, sus clasificaciones, su importancia como proceso informacional.

PRINCIPALES IDEAS DE LA LECTURA: Este artículo escrito por la cubana María del C. Villardefrancos Alvarez Zoia Rivera publicado en la revista Ciencias de la Información, Vol. 37, núm 2-3, mayo-diciembre 2006, nos presenta la auditoría con un enfoque histórico, nos indica su clasificación atendiendo al lugar que ocupan los auditores respecto a la entidad auditada, y atendiendo a su funcionalidad; así como la importancia del manejo de la información para la auditoría y la trascendencia e impacto en la organización que se audita.

RESUMEN: Los antecedentes de la auditoría como disciplina de supervisión estatal se remonta a la época de los Egipcios donde los soberanos para evitar desfalcos aplicaban distintas medidas de control, posteriormente con el uso de la moneda desapareció, reapareciendo en Inglaterra y Escocia en 1130 con el uso de los llamados Registros de los Erarios, una especie de registros contables. El resto de los países iniciaron sus métodos de control hasta en el siglo XV como ejemplo en Italia con las técnicas de teneduría de libros como medio de mantener los ingresos y los gastos bajo control. Ya en los tiempos modernos finales XVIII y principios del XIX comenzando en Inglaterra y como consecuencia de la invención de la máquina de vapor, se produce el auge de la auditoría, siempre con enfoque económico y financiero, como resultado de los fracasos financieros y económicos de las sociedades nacidas en la revolución industrial, situación que dio lugar a la imposición de revisiones de la situación financiera de las empresas a cargo de contables independientes, aprobando el gobierno británico la creación del Instituto de Auditores Titulados de Inglaterra y Gales en 1880. En 1862 se creó la Ley Británica de Sociedades Anónimas que establecía la necesidad de un sistema normativo de contabilidad para obtener una adecuada información contable y prevenir los hechos fraudulentos. En 1900 la auditoría llego a Estados Unidos ampliando mucho su radio de acción ya no solo centrándose en la detección de fraude, en esa época los objetivos de la auditoria eran: 1.- Detección y Prevención de Fraude, 2.- Detección y prevención de errores. Con el paso de los años este enfoque cambio y actualmente sus propósitos son: 1.- Cerciorarse de la Condición financiera actual y de las ganancias de una empresa, 2.- La detección y prevención del fraude, siendo este un objetivo menor.

A comienzos del siglo XX la misión de la auditoría deja de limitarse a la mera actividad de control y asume una función de asesoramiento a los órganos direccionales de la empresa y a partir de los años cincuenta son 2 las funciones que cumple: a) Controlar la eficacia de las políticas y los medios que utiliza la empresa descubriendo cualquier desviación sobre lo planificado.- b) Recomendar las medidas adecuadas para corregir o mejorar determinadas actuaciones.

A partir de lo expuesto, se concluye que la auditoría constituye una herramienta de control y supervisión que contribuye a la creación de una cultura de la disciplina de la organización y permite descubrir fallas en las estructuras o vulnerabilidades existentes en la organización.

Tipos de Auditoria: De acuerdo a la Enciclopedia de la Auditoria se clasifican en función del lugar que ocupan los auditores respecto a la entidad sometida al proceso:

1- Auditoría independiente 2.- Auditoría Interna 3.- Auditoría Gubernamental

Auditoría Independiente: Realizada por contadores públicos titulados externos, ya sea para su opinión acerca de los estados financieros de la entidad, o para auditoría no relacionada con esferas financieras. Según algunos autores esta auditoría se conoce también como Auditoría Externa.

Auditoria Interna: Representa un activo de la dirección que funciona para medir y evaluar la efectividad de otros controles. La auditoría

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