AUDITORIA ADMINISTRATIVA

AUDITORÍA ADMINISTRATIVA

La auditoría es una revisión cuidadosa, sistemática e independiente de las actividades desarrolladas en una empresa o en particular, cuyo objetivo es determinar si se ajusta a los planes previstos, y/o pre-establecidos, si se aplican eficazmente y son adecuados para alcanzar los objetivos.

OBJETIVO DE LA AUDITORÍA: Señalar las fallas y los problemas; presentar sugerencias y soluciones; y apoyar a los miembros de la empresa en el desempeño de sus actividades. Para ello la Auditoria les proporciona análisis, evaluaciones, recomendaciones, asesoría e información concerniente a las actividades revisadas.

La auditoría administrativa es el examen integral o parcial de una organización con el propósito de precisar su nivel de desempeño y oportunidades de mejora, es también una evaluación de una empresa en todos sus aspectos, a la luz de su ambiente presente y futuro probable.

Según Williams P. Leonard, la auditoria administrativa se define como:

"Un examen completo y constructivo de la estructura organizativa de la empresa, institución o departamento gubernamental; o de cualquier otra entidad y de sus métodos de control, medios de operación y empleo que dé a sus recursos humanos y materiales".

Mientras que Fernández Arena J.A., sostiene que es la revisión objetiva, metódica y completa de la satisfacción de los objetivos institucionales con base en los niveles jerárquicos de la empresa, en cuanto a su estructura y a la participación individual de los integrantes de la institución.

1 William P., Leonard – “Auditoria Administrativa”

2 Fernández Arena, J.A.- “Auditoría Administrativa”

El aspecto distintivo de estos diversos usos del término, es que cada caso de auditoría se lleva a cabo según el sentido que tiene esta auditoría para la dirección superior. Otras definiciones de auditoría administrativa se han formulado en un contexto independiente de la dirección superior, a beneficio de terceras partes.

IMPORTANCIA DE LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA

La evaluación del desempeño organizacional es importante pues permite establecer en qué grado se han alcanzado los objetivos, que casi siempre se identifican con los de la dirección. Además de esto, también se valora la capacidad y lo apropiado a la práctica administrativa. Es necesaria una evaluación integral, es decir, que involucre los distintos procesos y propósitos que están presentes en la organización. Debido a esto, cada auditoria administrativa deberá realizarse de forma distinta dependiendo de la organización.

OBJETIVOS

• Control: Orientan los esfuerzos en su aplicación y poder evaluar el comportamiento organizacional en relación con estándares preestablecidos.

• Productividad: Dirigen las acciones para optimizar el beneficio de los recursos de acuerdo con la dinámica administrativa establecida por la organización.

• Organización: Determinan que su curso apoye la definición de la competencia, funciones y procesos a través del manejo efectivo de la delegación de autoridad y el trabajo en equipo.

• Servicio: Representan la manera en que se puede comprobar que la organización posee un proceso que la enlaza cualitativamente y cuantitativa con las expectativas y satisfacción de sus clientes.

• Calidad: Orientan que tienda a elevar los niveles de desempeño de la organización en todos sus contenidos y ámbitos, con el fin de producir bienes y servicios altamente competitivos.

• Cambio: Transforman en un instrumento que hace más transparente y receptiva a la organización (flexibilidad).

• Aprendizaje: Permiten que se transforme en un mecanismo de aprendizaje institucional con el fin de que la organización pueda asimilar sus experiencias y las capitalice para convertirlas en oportunidades de mejora.

VENTAJAS

La principal ventaja de la auditoría administrativa consiste en situar al empresario o director general en la realidad, le permite reducir costos, especialmente los intangibles, esos que no se ven pero que inciden en todos los ámbitos operativos de la empresa. Otra ventaja que se obtiene de los resultados de la auditoría administrativa es la detección de peligros ocultos dentro de la empresa, peligros que pueden ir desde factores de riesgo por instalaciones sin mantenimiento a huelgas destructivas. Entre los beneficios operativos se encuentran la optimización de procesos, la reducción de tiempos de producción o de respuestas ante las amenazas de la competencia o cambios de mercado.

AUDITOR ADMINISTRATIVO

Es aquella persona profesional que se dedica a trabajos de auditoría habitualmente, con libre ejercicio de una ocupación técnica. El auditor debe reunir, para el buen desempeño de su profesión, características como: sólida cultura general, conocimiento técnico, actualización permanente, capacidad para trabajar en equipo, multidisciplinario, creatividad, independencia, mentalidad y visión integradora.

Las características de un auditor constituyen uno de los temas de mayor importancia en el proceso de decisión de aplicar una auditoría administrativa.

Es conveniente que el equipo auditor tenga una preparación acorde con los requerimientos de una auditoría administrativa, ya que eso le permitirá interactuar de manera natural y congruente con los mecanismos de estudio que de una u otra manera se emplearán durante su desarrollo. El auditor es el proceso de acumular y evaluar evidencia, realizado por una persona independiente y competente acerca de la información, cuantificable de una entidad económica específica, con el propósito de determinar e informar sobre el grado de correspondencia existente entre la información cuantificable y los criterios establecidos

PROCESO DE AUDITORÍA ADMINISTRATIVA

Se facilita entender una actividad como la auditoria administrativa si es descrita como una serie de

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