COMO AUMENTAR LA PRODUCTIVIDAD EN EL LUGAR DE TRABAJO

En la actualidad, diversas empresas en sus áreas de producción y servicios, centran su atención en disminuir los tiempos del contenido de trabajo, con el fin de aumentar la productividad haciendo modificaciones en las actividades, por medio de establecimiento de métodos más sencillos que disminuyan el costo de las mismas. A pesar de lo sencillo que puede parecer esta labor, se necesita bastante dedicación, ya que parte de las mediciones y modificaciones que se hagan con respecto a las diversas áreas de producción, es necesario también trabajar en conjunto con todas las áreas de la organización, incluyendo, tanto a los cargos de mando, como a todo el personal de la compañía. Lo implica, para el especialista encargado de esta labor, entrar en contacto con todos los miembros de la organización, teniendo en cuenta las necesidades físicas y psicológicas.

Para entrar hablar sobre este tema tan importante debemos de saber sobre el estudio de trabajo el cual es el examen sistemático de los métodos para realizar actividades con el fin de mejorar la utilización de los recursos y de establecer normas de rendimiento con respecto a las actividades que se están realizando.

Principalmente, hay que tener claro, como se constituye el tiempo de trabajo, y porque se habla de ineficiencia, y mala utilización de los recursos de los cuales disponen las organizaciones. El tiempo de trabajo se compone básicamente en dos partes:

1. El contenido básico y desordenado de un trabajo, hace referencia al tiempo horas de trabajo y horas – maquinarias) requeridas en el proceso de la elaboración de una unidad de producto.

2. El tiempo total improductivo, hace referencia a aquel trabajo extra que se lleva a cabo debido a: mala disposición y utilización del espacio, inadecuada manipulación de los materiales, interrupciones al pasar de la producción de una producto a otro, métodos de trabajo ineficaces, mala planificación de las existencias y averías frecuentes de las máquinas y el equipo; y la influencia involuntaria de los miembros de la organización en el tiempo de las operaciones, por motivo de ausencia y falta de puntualidad, mala ejecución del trabajo por falta de capacitación, y el riesgo de accidentes y lesiones profesionales que suponen ciertas actividades en un lugar de trabajo inseguro y antihigiénico.

Todos los factores anteriormente mencionados, disminuyen la productividad en la empresa. Conociendo los problemas que se dan en una determinada producción, podemos centrarnos en las actividades y técnicas de dirección, que de forma conjunta se deben llevar a cabo con el fin de disminuir el tiempo improductivo del contenido básico del trabajo.

Para disminuir el contenido de trabajo respecto a los métodos ineficientes de producción o de funcionamiento se deben llevar a cabo una planificación y un control de las actividades, de manera que se pueda reducir al mínimo el tiempo de improductivo de las maquinarias.

También es necesario examinar de forma constante la forma en que se realizan las operaciones, con el fin de idear métodos más eficientes y productivos para estas; se debe controlar mediante sistemas de control, el manejo de las existencias, haciendo lo posible por garantizar las necesidades de materiales en las áreas de producción y disminuir los inventarios de productos en proceso, como también llevando a cabo estricto control de mantenimiento de las maquinarias y equipos necesarios, garantizando su bien funcionamiento.

Como últimas medidas y estrategias de dirección se debe establecer políticas y reglas propensas para un clima laboral seguro, satisfactorio, optimo e higiénico, que motive a los trabajadores a disminuir su abandono y falta de puntualidad; para dicho fin es necesario también, capacitar constantemente a los trabajadores, de forma que se pueda disminuir los desechos debido a la mala ejecución en determinados procesos.

Ya habiendo hablado sobre cómo aumentar la productividad en la parte empresarial, no obstante también se debe tener en cuenta como aumentar la productividad del trabajador ya que es la parte fundamental de toda empresa para que se lleve a cabo con eficiencia y menor tiempo cada proceso.

Porque hablo de aumentar la productividad en el trabajo ya que el nivel de productividad dentro de una empresa a menudo refleja la capacidad de un gerente para motivar

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