CONTROL DE BIENES

PROCEDIMIENTO PR GLO 005/CB

CONTROL DE BIENES

1. OBJETIVO

Asegurar la custodia de los bienes de propiedad de la empresa, tanto de los que se encuentran en Almacén, como en las Unidades de Servicio.

2. ALCANCE

Desde el ingreso del bien al Almacén hasta su disposición final.

3. RESPONSABILIDADES

Jefe de Logística

Jefes Zonales

4. REFERENCIAS

 PR Compras y almacenamiento de bienes

 PR Asignación de Bienes y Servicios

5. REQUISITOS

 Lista de Verificación de Equipos y Uniformes

6. ETAPAS:

El responsable de la Gestión Logística realiza las siguientes actividades:

I.- CONTROL DE ALMACÉN

a. Verifica quincenalmente el stock de los bienes en físico y en el Sistema.

b. De manera periódica selecciona los bienes que no se encuentran aptos para su uso por estar desgastados o deteriorados. Para tal efecto:

 Comunica a la Gerencia sobre los bienes seleccionados para su incineración.

 Elabora el Acta de Incineración.

II.- CONTROL DE BIENES PATRIMONIALES

III.- CONTROL DE VEHICULOS

a. Revisa diariamente la operatividad de los vehículos; teniendo en cuenta:

 Nivel de liquido de frenos

 Nivel de aceite

 Nivel de refrigerante

 Nivel de combustible

 Nivel de kilometraje

 Estado de chasis (carrocería)

 Estado de llantas y de repuesto.

 Estado de herramientas.

 Estado de accesorios (puertas, vidrios, espejos, manijas, chapas, etc.)

b. Registra en un cuaderno de control, el nivel y estado de cada uno de los vehículos revisados.

c. Redacta un informe para comunicar al responsable de Logística sobre el estado de los vehículos y/o solicitud de requerimientos por fallas o desperfectos.

d. Realiza las coordinaciones con el responsable de logística

...