CUESTIONARIO PARA LA RECOPILACIÓN DE DATOS PARA EL ANÁLISIS DE PUESTOS.

INSTITUTO TECNOLÓGICO DE DURANGO

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GESTIÓN DEL CAPITAL HUMANO

Segunda unidad.

Alumnas:

Vázquez Ortiz María Esmeralda

Díaz Rodríguez Erika Elena

Reyes Ortiz Erika Yarely

Victoria de Durango, Dgo.

Fecha de asignación 10 de marzo del 2014

Fecha de entrega 11 de marzo del 2014

Índice

Introducción:        

Resumen:        

Objetivos:        

Metodología:        

Resultados:        

Conclusiones        

Fuentes        

Introducción:

Es la recolección, evaluación y organización de información referente a los puestos en una organización, esta función la llevan a cabo los analistas de puestos, mismos que obtienen información. Entre las actividades que los analistas deben realizar para la obtención de la información en el análisis de puestos se encuentra:

Identifican los puestos que es necesario analizar

Preparan un cuestionario de análisis del puesto

Obtienen información para el análisis de puesto

Resumen:

la labor de analizar los puestos que hay en las empresas, esto con el fin de ver que la persona esté realizando sus funciones correctamente y de acuerdo con el puesto ya que en algunas empresas hay personas que realizan funciones que no tienen en nada que ver con el puesto desempeñado

Objetivos:

Realizar el análisis de puestos de l empresa Hong Kong

Metodología:

Se acudió al restauran Hong Kong para pedirle al gerente general permiso para realizar las preguntas de análisis de puestos a cada uno de las áreas del restaurant. Se acudió en diferentes días ya que algunos de los miembros tenían demasiado trabajo y se acudió a una hora oportuna.

Resultados:

• 1 Análisis de puesto (Gerente General)

        CUESTIONARIO PARA LA RECOPILACIÓN DE DATOS PARA EL

        ANÁLISIS DE PUESTOS.

1.-        ENCABEZADO

1.1.- Nombre del puesto__Gerente General __________________________________________

            Número de empleados en el puesto_1__

1.2.- ¿Hay en la institución otros puestos semejantes del que se analiza?

¿Cuáles?                              

              ___Contador   ______ 

 Diferencia

               __Solo lleva la contabilidad del comercio _______________________            

1.3.- Ubicación. Pertenece a:

            División Central_______________________________________________

            Departamento Gerencia_________________________________________

            Sección______---------____________ _____________________________

            Puesto a su mando Gerente______________________________________

1.4.- Jefe inmediato Propietario_____________________________________

        1.5.- Reporta a:

            ____Propietario_____________________   

           Para:

          _El reporte de los movimientos del negocio y autorizaciones ____________

1.6.- Contactos permanentes o esporádicos:

            Con _Contador  ____________   para análisis de estados contables_

            Con__Chef________________   para revisión de inventario de cocina

            Con__Cajera_______________   para corte de caja  

            Con__Mesero _____________   para indicación de actividades extras  

1.7.- Puestos inmediatos:

            Superiores___Propietario ___________________________________

            Inferiores                            Contador, chef, cajera, mesero__________

1.8.- Jornada normal de trabajo: anotar horario.

            De lunes a sábado de 10:00 a 20:00 horas

1.9.- Persona que llena el cuestionario_ Lic. Millan Morga Patricia

            Tiempo que lleva en el puesto_9 años _____________ ______________

            Tiempo que lleva en la Institución__9  años ____  __________________

1.10.-Fecha en que se contestó el cuestionario__ 22 de febrero de 2013__

2.-        DESCRIPCIÓN GENERAL.

2.1.- En qué consiste el trabajo (su objetivo, qué función llena, qué fin tiene)

Conteste brevemente:

Compras de insumos, estadísticas de ventas, cortes de caja,
contratación de personal y localizar el perfil de cada puesto y  gastos administrativos, servicios como agua luz etc. Esto con el fin de llegar un orden en cada aspecto del negocio y evitar problemas posteriores.

3.-        DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA.

3.1- Anote cuales son sus actividades diarias y conteste (recuerde: cómo, qué, porqué, dónde, cuándo, etc.)

     1.-   Actividad                  

 Revisión de llegada de los empleados, verificando el libro de firmas de asistencias, esta se realiza a la primera hora de la jornada laboral con la finalidad que cada puesto este cubierto con el personal correspondiente. 

Tiempo esperado en horas

Media hora._________   

     2.-   Actividad                  

Revisión de las cuentas por pagar en el día, a través del contador, evitando pagar intereses moratorios y llevar un registro adecuado de estas.

Tiempo esperado en horas

2 horas _____________

     3.-   Actividad                           

Revisión del almacén de cocina, auxiliándose del auxiliar de cocina chef para la compra de cada insumo.

Tiempo esperado en horas

1 hora _____________

4.- Actividad                  

Corte de caja, revisión de notas y facturas expedidas en el día, para llevar un registro de ventas y reportar ante Hacienda.________

Tiempo esperado en horas

_2 hora___________________

3.2.- Anote sus actividades periódicas (a intervalos regulares aunque no diarias)

_firma de cheques para pagos diversos

_autorización de movimientos fiscales _

_revisión de documentos contables____

3.3.- Escriba las actividades eventuales (ocasionales o a intervalos irregulares)

      _Supervisión de áreas de trabajo.

3.4.- ¿Tiene otras obligaciones o responsabilidades? ¿Cuáles?

      __Sí, cuidar la imagen del negocio.

3.5.- Anote otras cosas que no hayan sido incluidas en las preguntas del punto (3)

      _____________________________________________________________

4.-        ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO.

4.1.- Conocimientos requeridos

            Requiere                      ¿Qué o Cuáles?                ¿Para qué?

Leer y escribir            ______si__________   conocer los movimientos  

                                                administrativos

Aritmética               _____no_________    ________________

Mat. aplicadas           _____si__________   _datos estadísticos__

Taller                           _____no__________  ________________

Taquigrafía              _____no__________  ________________

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