Caja Chica

CAJA CHICA:

La mayoría de las empresas tienen disponible un fondo de efectivo para efectuar pagos frecuentes por montos relativamente pequeños, este fondo se conoce como Caja chica. Al final de cada mes debe hacerse una reposición del monto por los gastos efectuados. Consiste en un fondo fijo que la Empresa crea de acuerdo a sus requerimientos inmediatos. Cuando se establece un fondo de Caja chica, el contador estima la cantidad necesaria para cancelar los pagos más frecuentes y de menor cuantía. Si se comprueba que este fondo es insuficiente para cubrir todos estos gastos estimados durante un período, el contador puede solicitar el aumento del fondo. Una vez solicitado el monto de caja chica y aprobada su rusticación se hace el siguiente asiento: cargo a Caja chica y abono a Banco. Por ejemplo, el contador estimó como conveniente un fondo de caja chica por Bs. 300.000escripción Debe Haber Caja chica Bs.300.000Banco Bs. 300.000La cuenta “Caja chica” se carga cuando se Establece el fondo, y no se carga ni se abona otra vez hasta que se medique el fondo. El control Interno de la Caja chica debe hacerse, tomando en cuenta lo siguiente:• Deberá establecerse un límite máximo para los pagos a realizarse por Caja chica. Los que excedan dicho límite, se deberán pagar con cheques. • Esta cuenta sólo se moverá cuando se decida aumentar o disminuir el fondo, o para su eliminación.

• Debe haber una sola persona responsable de la Caja chica.

• La persona responsable de la Caja chica, no debe tener acceso a la contabilidad, ni a los cobros, ni a la Caja principal.

• La reposición del fondo se hará mediante cheque a favor de la persona responsable del mismo.

• El fondo se cargará a cada una de las cuentas de gastos o de costos, según se especi-fique en los comprobantes pagados por la Caja chica.

• Los comprobantes impresos, numerados correlativamente, deberán estar aprobados previamente por otra persona autorizada y especifi-caran en cifras y letras, el monto pagado.

• Cuando queda poco dinero en Caja chica, es necesario reponer el fondo, y si la reposición se hace con mucha frecuencia, el fondo debe ser aumentado, con el debido asiento, cargar a Caja chica y abonar a Banco por el importe del incremento. Semana 08 CONTABILIDAD II E.M.P 2º S.

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