Como Cerrar El Proyecto

COMO CERRAR EL PROYECTO

Inicia después de que el proyecto o sus etapas cumplen sus objetivos, es suspendido o cancelado.

Incluye:

_ Satisfacción del cliente.

_ Entrega formal y recepción de los entregables y productos establecidos en el Charter.

_ Verificar y documentar los resultados del proyecto.

_ Cierre de acuerdos legales.

_ Evaluaciones de desempeño.

El cierre del proyecto incluye tanto el cierre contractual como el cierre administrativo:

CIERRE

CONTRACTUAL

CIERRE

CIERRE

ADMINISTRATIVO

CIERRE CONTRACTUAL:

Se realiza al acercarnos a las etapas finales del Proyecto asegurando la conclusión de los

acuerdos legales e incluye documentos como:

 Archivos de contrato

 Carta Finiquito – Comunicados – No adeudos

 Manuales - Garantías

 Evaluaciones

 Lecciones Aprendidas

 Cierre de Contratos - Aceptación Formal

CIERRE ADMINISTRATIVO: (Trabajar con esta documentación)

Verifica y documenta los resultados del proyecto para formalizar la aceptación de los entregables:

 Se incluye la recolección de documentos para asegurar que las especificaciones finales

queden registradas, así como su análisis de efectividad y éxito.

 Se realiza no sólo durante la terminación del proyecto, sino al cierre de cada fase y

asegurarnos de que no se pierda información útil e importante.

Toda la información se archiva para su uso futuro…

1. Reporte Final:

 Presupuesto final

 Programa final

 Lecciones aprendidas más impactantes

 Comunicados (cartas, notas, emails, etc)

 Fotografías finales o selección de secuencia de fotos.

 Indice de archivos.

 Reporte de control de cambios.

 Directorio de participates:

o Proveedores,

o Consultores,

o Equipo ejecutor y directivo

 Actulización de BD de costos, de tiempo, de proveedores y de Lecciones

Aprendidas.

 Acta de recepción de documentos.

 Cartas de recomendación para miembros del equipo, proveedores y consultores.

 Otros documentos, según el proyeco y área de aplicación.

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