Como aplican la Planificación y la Organización en una empresa guatemalteca

Universidad Rafael Landívar

Facultad de Ciencias de la Salud

Licenciatura en Nutrición

Administración

Sección 2

Lcda. Claudia Camposano

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Como aplican la Planificación y la Organización en una empresa guatemalteca

Bárbara Bol

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Guatemala, 8 de junio del 2017

Las empresas son un grupo social en el que, a través de la administración del capital y el trabajo, se producen bienes y/o servicios tendientes a la satisfacción de las necesidades de la comunidad. Son agrupaciones con límites relativamente identificables, con un orden normativo, con escala de autoridad, con sistemas de comunicación, que existen sobre una base relativamente continua en un medio ambiente, se relacionan con una meta o conjunto de fines.

Se definen también como un organismo social con vida jurídica propia, que operan conforme a las leyes vigentes, se organizan de acuerdo a conocimientos y con una tecnología propia legalmente autorizada para elaborar productos o servicios con el fin de cubrir necesidades del mercado, mediante una retribución que les permite recuperar sus costos, obtener una utilidad por el riesgo que corre su inversión y en algunos casos, para pagar la explotación de una marca, una patente y/o una tecnología, para canalizar los recursos en el mejoramiento continuo de sus procesos, sus productos y su personal capacitado.

La planeación de una empresa consiste en una serie de pasos definidos que ayudan a la empresa a encontrar aquellos agentes que marquen su diferencia efectiva de sus competidores, utilizando sus cualidades únicas. Aunque se hacen planes, es necesario advertir que es un proceso dinámico, ajustable de acuerdo a las circunstancias y voluntad política de la gerencia.  

La planeación busca ayudar a la organización a establecer un plan para llegar a donde desea estar en el futuro y a que negocio(s) se debe de dedicar para poder alcanzarlo; en base a la situación que se encuentra actualmente y al desarrollo y ejecución de estrategias a largo, mediano y corto plazo. Así se podrá utilizar eficientemente los recursos con los que cuenta, disminuyendo de esta forma el riesgo de fracaso a largo plazo.

Según Terry (2006) Se define como la fijación de metas, a corto, mediano y largo plazo también es seleccionar información y hacer suposiciones respecto al futuro para formular las actividades necesarias para realizar los objetivos organizacionales es la etapa del proceso administrativo en donde se deben identificar los objetivos a lograr, definir las prioridades y determinar los medios a utilizar así como la correcta utilización y o aplicación de estos en el que se logra el fin esperado en donde se pretende fijar los objetivos a lograr, ordenar las prioridades, determinar los medios adecuados para la consecución de los objetivos y asegurar la efectiva aplicación de los mismos

La planeación tiene como herramienta fundamental los objetivos, que plasman en el presente la finalidad de la empresa en el futuro.

Algo importante de enfatizar es que una empresa hace negocios para generar ganancias, para esto se puede dedicar a varios de ellos; existen algunos modelos genéricos conocidos como grados de diversificación, estos se refieren a la cantidad de segmentos de mercado atendidos por la empresa, pueden ir desde el ramo único hasta las que manejan negocios con ramos totalmente distintos unos de otros, llamados conglomerados.

Una empresa puede cambiar o modificar su negocio u empresa de acuerdo a la percepción del mercado por parte de la alta dirección de hecho es tan así, que, si en ciertos casos no lo hiciera, llegaría un momento en que estarían tan obsoleta que tendría que cerrar operaciones por falta de clientela. Dando a entender que una empresa es más flexible que un negocio.

Toda empresa, independientemente de su naturaleza, actividad económica y magnitud, debe organizarse de tal forma que le permita alcanzar sus objetivos oportuna y eficientemente, jugando un papel muy importante para ello, la organización y sistematización contable, así como la observación y aplicación de la legislación vigente en Guatemala.

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