Planificacion de Empresas

Planificación de Empresas

         Podemos decir, que la planificación es muy importante en las organizaciones porque gracias a ella podemos trazarnos un rumbo o camino para el logro de metas y objetivos. El proceso de la planificación conforma ciertos pasos como lo son la planificación, organización, integración, dirección y control proporcionando la información que se necesita para la toma de decisiones de manera eficiente y eficaz sobre la manera de asignar y maximizar los recursos que le permitan a la organización alcanzar sus objetivos.

        La planeación es la primera función del proceso administrativo porque es la que cuenta con la capacidad del diagnóstico, pronostico, objetivos, estrategias, tácticas y mecanismos de control en las organizaciones.

        George R. Terry afirma. "Planeación es la selección y relación de hechos, así como la formulación y uso de suposiciones respecto al futuro en la visualización y formulación de las actividades propuestas que se cree sean necesarias para alcanzar los resultados esperados".

         Pero también podemos acotar que la planeación en engloba la formulación de estrategias que permiten alcanzar los objetivos y poder analizar donde estamos, donde queremos llegar como organización y señala los pasos de como poder llegar ahí y de qué manera hacerlo para tener un riesgo mínimo y poder alcanzar los objetivos establecidos.

Pasos de la planeación:

• Detección de la oportunidad
• Establecer objetivos
• Desarrollar premisas
• Determinación de los cursos alternativos de acción
• Evaluación de los cursos alternativos de acción
• Seleccionar un curso
• Formular planes de derivados
• Cuantificar planes mediante presupuestos.

        Estos pasos de la planeación nos permiten conocer las posibles oportunidades a futuro en la organización, poder ver con claridad la posición de nuestra empresa con respecto a nuestras fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas para poder establecer los objetivos para toda la empresa estableciendo políticas básicas y los planes que existentes y poder aplicar alternativas que sean convenientes evaluando a luz de premisas y metas para la toma de decisiones dándole significado a las decisiones y planes establecidos que son importantes para el progreso de la planeación.

Tipos de planes

Según su amplitud:

• Estratégicos: se considera como un plan que decide sobre los objetivos de una organización, sobre que recursos se van a utilizar y de qué manera administrar esos recursos considerando que es mejor para la organización.
• Directivos: en este plan nos damos cuenta que si aporten esencial va enmarcado en los lineamientos generales de la organización y pueden ser adaptados de acuerdo a las circunstancias de quienes lo llevan a cabo.

Según el nivel en que se formulan:

• Corporativos:  se enfoca en la integración para conformar una empresa y poder alcanzar un conjunto de objetivos ajustados a las necesidades de la organización, identificando puntos fuertes y débiles, mediante el diagnóstico y pronóstico de calidad.
• Operativos: podemos decir que son planes dirigidos por los jefes y que determina con anterioridad el rol de cada persona en las unidades operacionales donde ejerce.

• Funcionales: son planes específicos en los departamentos de la empresa y son coordinados por los directivos de la empresa con el fin de poner en práctica los recursos que posee la empresa.

Según el periodo:

• Planes a corto plazo: radica en los periodos no mayores de un año y evalúa a través de la planificación los niveles de producción.
• Planes a mediano plazo: son periodos en un marco de dos a cinco años y busca colocar a la organización en mejor postura financiera para obtener y materializar las oportunidades.
• Planes a largo plazo: se centra en la comercialización y distribución, técnica y de instalaciones, financiera, de recursos humanos con el fin de obtener un entendimiento razonable acerca del entorno inversionista en el marco de habilidades y capacidades de mejora continua.

• Según su contenido engloba (Visión-Misión, Metas-Objetivos, Estrategias-Tácticas, Programas-Proyectos, Políticas, Reglas-Normas, Procedimientos, Presupuestos), es decir, se enfoca en la capacidad de ver más allá en tiempo y espacio, y por encima de los demás, visualiza y organiza que pretende alcanzar y lograr, identificando los objetivos y metas hacia el cual se dirige la empresa con relación a los inversionistas, consumidores y al personal aplicando políticas, reglas, procedimientos y tareas que permitan conducir el pensamiento y la acción de quienes se tenga a cargo para poder manejar actividades futuras es decir planes relacionados con métodos de trabajo y ejecución.

Planeación Estratégica

        Es importante tener claro que la dirección de una empresa es un proceso continuo de toma de decisiones que incluyen propósitos que afectan o deberían afectar a toda la empresa durante un largo periodo de tiempo. Podemos considerar a la planeación como una función administrativa que permite la fijación de objetivos, políticas, procedimientos y programas para ejercer la acción planeada. La estrategia es determinar los objetivos y las metas fundamentales a largo plazo, adoptar las políticas correspondientes, y asignar los recursos necesarios para llegar a esas metas, es decir, la estrategia es el conjunto de misiones y objetivos principales o metas, así como políticas y planes esenciales para realizar estas metas, presentados en la forma de definición de actividades a las que la empresa se consagra o va a consagrarse. De todos estos conceptos se desprende una idea constante: La estrategia es una actividad global que va más allá de cada una de las funciones integrantes en una empresa.

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