Como presentar un resumen ejecutivo

INFORME TÉCNICO

MH-DGAA-UFIN-INF 0030/2017

A        :        Lic. Viviana Andrea Salazar Velasco

                DIRECTORA GENERAL DE ASUNTOS  ADMINISTRATIVOS

        VIA        :        Lic. Eliana Soleto Subirana

                        JEFE DE LA UNIDAD FINANCIERA

DE        :        Lic. Heriberto Tancara Huarachi

                        RESPONSABLE DE TESORERIA

REF        :        INFORME DE DESCARGO DE FONDOS EN AVANCE-RECURSOS

ENTREGADOS AL FONDO SOCIAL POR BS92.200,00

        FECHA        :        La Paz, 29 de marzo de 2017

Antecedentes

En fecha 20/12/2016 a solicitud de la Directiva del Fondo Social se entregó fondos en avance a favor del Sr. Edwin Zoilo Miranda Saracho (Tesorero del Fondo Social) con cargo de rendición de cuenta documentada a través de cheque 1821 de la Cuenta Corriente Fiscal M/N 10000004670019 BUSA por Bs92,200.00 (Noventa y dos mil 00/100 Bolivianos), de acuerdo a nota FS/MHE-004/2016 de referencia “Solicitud de Desembolso”.

En fecha 07/02/2017 la Directiva del Fondo Social remitió a esta Dirección (DGAA) Informe Fondo Social 001/2017 de referencia “Descargo Recursos Fondo Social” con HRE/2017- 01275.

En fecha 21 de marzo de 2017 a través de Nota Interna MH-DGAA-NI-0135/2017 con HRI/2017-00809; esta Dirección (DGAA) solicitó a la Directiva del Fondo Social complementar Informe Fondo Social 001/2017 con documentos originales a fin de contar con respaldos pertinentes y suficientes para el debido descargo.

En fecha 29/03/2017 la Directiva del Fondo Social remitió a esta Dirección Informe Fondo Social FS-MH N°02/2017 de referencia “Complementación Informe de Descargo Fondo Social MH”, adjuntando lo solicitado en Nota Interna MH-DGAA-NI-0135/2017.

Revisión

La base para la revisión del Informe descargo de Fondo social 002/2015 es la Resolución Administrativa N°015/15 de 21 de diciembre de 2015 que aprueba el Reglamento Interno de Administración de Recursos del Fondo Social - Ministerio de Hidrocarburos y Energía. Por lo que corresponde una rendición de cuentas a través de informe documentado de gastos, por parte de la Directiva del Fondo social.

Documentos sujeto de revisión de Informe Social FS-MH N°001,002/2017:

Nota de Debito BANCO UNIÓN S.A. N° Compte.1052530629  de fecha 20/12/2016 que acredita la transferencia por Bs92,200.00 (Noventa y dos mil doscientos 00/100 Bolivianos) a la Empresa HIPERMAXI S.A.

Documento “Constancia de Entrega de Vales” de fecha 27/12/2016 que acredita la entrega de Vales de consumo al Ing. Luis Magne Carrasco (Secretario-Fondo Social) por Bs92,200.00 (Noventa y dos mil doscientos 00/100 Bolivianos)- HIPERMAXI S.A.

Listas personal de planta “Beneficiarios al 100%”- Se verificó la lista de entrega de vales a “Beneficiarios al 100%”.

Listas personal “Beneficiarios al 50%” - Se verificó la lista de entrega de vales a “Beneficiarios al 50%”.

Por otra parte, a través de Informe Fondo Social FS-MH N°02/2017, la Directiva del fondo Social aclara que “cada Beneficiario se hizo acreedor al momento de canjear sus Vales de Consumo en recibir su respectiva Factura emitida por el HIPERMAXI S.A”. Este extremo se verificó a momento del cobro de los vales de consumo emitidos.

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