Concepto de nomina

Concepto de nomina

Según la definición de la Real Academia de la Lengua (RAE), una nómina es la “relación nominal de los individuos que en una oficina pública o particular han de percibir haberes y justificar con su firma haberlos recibido”. Es decir, la nómina es el sistema que utiliza la empresa para mantener un registro con los gastos y rendimientos que genera cada trabajador. Aunque cada compañía adapta las nóminas a sus necesidades (y sobre todo a su programa informático), todos los modelos de nómina cuentan con una serie de elementos comunes.

Tipos de nomina

• Nómina ejecutiva o mayor: para directivos y alta gerencia (Nomina confidencial)

• Nómina de empleados: para el resto del personal empleado.

• Nómina de obreros: para personal operativo; a su vez puede ser dividida, para efectos de costo, en personal de producción y personal de mantenimiento.

Partes de la nomina

Asignaciones:

 Sueldo o salarios

 Bono de asistencia

 Horas extraordinarias

 Suplencias

 Vacaciones

 Comisiones

 Retroactivos

 Días de descanso

 Bono nocturno

 Sobre tiempo en feriados

 Permiso remunerados

 Prima por matrimonio

 Prima por hijos

Deducciones

 Seguro social obligatorio

 Seguro de paro forzoso

 Cuota de sindicato ( convención colectiva)

 Caja de ahorro

 BANAVIH FAOV

 INCES

 Crédito comercial

 entre muchos otros, contenidos en la convención colectiva u política de las empresas.

Todo este contenido será vaciado en un recibo de pago que según nuestra ley del trabajo vigente estipula en su artículo 106 lo siguiente:

El patrono/na otorgara un recibo de pago a los trabajadores/as, cada vez que pague las remuneraciones y beneficios indicando el monto del salario y , detalladamente, lo correspondiente a comisiones, primas, gratificaciones, participación en los beneficios o utilidades, bonificación de fin de año, sobresueldo, bono vacacional, recargos por días feriados, horas extraordinarias , trabajo nocturno y demás conceptos salariales, así como las deducciones correspondientes. El incumplimiento de esta obligación hará presumir, salvo prueba en contrario el salario alegado por el trabajador/ a sin menoscabo de las sanciones esta Ley.

De igual forma establece en su artículo 127 Día de pago

El pago del salario deberá efectuarse en día laborable, durante la jornada y en el lugar donde los trabajadores/as presten servicio, salvo que por razones justificadas se hubiera pactado en sitio distinto, circunstancia que deberán conocer previamente los trabajadores/as interesados. Cuando el día de pago coincida con un día no laborable, el pago de los salarios se hará en el día hábil inmediatamente anterior. El pago no podrá hacerse en lugares de recreo o comercio, tales como bares, cafés, tabernas, cantinas o tiendas a no ser que se trate de trabajadores de ese establecimiento.

Diseño de nómina

De acuerdo a la magnitud de la empresa, se debe diseñar el modelo de la nómina apropiada, el cual cambiara sustancialmente de una compañía a otra, sujeto a las variaciones de asignaciones, deducciones, acumulativos determinados por la necesidad de la empresa.

Según la presentación: nomina manual

Se elabora por cálculos enteramente manuales, usadas en empresas pequeñas o de media capacidad, existen en el mercado, formularios diseñados, por ejemplo LEC y el sistema Mc-be.

Según la forma de pago:

Semanal: para los obreros o personal de nómina diaria, cuyo lapso de pago está establecido en ese tiempo.

Quincenal: para empleados cuyo lapso de pago está establecido en dos partes del mes, quince y último de cada mes.

Según tipo de personal:

Nomina ejecutiva o mayor: para ejecutivos y de alta gerencia. (Nomina confidencial)

Nómina de empleados: para el resto del personal empleado.

Nómina de obreros: para personal operativo, esta nomina tiene mas variabilidad ya que es calculada semanalmente y con las diferencia que pueda causar este personal en su jornada.

Podemos dividir la nomina en cuatro partes

Datos informativos

Para que sea válida, toda nómina debe reflejar una serie de datos informativos relativos a la empresa, el trabajador y el periodo de pago. La empresa

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