Conceptos PMI

Administración de proyectos

Es el proceso de combinar sistemas, técnicas y personas para completar un proyecto dentro de las metas establecidas de tiempo, presupuesto y calidad.

Proyecto

Es una secuencia de tareas con un principio y un final limitados por el tiempo, los recursos y los resultado desados

Operaciónes

Son sucesivas y repetitivas

Ejemplos de proyectos

-desarrollar un nuevo producto-hacer un cambio de estructura en una organización-administrar una campaña electoral

5 caracteristicas de los proyectos

1.-un proyecto tiene principio y fin 2.-los proyectos usan recursos 3.- los resultados de los proyectos tienen metas especificas de calidad y desempeño 4.-los proyectos siguen una planeación 5.- un proyecto incluye un equipo de personas

5 fases de la administración

Inicio

a)reconocimiento de que un proyecto puede llevarse a cabo b)determinar lo que le proyecto puede lograr c)definir la meta global del proyecto d)definir las expectativas generales de los clientes, la administración o los interesados e)precisar el alcance general del proyecto f)seleccionar los miembros iniciales del proyecto

planeación

a)perfeccionamiento del alcance del proyecto b)listado de tareas y actividades que llevaran al logro de las ventas del proyecto c)secuencia de actividades d)desarrllo de un calendario y presupuesto

ejecución

a)dirigir un equipo b)reunirse con los miembros del equipo c)comunicarse con los terceros involucrados d)resolver los conflictos o problemas que puedan surgir

control

a)vigilar las desviaciones del plan b)emprender acciones correctivas c)decidir y evaluar cambios en los proyectos solicitados d)cambiar los calendarios del proyecto

conclucion

a)reconocimientos de logros y resultados b)aprendizaje de la experiencia del proyecto c)revisión de procecesos y resultados d)redacción del informe final

las 9 preguntas

1 que vamos a hacer……naturaleza del proyecto 2 porque…..fundamentacion 3 para que……objetivo 4 para quien…..destinatarios 5 como……metodología y actividades 6 cuando……temporización 7 donde……localización 8 con quien…… recursos humanos 9 con que…… recursos materiales

Aspectos técnicos

El análisis técnico hace referencia a los insumos que requerirá el proyecto asi como la producción de bienes y servicios

Aspectos comerciales

Comprende las medidas adoptadas para la comercialización de los productos obtenidos y el suministro de los insumos necesarios para ejecutar y operar el proyecto

Aspectos sociales

Se debe tener presente consideraciones sobre el impacto que tendrá el proyecto en las comunidades y el ambiente, si afectara niveles de ingreso, si el desempleo disminuirá etc.

Aspectos institucionales

La preparación del proyecto usualmente se encuentra ligada a una institución, bien de carácter público o privado

Aspectos financieros

Se plante como objetivo determinar los montos de recursos de que dispondrán los proyectos

Aspectos económicos

Se trata de determinar que el proyecto que se contribuya con el desarrollo de la economía y que justifica la utilización de los recursos que se necesitan

Proceso de formulación y evaluación de proyectos

-surgimiento de ideas

Se realiza el diagnostico que muestra las diferentes vías de solución

-preinversion

.perfil

Se considera la información que existe al plantearse un problema, pide la opinión de algunos expertos, se aplica el juicio común y se toma en cuenta la experiencia de ejecutivos de la empresa

.prefactibilidad

Se trata d profundizar en la investigación mediante el análisis de la información de fuentes secundarias y las variables que conforman el nicho del mercado, las características

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