Concurso Sub regional “ESTUDIANTES EN ALERTA ANTE TSUNAMIS”

Concurso Sub regional “ESTUDIANTES EN ALERTA ANTE TSUNAMIS”

Guía para la presentación de proyectos

Estimado participante, esta guía le servirá para la elaboración de propuestas de proyectos en el marco del presente concurso. En la primera parte se brinda información general sobre la formulación de proyectos, en la segunda parte se incluye la información necesaria para la inscripción y postulación de los/as participantes y en la tercera parte el esquema sugerido para la presentación del proyecto. Lea con atención las indicaciones.

I. Información de referencia

¿Qué es un proyecto?

Es un “conjunto de actividades coordinadas e interrelacionadas que buscan cumplir con un cierto objetivo específico”.

¿Cómo se elabora un proyecto?

Paso 1: Definir el problema: Se identifica claramente el problema que se quiere solucionar. Para entender y clarificar el problema se puede buscar material sobre el tema, entrevistar a expertos sobre el tema, buscar trabajos y experiencias anteriores realizados sobre el tema y en otros lugares. Esta etapa representa la justificación del proyecto.

Paso 2: Construir la solución: se tiene que responder dos peguntas: ¿Qué hacer? Y ¿Cómo lo vamos a hacer? Esta etapa es el diseño del proyecto.

Se debe:

 Identificar el objetivo general: es el propósito central, la visión general hacia donde apunta el proyecto.

 Identificar los objetivos específicos: son especificaciones o pasos que hay que dar para alcanzar el objetivo general

 Establecer un plan de ejecución, es decir una manera de organizar las actividades entre ellas en el tiempo que disponemos, uniendo esta ejecución con los responsables y los recursos.

 Definir los resultados esperados: toda acción tiene un resultado que debe describirse lo más concretamente posible.

 Definir las actividades: Son las tareas que se requieren realizar para conseguir los objetivos planteados por el proyecto.

 Definir los responsables: Son aquellas personas o instituciones que llevarán a cabo las actividades planteadas.

 Definir los recursos: Hacen referencia a todo aquello, material y económica que se requiere para desarrollar las actividades.

IMPORTANTE: El costo del proyecto no puede superar los 600,00 USD. No se podrá utilizar el dinero para contratar servicios inmateriales (es decir pagar sueldos). Sólo los gastos en servicios tangibles (tales como contratación de una imprenta para publicaciones) o gastos para compras de materiales podrán ser considerados en la elaboración de los proyectos.

El presupuesto debe ser detallado: por cada actividad se debe estimar el costo.

Paso 3: Se ejecuta el proyecto, es decir se asegura su puesta en marcha.

En el camino, puede haber variaciones, esto no implica una mala planificación. La realidad es siempre cambiante y por lo tanto las condiciones en las que se diseñó el proyecto varían.

Es importante realizar un seguimiento y monitoreo del proyecto: el saber cómo avanza, lo positivo y los desafíos. Esto permitirá hacer los correctivos necesarios durante la ejecución.

Paso 4: Una vez finalizado el proyecto, se evalúan los impactos y resultados.

La evaluación del proyecto debe ser una contrastación entre la situación anterior y posterior al proyecto. Debemos ver si se lograron alcanzar los resultados esperados y ver si hubo un cambio positivo; pueden haber diferentes técnicas para la evaluación, entre ellas: entrevistas, encuestas a los beneficiarios del proyecto, redacción de informes, etc.

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