Contabilidad Admnistrativa

ANTOLOGIA

CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

SEXTO CUATRIMESTRE

TEMAS Y SUBTEMAS:

1. LOS COSTOS Y SU RELACION CON LOS PRESUPUESTOS ………………….4

1.1 Relación de los sistemas de costeo con los presupuestos……………………4

1.2 Naturaleza del control presupuestario……………………………………………..4

1.3 Ventajas y limitantes de los presupuestos en los costos………………………8

1.4 Organización para el control presupuestal………………………………………..9

1.5 El periodo del presupuesto………………………………………………………….10

1.6 Tipos de Presupuestos……………………………………………………………….10

1.7 Aspectos humanos en la elaboración de los presupuestos…………………...12

1.8 Caso práctico……………………………………………………………………………12

1.9 Análisis para la toma de decisiones………………………………………………...13

2. SISTEMAS DE COSTEO DIRECTO Y ABSORVENTE……………………………14

2.1 Concepto………………………………………………………………………………...14

2.2 Importancia y Objetivos………………………………………………………………15

2.3 Ventajas y limitantes…………………………………………………………………..16

2.4 Estructura y mecánica contable……………………………………………………..17

2.5 Casos prácticos…………………………………………………………………………18

2.6 Estados Financieros y toma de decisiones………………………………………..20

3. ANÁLISIS DEL MODELO COSTO-VOLUMEN-UTILIDAD…………………………20

3.1 Generalidades y fundamentos……………………………………………………….20

Casos prácticos…………………………………………………………………………21

3.2 Concepto y diferencias de los costos fijos y de los costos variables………..23

3.3 Definición y cálculo del punto de equilibrio……………………………………….25

3.4 Áreas de aplicabilidad………………………………………………………………….33

3.5 Casos prácticos…………………………………………………………………………33

4. COSTOS PARA LA TOMA DE DECISIONES………………………………………34

4.1 El uso de los costos para la determinación de los precios……………………34

4.1.1 Precio en base al costo total……………………………………………………35

4.1.2 Precio en base al costo de conversión ………………………………………..36

4.1.3 Precio en base al costo marginal………………………………………………..36

4.1.4 Precio sobre la base de rendimiento de la inversión………………………..37

4.2 Hacer o comprar…………………………………………………………………………37

4.3 Ubicación de la planta………………………………………………………………….38

4.4 Minimización en la inversión de los inventarios…………………………………..39

4.5 Decisión de vender o adicionar proceso productivo……………………………..40

4.6 Decisión de eliminar un producto……………………………………………………40

4.7 Optimización de la mezcla productiva………………………………………………42

5. ADMINISTRACIÓN TOTAL DE LA CALIDAD Y LOS COSTOS…………………..43

5.1 Concepto e importancia……………………………………………………………….43

5.2 Objetivos………………………………………………………………………………….45

5.3 Control de Resultados………………………………………………………………….46

5.4 Retroalimentación………………………………………………………………………47

5.5 Control de Controles……………………………………………………………………47

5.6 Contabilidad de Costos………………………………………………………………..48

1. LOS COSTOS Y SU RELACION CON LOS PRESUPUESTOS

1.1 RELACION DE LOS SISTEMAS DE COSTEO CON LOS PRESUPUESTOS.

El presupuesto es un plan numérico para asignar recursos a actividades específicas.

Se utilizan para hacer mejoras en tiempo, espacio, y uso de los recursos materiales.

Son un dispositivo de planificación que la mayoría de los gerentes ayuda a formular, sin importar su nivel dentro de la organización.

Los presupuestos pueden usarse para diversas áreas o renglones.

Tipos de presupuestos:

• Presupuesto de ingresos: proyecta las ventas futuras.

• Presupuesto de gastos: presenta las actividades primarias emprendidas por una unidad y asigna un valor monetario a cada una.

• Presupuesto de utilidades: utilizado por unidades distintas dentro de una organización que cambian ingresos y gastos para determinar la contribución de la unidad de las utilidades.

• Presupuesto de efectivo: anticipa cuanto efectivo, tendrá una organización a la mano y cuánto necesitará para cubrir sus gastos.

• Presupuesto de gastos de capital: pronostica inversiones en propiedades, edificios y equipo principal.

• Presupuesto fijo: asume un nivel fijo de ventas o producción.

• Presupuesto variable: toma en consideración aquellos costos que cambian con el volumen.

• Presupuesto incremental o tradicional: asigna fondos a los departamentos de acuerdo a las asignaciones del ejercicio anterior.

• Presupuesto de base cero: sistema en el cual las solicitudes de presupuesto parten de la nada sin importar las asignaciones previas.

El presupuesto es el esqueleto del proceso administrativo y del sistema financiero, se convierte en la estructura que rige las decisiones empresariales.

El sistema presupuestario servirá al propósito fundamental de planear e integrar la actividad de tales departamentos, pero la planeación y la coordinación son en sí en proceso desconectados y faltos de vida, si no son acompañados por un control eficiente.

El sistema de información y control por áreas de responsabilidad tiene por objeto el control de ingresos y costos a los niveles superiores básicos. Requiere la existencia de una estructura organizativa clara que permita la asignación de responsabilidades por variación entre lo planeado y lo real.

1.2 NATURALEZA DEL CONTROL PRESUPUESTARIO.

NATURALEZA DEL PRESUPUESTO

Antes de poder definir lo que es un presupuesto, es necesario tener una idea de cuál es su papel y su relación con el proceso gerencial. Pocas veces un presupuesto es algo aislado más bien es un resultado del proceso gerencial que consiste en establecer objetivos y estrategias y en elaborar planes. En especial, se encuentra íntimamente relacionado con la planeación financiera.

Por lo tanto, el presupuesto puede considerarse una parte importante del clásico ciclo administrativo de planear, actuar y controlar o, más específicamente, como parte de un sistema total de administración que incluye:

• Formulación y puesta en práctica de estrategias.

• Sistemas de Planeación.

• Sistemas Presupuéstales.

• Organización.

• Sistemas de Producción y Mercadotecnia.

• Sistemas de Información y Control.

Con base en lo anterior y de manera muy amplia, un presupuesto puede definirse como la presentación ordenada de los resultados previstos de un plan, un proyecto o una estrategia. A propósito, esta definición hace una distinción entre la contabilidad tradicional y los presupuestos, en el sentido de que estos últimos están orientados hacia el futuro y no hacia el pasado, aún cuando en su función de control, el presupuesto para un período anterior pueda compararse con los resultados reales (pasados).

Con toda intención, esta definición tampoco establece límite de tiempo sí bien por costumbre los presupuestos se elaboran por meses, años o algún otro lapso. Pueden, sin embargo, referirse fácilmente a un solo artículo o proyecto; a propósito, esta definición no implica que el presupuesto deba establecerse en términos financieros, a pesar de que esa es la costumbre. En este sentido cabe mencionar que los sistemas presupuéstales completos pueden incluir, y de hecho lo hacen, renglones como la mano de obra, materiales, tiempo y otras informaciones. En la práctica, los sistemas administrativos no se encuentran tan claramente definidos y a menudo se entrelazan con mayor o menor grado. En empresas pequeñas no es raro que el mismo grupo maneje tanto la contabilidad como los presupuestos. Pocas veces se lleva a cabo

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