Contabilidad Basica

Cuenta: La cuenta es el nombre que recibe una operación comercial para registrar, en forma ordenada las transacciones que realiza una empresa. Los nombres de las cuentas deben ser claros, precisos, identificables, para que por sí mismo muestren lo que representa. Las cuentas representan las propiedades, derechos, y obligaciones de una empresa en una fecha determinada, así mismo, los costos, los gastos y las utilidades en un periodo determinado.

Esquema de la cuenta T: Una cuenta T muestra el comportamiento de las cuentas. Se puede representar:

NOMBRE DE LA CUENTA

DEBE HABER

Debitar Acreditar

Registros en la cuenta T

Debitar: Debitar una cuenta es registrar un valor en el lado izquierdo, es decir, en él Debe. La suma de todos los valores registrados en la columna del Debe se llama movimientos débitos.

Acreditar: Acreditar una cuenta es registrar un valor al lado derecho, es decir, en el Haber. La suma de todos los valores registrados en la columna del Haber se llaman movimientos créditos.

Saldos en la cuenta T

Saldo: La diferencia entre la columna del debe y la columna del haber de una misma cuenta se llama saldo

Saldo débito: Cuando la suma del movimiento débito es mayor que la suma del movimiento crédito

Saldo crédito: Cuando la suma del movimiento crédito es mayor que la suma del movimiento débito

Clasificación, nomenclatura y movimiento de las cuentas: De acuerdo con su naturaleza, las cuentas se clasifican en reales o de balance, nominales o de ganancias y pérdidas, y de orden.

Cuentas reales o de balance: Estas cuentas representan valores tangibles como las propiedades, y las obligaciones; forman parte del Balance General de la empresa. Las cuentas reales, a su vez, pueden ser de: Activo, Pasivo y Patrimonio

Activo: Representa los bienes y derechos apreciables en dinero de propiedad de la empresa. Se entiende por bienes, entre otros, el dinero en caja o en bancos, las mercancías, los muebles, los inmuebles y los vehículos; los derechos, las cuentas por cobrar y los créditos a su favor.

Características:

Estar en capacidad de generar beneficios o servicios

Estar bajo el control de la empresa

Generar un derecho de reclamación

Movimiento de las cuentas del activo: Estas cuentas empiezan y aumentan su movimiento en el Debe, disminuyen y se cancelan en el Haber, por lo general su saldo es débito.

NOMBRE DE LA CUENTA DEL ACTIVO

DEBE HABER

Nacen y aumenta Disminuyen

Saldo Débito

Pasivo: Representa las obligaciones contraídas por la empresa, para su cancelación en el futuro. Son las deudas por pagar por cualquier concepto.

Características:

La obligación tiene que haberse causado, lo cual implica el deber de hacer el pago

Existe una deuda con un beneficio cierto

Movimiento de las cuentas del pasivo: Estas cuentas empiezan y aumentan su movimiento en el Haber, disminuyen y se cancelan en el Deber, por lo general su saldo es crédito.

NOMBRE DE LA CUENTA DEL PASIVO

DEBE HABER

Disminuyen Nacen y aumentan

Saldo Crédito

Patrimonio: Representa los aportes de los dueños o del dueño para constituir la empresa, y además incluye las utilidades, las reservas, las pérdidas, que afectan el patrimonio de la empresa.

Características: Está constituido por el aporte inicial y el aporte adicional de los dueños de la empresa

Se incrementa con las utilidades y se disminuye con las pérdidas del ejercicio contable

Movimiento de las cuentas del patrimonio: Estas cuentas empiezan y aumentan su movimiento en el Haber, disminuyen y se cancelan en el Debe, por lo general su saldo es crédito.

NOMBRE DE LA CUENTA DEL

PATRIMONIO

DEBE HABER

Disminuyen Nacen y

Aumentan

Saldo Crédito

Cuentas nominales, de resultado o transitorias: Estas cuentas tienen origen en las operaciones del negocio. Ocasionan el aumento o disminución del patrimonio. Son transitorias porque su duración está limitada al ciclo contable, comprendido entre el 1ro. de Enero al 31 de Diciembre, de un mismo año. Estas cuentas representan el resultado de una empresa al final del ejercicio contable, ya que por medio de ellas se conocen las ganancias o pérdidas del ejercicio contable. Está compuesta por los ingresos y egresos (gastos y costos)

Ingresos: Representa los recursos que obtiene la empresa al explotar su objeto social, ya sea que estos se realicen a crédito o de contado. Están representados por las ventas de mercancías o la prestación de servicios con el ánimo de obtener una ganancia.

Características: Son susceptibles de generar ganancias

Movimiento de las cuentas de ingreso: Estas cuentas empiezan y aumentan su movimiento en el Haber, disminuyen y se cancelan en el Debe, por lo general su saldo es crédito.

NOMBRE DE LA CUENTA DE INGRESO

DEBE HABER

Disminuyen Nacen y

Aumentan

Saldo Crédito

Gastos: Representa los pagos que debe hacer la empresa para poder explotar su objeto social, como lo son los servicios públicos, los empleados, los impuestos diferentes al IVA, constituyen una disminución de las utilidades por que estos valores no son recuperables.

Características: Susceptibles de disminuir las utilidades o generar una pérdida

No son recuperables

Movimiento de las cuentas de gastos: Estas cuentas empiezan y aumentan su movimiento en el Debe, disminuyen y se cancelan en el Haber, por lo general su saldo es débito.

NOMBRE DE LA CUENTA DE GASTOS

DEBE HABER

Nacen y aumenta Disminuyen

Saldo Débito

Costo de Ventas: Representa el valor de los artículos adquiridos con el ánimo de ser vendidos (objeto social)

Características: Están en capacidad de generar utilidades y son recuperables en el momento de la venta del artículo

Movimiento de las cuentas de Costo de Ventas: Estas cuentas empiezan y aumentan su movimiento en el Debe, disminuyen y se cancelan en el Haber, por lo general su saldo es débito.

NOMBRE DE LA CUENTA DE COSTO DE VENTAS

DEBE HABER

Nacen y aumenta Disminuyen

Saldo Débito

Cuentas de Orden: Agrupan los valores que reflejan hechos o circunstancias que pueden llegar a afectar la estructura financiera de la empresa, así como las cuentas que sirven para efectos de control interno o información general, además las que se utilizan para conciliar las diferencias entre los registros contables de la empresa y las declaraciones tributarias, se registran los hechos que son inciertos ya sea su recuperación o pago, un ejemplo de estas cuentas es cuando se reciben mercancías en consignación, que al no pertenecer aún a la empresa, se debe reflejar su existencia en éstas cuentas.

Cuentas de orden deudoras: Los dineros, documentos, y bienes que conforman el grupo de cuentas de Orden Deudora, se manejan como las cuentas del Activo.

Cuentas de orden acreedoras: Los dineros, documentos, y bienes que conforman el grupo de cuentas de Orden Deudora, se manejan como las cuentas del Pasivo.

DESCRIPCION Y DINAMICA DE LAS CUENTAS

Descripción y dinámica de las cuentas del activo

Caja

Representa: Las entradas y salidas de dinero de la empresa.

Se debita por: Ventas de contado, pago de cartera, pagos por préstamos efectuados a los socios o a los trabajadores, por préstamos realizados por los socios o terceros.

Se acredita por: Compras de contado, pago en efectivo a proveedores, pagos a terceros, por préstamos a los socios o empleados.

Bancos

Representa: Las entradas y salidas de dinero mediante una entidad o corporación financiera, donde se posee una cuenta corriente, ya sean en moneda nacional o extranjera.

Se debita por: Consignaciones efectuadas directamente por los clientes o por la empresa, por un préstamo otorgado por la entidad donde se tiene la cuenta.

Se acredita por: Los cheques girados, adquisición de chequera, servicios bancarios, intereses por sobregiro, transacciones virtuales.

Cuentas de Ahorro

Representa: Las entradas y salidas de dinero mediante una entidad o corporación financiera donde se tiene una Cuenta de ahorro, ya sea en moneda nacional o extranjera.

Se debita por: Consignaciones efectuadas directamente por los clientes o por la empresa, por un préstamo otorgado por la entidad donde se tiene la cuenta

Se acredita por: Los retiros, servicios bancarios, pagos a terceros

Inversiones

Representa: Papeles comerciales como lo son las acciones, los bonos, las cédulas, los certificados, los cuales se pueden convertir nuevamente en dinero y los derechos o propiedades sobre otras empresas.

Se debita por: En la adquisición de las acciones, los bonos, las cédulas, los certificados, los CDT`S y los derechos o propiedades sobre otras empresas.

Se acredita por: En la venta de las acciones, los bonos, las cédulas, los Certificados, los CDT`S y los derechos o propiedades sobre otras empresas,

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