Contabilidad

Descripción de la empresa.

Tienda la cuarta, esta empresa nace en Natagaima-Tolima el 24 de

Febrero en el Año de 1997 con el cuyo único propietario y representante legal es el señor José Renso Peña Ramírez identificado con la cédula de ciudadanía 5.964.752 expedida en Natagaima. Con el objeto de brindarle a la comunidad del barrio el Centro de este municipio, la facilidad de adquirir víveres y abarrotes al por menor y a precios cómodos y accesibles. Esta empresa es carácter unipersonal, perteneciente al régimen simplificado; cuyos deberes son:

• inscribirse en el registro único tributario Rut como responsable del régimen simplificado.

• Entregar copia del certificado de el Rut en que consta su inscripción en el régimen simplificado, en la primera venta o prestación de servicio que realice adquirientes no perteneciente al régimen simplificado que así lo exijan.

• Exhibir en lugar visible al público en el que conste su inscripción en el Rut, como perteneciente al régimen simplificado.

• Cumplir con los sistemas técnicos de control que determina el gobierno nacional.

• Llevar el libro fiscal de registro de operaciones diarias.

Tienda la cuarta, Nit 5964752-2 con matricula numero 22238-1codido 483 del código departamental No 73483 al constituirse contaba con un capital de $ 3.000.000, cuya actividad económica consiste en la compra y venta de víveres y abarrotes al por menor, actualmente ubicada en la carrera 6 No 4-02 del municipio de Natagaima – Tolima.

Tienda la cuarta. Tiene como principal objetivo lograr la satisfacción de sus partes interesadas (Clientes, Proveedores, y Sociedad), y los esfuerzos para alcanzarlo se viene reflejado en su actual proyecto para el establecimiento de un Sistema contable regido bajo estándares en diferentes perspectivas.

La Política de Calidad que ha guiado el trabajo durante estos 11 años es la de mantener y Mejorar la satisfacción de los clientes mediante:

• La Atención necesaria para la selección adecuada de los productos requeridos por los clientes.

• El cumplimiento de las especificaciones dadas por los clientes.

• La entrega Oportuna de nuestros productos.

El contexto de los negocios del mundo actualmente ha obligado a que las empresas que desarrollan como actividad la compra y venta de víveres y abarrotes al por menor, sea cada vez más competitiva lo cual hacen que deba cualificar todos los elementos en los que soportan sus negocios siendo uno de los de mayor transcendencia la información financiera resultante de las diferentes actividades llevadas a cabo durante el ejercicio comercial.

Por lo tanto, la empresa no cuenta con un sistema contable adecuado que soporte el buen control del la misma.

Debido a las imperceptibles exigencias del régimen simplificado, llevándola a un desentendimiento de la aplicación de los procesos contables y desconocimientos por parte del propietario a cerca de los resultados del ejercicio económico de su ente cuya solución es implementar un sistema contable, para que se unifiquen criterios que permiten ofrecer una imagen fiel y sintetizada de las transacciones financieras y económicas de la tienda la cuarta; que permita disponer de una información real y adecuada en tiempo y forma, para que la operaciones económicas nos lleven a una correcta toma de decisiones.

5 JUSTIFICACION

En la actualidad se hace indispensable el cumplimiento de todas las disposiciones normativas en el campo contable, comercial, laboral y tributario.

Ya que estas no solo son de carácter obligatorio sino que proporcionan los espacios necesarios para que se adopten decisiones que redunden en el mejoramientos de las organizaciones comerciales.

El decreto 2649 y 2650 de 1993 en su artículo 53 reglamenta los procesos

Los procesos contables en Colombia, permitiendo implementar en las empresas un control financiero basado en soportes claros, concisos y fidedignos que permitan en su momento conocer con claridad los estados financieros de la empresa en un lenguaje que pueda ser comunicado no solo a los directamente responsables de los procesos administrativos sino a todas aquellas personas cuya actual labor o profesión tenga espacios comunes con la entidad.

Las personas que toman decisiones necesitan información que le permita alcanzar los objetivos de la organización evaluar y tomar acciones correctivas cuando estas lo consideren necesarias, TIENDA LA CUARTA necesita establecer un proceso contable que le permita valorar en forma real los ajustes necesarios o enfatizar en la actividades que le proporcionen un mejoramiento en su actividad.

6 OBJETIVOS

GENERAL

Diseñar e implementar un sistema contable para el manejo y el control de las actividades económicas de la Tienda la cuarta.

ESPECIFICOS

• registrar en los libros los movimientos contables de una forma ágil, ordenada y segura que satisfaga las necesidades de las personas que quieren adquirir información a cerca del ente.

• Brindarle al propietario de la tienda la cuarta un conocimiento sobre los resultados económicos de su establecimiento.

• Recapitular los documentos que soporten las transacciones financieras de la Tienda la cuarta.

• Organizar todas las operaciones que Lleven a cabo tienda la cuarta.

7 MARCO REFERENCIAL

7.1 MARCO HISTORICO

Años atrás con entusiasmo y las visibles ganas de trabajar y progresar.. El fundador y actual dueño de tienda la cuarta José Renso peña Ramírez decide asumir el reto y la gran responsabilidad familiar para emprender un nuevo camino hacia un horizonte desconocido.

Es así como abre sus puertas a tienda la cuarta creada en Natagaima-Tolima el 24 de Febrero de 1997 ubicada en la carrera 6 No 4-02 barrió el centro, siendo una tienda ya con 11 años e experiencia en el medio de compra y venta de víveres y abarrotes con lo cual se ha catalogado como una de las mejores tiendas en Natagaima, Durante este tiempo la tienda a evolucionado para brindarles un mejor servicio, el objetivo de su existencia es brindarle a la comunidad del barrio el Centro de este municipio, la facilidad de adquirir víveres y abarrotes a precios cómodos y accesibles. Esta empresa es carácter unipersonal, perteneciente régimen simplificado.

Una tienda o negocio es un tipo de establecimiento comercial, físico o virtual, donde la gente puede adquirir bienes o servicios a cambio de una contraprestación económica, de forma tradicional.

El vocablo «tienda» implica un establecimiento pequeño con atención directa por parte de un vendedor o «dependiente»; también presupone la existencia de un «mostrador» o mesa que separa la sala de ventas de los artículos en venta. Esta forma de comercio es opuesta al comercio en régimen de libre servicio, donde el consumidor se acerca a los artículos, los elige y los lleva hasta la línea de cajas registradoras para pagar su compra.

Las tiendas pueden dedicarse a vender un producto determinado tales como ropa, comida o electrónica, o ampliar su surtido a diversos tipos de artículos. Además de las tiendas independientes que funcionan por sí mismas, existen las galerías comerciales y lugares conocidos como centros comerciales donde varias tiendas (locales comerciales) comparten un recinto cerrado.

Particularmente tradicionales han sido en Iberoamérica y en España las «tiendas de barrio», «tienda de la esquina» o «tiendita», las cuales son conocidas también como «tienda de abarrotes» o «misceláneas».

En países como Colombia, estos establecimientos representan más del 70 % del total de las ventas de víveres y productos básicos de consumo de las comunidades. En España estas tiendas tradicionales, también llamadas «tiendas de ultramarinos», representan el 13 %[1] de las ventas de alimentación y productos básicos de droguería-perfumería.

Algunas tiendas ofrecen a sus clientes la posibilidad de créditos.

MISION

TIENDA LA CUARTA tiene como misión la prestación de servicio de compra y venta de víveres y abarrotes en el municipio de Natagaima, con proyección a mercados nacionales, Contamos con un talento humano competente y motivado, con unos excelentes precios asequibles a la comunidad natagaimuna, su diversidad de productos ofrece excelente calidad en el servicio que la ha caracterizado desde hace 11 años

VISION

Ser en el 2012 una tienda con diversas sucursales a lo largo del país y posicionar nuestra imagen como la mejor del mercado mediante un sistema de gestión de calidad mejorado continuamente que nos permita demostrar que somos una empresa del futuro, que sirve en el presente y con calor humano.

POLITICA DE CALIDAD

Logramos la satisfacción de nuestros clientes a través de las prestaciones de servicio de venta de víveres y abarrotes liderando niveles óptimos de comodidad, puntualidad, responsabilidad y cumplimiento.

Mejoramos continuamente nuestro sistema de gestión de calidad mediante el desarrollo de talento humano, la modernización de la información, logística y atención al cliente. Consolidamos nuestra imagen empresarial clientes, y comunidad con excelente calidad, niveles apropiados de rentabilidad y ejecución de proyectos de valor social.

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