Creación de un Sistema de Contabilidad para una Empresa de Compra y Venta de Mercancías en la República Dominicana.

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Trabajo de:

Creación de un Sistema de Contabilidad para una Empresa de Compra y Venta de Mercancías en la República Dominicana.

Asignatura:

Sistema I

Sustentado por:

Warda Simo 2005-3248,

Franchesca Campusano 2012-0635

Esther Encarnación 2012-0739

Facilitador:

Lic. Martha Martinez

Indice

Creación de un Sistema de Contabilidad para una Empresa de Compra y Venta de Mercancías en la República Dominicana.

Introducción

Misión.Visión

Documentos necesarios para el registro mercantil.

Referencia de la empresa,

Metas del Sistema.

Marco conceptual

Quienes Somos.

Consejo Administrativo.

Gerente General

Departamento de Recursos Humanos

Departamento de Compras

Departamento de ventas

Departamento de finanzas

Departamento de Costos y Prepuestos

 Departamento de  de Auditoria

Política de la Empresa  

Organigrama

Descripción de funciones o puestos

Catalogo de cuenta

Instructivo del Catalogo de Cuentas

Administración del negocio

Sistema de control interno contable

Control Interno Administrativo

Importancia del control interno administrativo

Organización del área o departamento de  contabilidad

Creación de un Sistema de Contabilidad para una Empresa de Compra y Venta de Mercancías en la República Dominicana.

Introducción

La elaboración del presente trabajo, es con la finalidad de conocer la importancia que tiene la implementación y puesta en ejecución de un sistema de contabilidad para llevar a cabo los controles internos de las diferentes operaciones que realizan las empresas, instituciones o negocios, sean macro, micro o pequeñas.

Un sistema de contabilidad es una estructura organizada a través del cual se recopilan las informaciones de una entidad comercial, como resultado de sus operaciones diarias y valiéndose de recursos como son los libros, formularios y reportes, para que estos al ser presentados a la gerencia le permitan a la misma tomar decisiones financieras  adecuadas, es  por tal razón que como estudiantes de la carrera debemos optimizar los conocimientos en este ámbito, a fin de conocerlos con el propósito de tener el dominio  y la capacidad para su correcta implementación e interpretación.

Durante el transcurso del  desarrollo y contenidos y en primera parte de este, se habla de los procedimientos para la Constitución de una Compañía Mercantil, la cual dedicará sus principales actividades a la Compra y venta de Mercancías Varias, la cual llevará como nombre “La Casa del Pueblo”; S.R.L.

Cabe destacar que una empresa, institución o negocio, debe tener el uso adecuado de la contabilidad para alcanzar el éxito de sus actividades;  y es el motivo por el cual será necesario la creación de un departamento  de contabilidad en su tabla organizacional, para que estas labores  puedan ser llevadas a cabo con eficiencia y eficacia.

Además no podemos dejar de mencionar que se deben tener detallados y claramente diseñados los formularios y libros a utilizar en la organización para mantener un control de las operaciones realizadas.

Misión.

Garantizar a nuestros clientes un Sistema de Contabilidad para las empresas basado en la Calidad de nuestros servicios

Visión

Ser reconocidos en el entorno nacional e internacional  por la excelencia en la implementación de Sistemas Contables.

Documentos necesarios para el registro mercantil.

1.- Estatutos Sociales,

2.- Lista de Suscriptores,

3.- Asamblea Constitutiva,

4.- Recibo de Pago de la DGII,

5.- Copia del Registro Mercantil,

6.- Copia del Pago,

7.- Formulario de Solicitud del Registro Mercantil,

8.- Pago de tasa según Ley Mercantil

Requisitos para el registro del nombre comercial en la oficina Nacional de la Propiedad Industrial (ONAPI).

1. Comunicación Solicitando el Nombre Comercial, o llenar el formulario en la oficina nacional de la Propiedad Industrial (ONAPI).
2. Copia de Cédula del Propietario.
3. Pago correspondiente de los impuestos por constitución de sociedad en la DGII.
4. Registro de los Documentos legales en la Cámara de Comercio y Producción de Santo Domingo.
5. El costo es basado en el Capital Social Autorizado.

Referencia de la empresa:

1.- Razón Social de la Sociedad: “La Casa del Pueblo.

2.- Dirección: Carretera Mella, Km 16 ½, San Isidro, Santo Domingo Este.

3.- Actividad Principal: Compra y Venta de mercancías varias, como son: Electrodomésticos y Tienda por Departamentos,

4.- RNC: 001-1176316-5.

5.- Registro Contable: 2014.

7.- Responsable Legal: Esterlyng Suero García

Metas del Sistema.

• Con la elaboración de este sistema se busca obtener control para el fácil manejo de sus operaciones financiera y poder manejar informaciones más acabadas y con rapidez.

• Ahorrar tiempo en los procesos y operaciones diarias y obtener bajo costos.

• Reducir errores del personal mediante el correcto uso de los formularios.

• Mejorar el servicio al cliente.

Marco conceptual

La Compañía Mercantil “La Casa del Pueblo”; S.R.L., la cual  dedicara sus actividades básicas a la Compra y Venta de mercancías varias, como son: Electrodomésticos y Tienda por Departamentos, serán ofertados pensando siempre en la satisfacción de nuestros consumidores.

 Nuestra planta física cuenta con una superficie de más de 19,000 m2. Las instalaciones de exhibición, almacenamiento y despacho, así como la tecnología implementada, permiten tener un control absoluto de toda y cada una de las fases de proceso en la adquisición y venta de los productos.

Quienes Somos.

Somos una empresa mercantil conformada legal y jurídicamente como Sociedad de Responsabilidad Limitada S.R.L, constituida en escritura pública No. 410, del 1ro. de mayo del año 2014, ante los oficios notariales del Lic. JUAN J. MATOS REYES, Abogado Notario Público de los del número del Distrito Nacional, con estudio profesional abierto en  el Primer Nivel de la Plaza Burgos I, de la Avenida Charles de Gaulle, Municipio Santo Domingo Este, constituida con un plazo de 99 años prorrogables, capital social de 1,000.000.00, siendo sus socios fundadores los señores Esterlyng Suero García, Luis N. Payan Díaz y DILIA D. DE LOURDES SEGURA MONTALVO, el primero y el segundo ambos con participación de 40 por ciento de las acciones y las 20 restantes corresponden al tercer socio antes mencionado.

Existen 10 cuotas sociales por un valor nominal de RD$100.00, cada una, igual a un capital social de RD$1,000.000.00.  las acciones tendrán un dividendo fijo anual.

Son cuotas comunes también llamadas acciones ordinarias, los únicos privilegios que otorgan a los accionistas son los consagrados en el código del comercio.

Derechos de los accionistas:  Cada acción conferirá a su propietario del siguientes derechos:

1. El de participar en las deliberaciones de la asamblea general de accionistas y votar en ella;
2. El de recibir una parte proporcional de los beneficios sociales establecidos por los balances de fin de ejercicio con sujeción a los dispuestos en la ley o en los estatutos

El Capital autorizado: 1,000.000.00 con el registro nacional de contribuyentes RNC 001-1176316-5, las fechas de inicio y término del año fiscal con del 1 de enero al 31 de diciembre de cada año.

Inversión Original.

Sr. ESTERLYNG SUERO GARCÍA, RD$400.000.00

Sr. LUIS N. PAYAN DIAZ, RD$400.000.00

Sra. DELIA DENISA DE LOURDES SEGURA MONTALVO, RD$200.000.00.

Para registral el aporte inicial realizado por los socios, según detalle de capital social en escritura pública.

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