Contral De Compra Venta De Mercancias

CONTROL DE COMPRA Y VENTA DE MERCANCIA

2.1 CONCEPTO DE MANEJO CONTABLE DE MERCANCIA

El control y registro contable de las mercancías que constituyen el objeto principal de cualquier entidad comercial o industrial, para identificar el volumen, características particulares y valor de los inventarios, y determinar así la utilidad correspondiente.

El registro y control de los inventarios es muy importante, ya que, por un lado, la exactitud en el cálculo de la utilidad bruta depende de una contabilización adecuada de las operaciones realizadas con las mercancías, puesto que los principales objetivos de la contabilidad de inventarios, es el enfrentamiento proporcional entre ingresos y sus costos. La utilidad bruta se obtiene al restar el costo de la mercancía vendida a los ingresos netos.

Es conveniente recordar que los procedimientos para el registro de las operaciones de mercancías representan un claro ejemplo de la constante evolución y adecuación de los sistemas contables a la solución de las necesidades de información de los usuarios.

2.2 INVENTARIOS PERPETUOS

Al hablar de las transacciones con mercancías debemos tener en cuenta los siguientes objetivos:

1. Determinar el costo de las mercancías vendidas.

2. Conocer el costo de las mercancías en existencias a la fecha del balance

3. Llevar un control contable del almacén.

Las características de los inventarios perpetuos son que el costo de ventas se obtiene al instante, debido a que al registrar una venta es factible hacerlo simultáneamente con el costo de lo vendido. En la contabilidad se dispone, en cualquier momento, de información relativa a las mercancías existentes. Se cuenta con un control contable del movimiento y existencia para la venta de cada uno de los artículos.

El sistema de inventarios perpetuos está integrado por tres cuentas: almacén, ventas y costo de ventas. Su procedimiento opera así: cuando se compra mercancías, se registra en el almacén a precio de costo con movimiento de cargo. Cuando se realiza una venta, se registra, en primer lugar, el importe de la operación en la cuenta de ventas con movimiento de abono; se afecta la cuenta de costo de ventas por medio de un cargo y seda salida de las mercancías al almacén mediante un abono.

El Almacén, se carga por las entradas o compras de mercancías y se abona por las salidas i ventas de la misma. Ambas acciones son a precio de costo, su saldo es deudor y representa el valor de los artículos existentes. Las cuentas complementarias del almacén pueden ser bancos, proveedores o documentos por pagar, si las mercancías se compran de contado, a crédito o si se firman documentos, respectivamente.

El Costo de ventas, se carga por las salidas o ventas de mercancía a precio de costo, su contracuenta es el abono al almacén por las salidas o ventas.

Las ventas, se cargan mediante un abono a precio de venta, es decir, incluyendo la utilidad. Además, se emplea como contracuenta la de bancos, clientes o documentos por cobrar de acuerdo con el tipo de venta que haya sido efectuada. La diferencia ente ventas y costos de ventas es la utilidad obtenida por las ventas efectuadas. Por lo consiguiente si las mercancías son vendidas a un precio menor al que costaron, se obtendría una pérdida.

Este sistema también contiene otras operaciones como las devoluciones sobre compras. El registro contable se efectúa con una salida o un abono al almacén y como contracuenta se emplea la cuenta de proveedores, documentos por pagar o bancos, si se pagó en efectivo. Las rebajas sobre cuenta son descuentos a las mercancías adquiridas y se registran disminuyendo la cuenta del almacén con un abono. Las devoluciones sobre ventas son anulaciones parciales o totales de una venta. Se registran con el movimiento contrario a la venta. Los registros contables son: cargos a ventas con abono a cliente y cargo al almacén contra abono a costo de venta. En cuento a las rebajas sobre ventas, no hay movimiento de mercancías, solo del precio de venta. El registro de esta operación se realiza con un cargo a ventas un abono a clientes.

2.3 ANALÍTICOS O PORMENORIZADOS

Este procedimiento lo utilizan aquellas entidades que tienen gran volumen de operaciones de compra-venta, sus características fundamentales son: el costo de las mercancías existentes solo puede determinarse en la fecha cuando se practique un inventario físico. El costo de ventas se obtiene en forma global, es decir, este sistemas carece del registro contable de existencias. Solo al final del periodo se determinará el importe de las mercancías en bodega y el costo

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