DEFINICION DE ORGANIZACIÓN

DEFINICION DE ORGANIZACIÓN.

 La palabra Organización procede del griego órganon que puede traducirse como “herramienta o instrumento”.

 Una Organización es un grupo social formado por personas, tareas y administración, que interactúan en el marco de una estructura sistemática para cumplir con sus objetivos

 La forma en que se organizan las empresas es estudiada por una ciencia administrativa denominada administración que estudia la forma en que se gestionan los recursos y procesos.

 Esta administración es considerada como la base del funcionamiento de una empresa.

CARACTERISTICAS DE UNA ORGANIZACIÓN.

 Una organización sólo puede existir cuando hay personas que se comunican y están dispuestas a actuar en forma coordinada para lograr su misión. Las organizaciones funcionan mediante normas que han sido establecidas para el cumplimiento de los propósitos.

 Es fundamental que para que esas organizaciones puedan realizar las tareas que se le han encomendado y para que puedan lograr los fines que se han marcado, es necesario que cuenten con una red de recursos. Entre ellos deben incluirse los humanos, los tecnológicos, los económicos, los inmuebles, los naturales o los intangibles.

PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIÓN

Los principios de la organización son aquellas reglas o criterios aplicables al aspecto estructural de la empresa como organización y algunas reglas de comportamiento muy generalizadas. Estos, se pueden clasificar en:

 Dirección Por Objetivos

Cada unidad especializada o división conocerá cuáles son sus objetivos a cumplir, disponiendo del personal y material necesario a la vez que la información que precise para el logro de sus objetivos. Del cumplimiento de este logro de cada unidad autónoma dependerá el cumplimiento del objetivo de la organización.

 La especialización

Ya que no es suficiente el reparto de tareas para el desarrollo económico, sino que es necesario que elemento o persona se especialice en una tarea o grupo de tareas. De esta forma cada elemento de la organización se dedicara a unas tareas concretas y específicas, lo que se ayudara a lograr una mayor eficiencia, ya que las personas adquieren mayor destreza en el desempeño de su trabajo, no pierden tiempo de pasar de una tarea a otra y se puede asignar a cada individuo aquellas tareas para las que este más capacitado.

 Jerarquía

Son los diferentes niveles en la estructura ordenados en función de la autoridad que poseen las personas que lo integran. De tal forma que cada unidad depende de otra superior, excepto la que ocupa la posición más alta, facilitando la coordinación mediante la supervisión directa.

 Autoridad y Responsabilidad

Estas deben ir íntimamente ligadas para que nadie tenga la obligación de responder de aquello que no tenga la autorización de hacer, aunque en la práctica no se de esta correspondencia porque por ejemplo si un jefe de taller es el responsable de sacar determinada producción debería tener la capacidad de seleccionar y formar a sus trabajadores pero normalmente esto es competencia del departamento de personal.

 Unidad De Mando

Cualquier subordinado deberá depender se un solo jefe, esto en muchos casos implica el aumento de los niveles jerárquicos en las organizaciones.

 Difusión

Las obligaciones de cada puesto que cubren responsabilidad y autoridad, deben publicarse y ponerse, por escrito a disposición de todos aquellos miembros de la empresa que tengan relación con las mismas.

 Amplitud de control

Es el número de subordinados a mandar y controlar, sin embargo no existe un dato exacto de esto pero se evidencia que se reduce en la parte superior o de alta dirección, ampliándose hacia la base de la misma a lo largo de los niveles jerárquicos.

 De Coordinación

Cuando en la organización existen grupos de personas que realizan alguna actividad conjuntamente es necesario que exista un criterio único para cada conjunto de actividades que se dirijan a un mismo objetivo, para favorecer la coordinación de esfuerzos y evite contradicciones en la consecución de los objetivos.

 Continuidad

Una vez que se ha establecido, la estructura organizacional requiere mantenerse, mejorarse y ajustarse a las condiciones del medio ambiente.

ORGANIGRAMAS

“Un organigrama es una representación gráfica de la organización del establecimiento. Su utilización es beneficiosa para la organización de todo tipo de establecimiento, ya que nos proporciona la siguiente información:

• Identificamos aquellos cargos o niveles que pueden suprimirse o modificarse.

• Comprobamos que las relaciones entre los diferentes puestos son idóneas.

• Verificamos que no haya cargos, funciones o competencias duplicados.” (Navarro Ureña, 2010, pág. 6)

Sabemos que un organigrama informa tanto a personas internas y externas de un establecimiento, cómo se encuentra estructurada la organización, también podemos decir que un organigrama refuerza la unidad de mando ya que por medio de la estructura se conoce quien depende de quién e indica los canales de comunicación.

FUNCIONES DE LOS ORGANIGRAMAS

• “La división de funciones

• Los niveles jerárquicos

• Las líneas de autoridad y responsabilidad

• Los canales formales de la comunicación

• La naturaleza lineal o staff del departamento

• Los jefes de cada grupo de empleados, trabajadores, etc.

• Las relaciones que existen entre los diversos

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