DEPTO COMPRAS

1.1.5 Descripción y análisis del puesto

DESCRIPCIÓN DE PUESTOS.

GERENTE DE COMPRAS.

Su objetivo es realizar las mejoras compras posibles para la empresa.

Es el encargado de vigilar que el departamento de compras esté trabajando como debe y así alcanzar los objetivos del departamento y de la empresa.

Da prioridad a los asuntos más importantes a tratar y los resuelve.

Responde ante el gerente administrativo.

Pide asesoría al gerente administrativo, cuando tenga un problema grave. Revisa periódicamente la que no falte mercancía en la empresa

ANÁLISIS DE LAS FUNCIONES

Las funciones de la gerencia de compra son:

• Estudiar el mercado, proveedores y precios

• Pronosticar cuales son las existencias de mercancía mejor equilibradas y como mantenerlas así.

• Negociar contratos de compras.

• Actualizarse en precios con la competencia.

POLÍTICAS DE COMPRAS

• Checar inventarios

• Hacer la requisición

• Compras directas con distribuidores

• El pedido debe entrar oportunamente para poder ser surtido en tiempo y forma.

Contabilizar las facturas para que sean liquidadas en cuanto compras a crédito.

REGLAMENTO INTERNO DEL TRABAJO

• La hora de entrada será a las 8:45 a.m. como máximo 9:00 a.m., así como la salida será a las 7:00 p.m. de lunes a sábado.

• La limpieza se efectuará a las 8:30 a.m.

• Se efectuará el pago de nóminas funcionalmente y se realizará a la hora de la salida cada quincena.

• No llegar con aliento alcohólico al desempeño de sus labores.

• Mantener limpia el área de trabajo.

• Para el caso de chóferes contar con licencia para manejar y los permisos respectivos

• Con una falta injustificada se le descontarán tres días de sueldo.

• Con tres retardos se les descontará medio día.

• Contará de vacaciones escalonadas, los puestos en que puedan darles vacaciones corridas.

• En las áreas restringidas no podrán entrar los clientes.

• Cada empleado gozará de 2 periodos de ½ hora para tomar sus alimentos.

POLÍTICAS GENERALES DE LA EMPRESA

• No dar crédito

• Compras a crédito

• Promoción coda fin de mes dependiendo del producto que este a bajo costo.

• No aceptar cheques personales

• Las personas que se necesitan en los puestos serán personas capacitadas y con experiencia.

• La edad para laborar en la empresa será de 20 a 30 años

• Capacitación de personal de nuevo ingreso.

• Los empleados se sujetarán a un reglamento interior de trabajo.

• Las decisiones se tomarán por acuerdo del representante legal de la empresa.

• Precios bajos competitivos durante todo el año.

• Domingos no se labora

4.2 Relación del área de compras con otros departamentos de la organización

El área de compras como parte integral de una empresa, tiene relación con todas las áreas de la misma; sin embargo, tiene vinculación directa, por razón obvia de sus actividades, con los siguientes departamentos.

1.2.1 Ingeniería y producción

Ingeniería

Este departamento tiene como función diseñar los procesos de fabricación de producto, y realizar los cambios y modificaciones de los métodos de fabricación del producto.

Ellos indican cuales son los materiales que deben comprarse y da información importante como son las especificaciones, tolerancias, partes estandarizadas y otras características del material como son: resistencia, dureza, tensión, dimensiones etc.

El departamento de compras hace recomendaciones para la variación o cambio de diseño para lo cual requiere de una reunión entre los involucrados que son; Ingeniería, compras, calidad, y proveedores

...