Datos Del Control Interno

Control Interno

1. Concepto.-

El control interno es una función que tiene por objeto salvaguardar y preservar los bienes de la empresa, evitar desembolsos indebidos de fondos y ofrecer la seguridad de que no se contraerán obligaciones sin autorización.

Una segunda definición definiría al control interno como “el sistema conformado por un conjunto de procedimientos (reglamentaciones y actividades) que interrelacionadas entre sí, tienen por objetivo proteger los activos de la organización.

2. Objetivos

a) Proteger los activos de la organización evitando pérdidas por fraudes o negligencias.

b) Asegurar la exactitud y veracidad de los datos contables y extracontables, los cuales son utilizados por la dirección para la toma de decisiones.

c) Promover la eficiencia de la explotación.

d) Estimular el seguimiento de las prácticas ordenadas por la gerencia.

e) Promover y evaluar la seguridad, la calidad y la mejora continua.

3. Características

Las características del control interno son:

 Es dinámico, debe responder a los cambios del entorno mediante reacondicionamiento de sus estructuras a las nuevas necesidades del mercado y del entorno cambiante.

 Es parte de la cultura corporativa, demanda interacción con todos los roles de la organización.

 Opera en forma diferente en cada organización, dependiendo del tamaño, la estructura, el sector económico, el mercado objetivo, la cultura corporativa, el objeto social, el medio socio cultural entre otras.

 Su estructura deberá ser sencilla, ágil y no debe constituirse en un peaje para el desarrollo de las operaciones económicas.

 Debe operar en todos los niveles de la organización.

 Debe ser conocido, documentado, y debe hacer parte de los compromisos del equipo de trabajo.

 Debe estar liderado por la dirección de la empresa.

 La efectividad del control interno se mide por su presencia y agilidad frente a los riesgos potenciales del negocio.

 Es propio de las personas, son ellas lasque deciden su aplicación o su omisión.

 Las principales características son las siguientes:

 Está conformado por los sistemas contables, financieros, de planeación, verificación, información y operacionales de la respectiva organización.

 Corresponde a la máxima autoridad de la organización la responsabilidad de establecer, mantener y perfeccionar el Sistema de Control Interno, que debe adecuarse a la naturaleza, la estructura, las características y la misión de la organización.

 La auditoria interna, o a quien designe la máxima autoridad, es la encargada de evaluar de forma independiente la eficiencia, efectividad, aplicabilidad y actualidad del Sistema de Control Interno de la organización y proponer a la máxima autoridad de la empresa las recomendaciones para mejorarlo o actualizarlo.

 El control interno es inherente al desarrollo de las actividades de la organización (como la sal en la preparación de las comidas).

 Debe diseñarse para prevenir errores y fraudes.

 Los mecanismos de control se deben encontrar

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