Depósitos En Garantia

INTRODUCCION

En cuanto a las fianzas y depósitos recibidos, las fianzas constituyen un efectivo recibido como garantía del cumplimiento de una obligación. Los depósitos por su parte, son un efectivo recibido en concepto de entrega irregular, es decir, que obliga a devolver una cantidad equivalente a la recibida al vencimiento del plazo estipulado

El depósito se diferencia del préstamo en que el objetivo principal del contrato es la seguridad, por tanto, puede no existir, o ser insignificante el interés pactado

En cuanto a la periodificación, dentro del pasivo se incluyen los conceptos, correspondientes a los ingresos percibidos antes del cierre del ejercicio imputables a otro posterior y los gastos devengados no pagados al cierre del ejercicio. Deberán figurar como acreedores a corto plazo en el Balance del ejercicio

Los conceptos de ajustes por periodificación de pasivos financieros más importantes corresponden a los intereses a pagar devengados durante el ejercicio, incluidos los no vencidos, los intereses cobrados por anticipado, a los ingresos anticipados ay a los pagos diferidos

En cuanto a los proveedores y cuentas a pagar

a) Se comprobará que, los saldos de las cuentas individuales reflejados en balances detallados concuerdan con los del libro auxiliar correspondiente.

b) La importancia la técnica de confirmación de saldos con los acreedores mediante circularizaciones, que habrán de reunir las características de forma y contenido ya explicadas

c) El auditor comprobará que el movimiento de las cuentas se ajusta a un soporte documental suficiente (facturas, contratos, correspondencia...).

d) Especial cautela debe emplear el auditor en las comprobaciones inherentes a los efectos a pagar

e) Deben efectuarse las siguientes pruebas para verificar si existen pasivos ocultos:

- Comprobar si en fechas posteriores al balance auditado se han pagado cantidades que no figuraban registradas en cuentas de pasivo con anterioridad.

- Si se han satisfecho intereses por delicias registrarlas en cuentas de esta área que excedan de los que habrían de producir los saldos de tales obligaciones de pago

-En relación con las deudas con entidades públicas

a) Solicitará de la compañía los documentos que plasmen las cantidades sobre las que se calcularon las cuotas y retenciones, verificando a continuación la corrección legal y aritmética de tales cálculos

b) Comprobará que las deudas tributarias y con los organismos de la Seguridad Social han sido puntualmente atendidas, pues lo contrario pondría de manifiesto dificultades de tesorería o, simplemente, una mala organización

OTROS PASIVOS

Se clasifican en ésta área todos aquellos pasivos u obligaciones de pago que tienen su origen en operaciones ajenas al tráfico mercantil, operaciones de finanzas y depósitos recibidos y desembolsos sobre acciones, pendientes ó exigidos.

Concretamente las subcuentas del P.G.C. que engloba éste área son las siguientes: - -Ingresos a distribuir en varios ejercicios - -Depósitos y Fianzas recibidas - -Personificaciones. En cuanto a las fianzas y depósitos recibidos, las fianzas constituyen un efectivo recibido como garantía del cumplimiento de una obligación. Los depósitos por su parte, son un efectivo recibido en concepto de entrega irregular, es decir, que obliga a devolver una cantidad equivalente a la recibida al vencimiento del plazo estipulado

El depósito se diferencia del préstamo en que el objetivo principal del contrato es la seguridad, por tanto, puede no existir, o ser insignificante el interés pactado

En cuanto a la personificación, dentro del pasivo se incluyen los conceptos, correspondientes a los ingresos percibidos antes del cierre del ejercicio imputable a otro posterior y los gastos devengados no pagados al cierre del ejercicio. Deberán figurar como acreedores a corto plazo en el Balance del ejercicio

Los conceptos de ajustes por personificación de pasivos financieros más importantes corresponden a los intereses a pagar devengados durante el ejercicio, incluidos los no vencidos, los intereses cobrados por anticipado, a los ingresos anticipados ay a los pagos diferidos

Dentro de los ingresos anticipados y de los pagos diferidos los conceptos más corrientes son los de: alquileres, dietas, publicidad comisiones, rappels, gastos de transportes y fletes, seguros, Seguridad Social, gratificaciones, honorarios de profesionales, suministros, gastos de viajes, salarios, horas, pagas extraordinarias y vacaciones retribuidas

OBJETIVOS DE AUDITORÍA

-Ingresos a distribuir en varios ejercicios

a) Comprobar que el reconocimiento contaba de dichos ingresos se ajusta a las normas vigentes

b) Comprobar la existencia de normas de control interno en esta área, para controlar la imputación de los ingresos a los resultados del ejercicio

c) Verificar las bases de la distribución en varios ejercicios

-Fianzas y depósitos recibidos

a) Comprobar que las cantidades percibidas por la empresa por dichos conceptos son razonables y ajustadas a las normas vigentes

b) Comprobar que está garantizada la disponibilidad de las cantidades que hubiera que restituir si se dieran los presupuestos para ello

PROCEDIMIENTOS DE AUDITORÍA

Con carácter general para todos los grupos de este apartado, el auditor:

a) Revisará la política de la empresa auditada en cuanto a los criterios de personificación e imputación de ingresos a distribuir en varios ejercicios.

b) Comprobará las bases de cálculo de dichas operaciones, así como la correcta contabilización de los saldos que arrojen las cuentas representativas.

c) Revisará, analítica y documentalmente, los ingresos y gastos contabilizados durante el ejercicio económico para determinar que ninguno de importe significativo no ha sido personificado.

d) En cuanto a las fianzas y depósitos recibidos, comprobará, la necesidad de dichos depósitos y la adecuación de su cuantía, ya sea a lo prescrito por normas que los regulen, ya a criterios de razonabilidad si no existen dichas normas

e) Comprobará la existencia de la necesaria liquidez para proceder a la inmediata restitución de las cantidades recibidas en depósito o fianza, de ser ello necesario.

PROVISIONES PARA RIESGOS Y GASTOS

Las provisiones son el reflejo de hechos o situaciones que suponen quebrantos imputables al periodo pero que implican algún grado de incertidumbre; las provisiones tienen una doble naturaleza: las denominadas correcciones valorativas de activo, reversibles o irreversibles, y las provisiones para riesgos y gastos. Las provisiones para riesgos y gastos tendrán por objeto cubrir gastos originados en el mismo ejercicio o en otro anterior, perdidas o deudas que estén claramente especificadas en cuanto a su naturaleza, sean probables o ciertos y estén indeterminadas en cuanto a su importe o en cuanto a la fecha en que se producirán.

-Problemas más relevantes que se originan en la auditoría de Provisiones

El problema con el que se enfrenta el auditor es que, los hechos que generan la necesidad de dotar provisiones, no se encuentran reflejados contablemente. El auditor deberá ayudarse de las confirmaciones con terceros: entidades financieras, compañías de seguros, asesores fiscales y contables e incluso de peritos

OBJETIVOS DE AUDITORÍA EN EL ÁREA DE PROVISIONES DE PASIVO

El objetivo básico en ésta área es obtener evidencia sobre si los saldos de las cuentas representativas de los elementos son legítimos y razonables, corresponden a riesgos potenciales, están debidamente clasificados y valorados, y su presentación contable se ha realizado de acuerdo a las normas legales

Está dirigido a comprobar los siguientes aspectos:

a) Si existe un sistema de control interno y de reconocimiento contable de estas partidas

b) Que las situaciones susceptibles de registro mediante provisiones se han contabilizado adecuadamente de conformidad con los principios de contabilidad generalmente aceptados y que no se han realizado dotaciones insuficientes ni excesivas

c) Si las provisiones de esta naturaleza se presentan en el pasivo del balance clasificadas según su naturaleza

d) Se han analizado y representado los acontecimientos o hechos posteriores al cierre del ejercicio

e) Que las situaciones inciertas y los compromisos importantes se han descrito adecuadamente en la memoria de las cunetas anuales

CONCLUSIONES

Las fianzas y depósitos recibidos, comprobará, la necesidad de dichos depósitos y la adecuación de su cuantía, ya sea a lo prescrito por normas que los regulen, ya a criterios de razonabilidad si no existen dichas normas Los depósitos por su parte, son un efectivo recibido en concepto de entrega irregular, es decir, que obliga a devolver una cantidad equivalente a la recibida al vencimiento del plazo estipulado

BIBLIOGRAGIA

Holmes, A. (1994). Auditorías Principios y Procedimientos. Editorial Limusa. México.

Meigs, W. Larsen, J. (1994). Principios de Auditoría. Segunda Edición. México. Editorial Diana.

Redondo, A. (1993). Curso Práctico de Contabilidad General. Décima Edición.

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