Desarrollo De Ployecto Siam

Pampa Inalambrica -ACLAS

INTRODUCCIÓN

El ACLAS Pampa Inalámbrica es una de las tres organizaciones existentes de la Red de Salud Ilo como modelo de Administración Compartida que se encuentra involucrada en el proceso de Modernización del Sector Salud, viene funcionando como tal desde el 22 de febrero de 1995, tuvo una población asignada, en aquel entonces, de 10,000 habitantes y a la fecha cuenta con una población asignada de 28,815 habitantes; convirtiéndose actualmente en uno de los establecimientos más consolidados y mejor organizados funcionalmente de la Red Sanitaria de Ilo – Dirección Regional de Salud Moquegua, debido a su trayectoria institucional se ha convertido en una de las organizaciones sanitarias que año a año viene mejorando los indicadores de salud de la zona.

1. GENERALIDADES

OBJETIVOS

• Establecer el cronograma de actividades para el proyecto de elaboración del prototipo del Sistema de Administración Médica, mediante el uso de herramientas como el WinQSB.

• Se requiere automatizar y optimizar el proceso de gestión de la historia clínica mediante la elaboración del Sistema de Atención Médica (SIAM), lo que permitirá mejorar el flujo de información entre los subsistemas: admisión, atención al paciente y estadística.

2.3. JUSTIFICACION DE LA NECESIDAD DEL DESARROLLO:

• Se desea administrar de forma ordenada la información contenida en la historia clínica y programación de citas médicas, teniendo en cuenta el máximo número de atenciones por día.

• Los médicos de ACLAS contarán con información exacta y oportuna del contenido de la historia clínica para la atención de sus pacientes.

• La sistematización de la información permitirá realizar estadísticas actualizadas de reportes y consultas, con finalidad de ayudar a la alta gerencia a la toma de decisiones de tipo administrativa y social, asimismo colaborar con la investigación académica de los profesionales de salud.

3. PLAN GENERAL DE DESARROLLO DEL PROYECTO

3.1. PROGRAMA DE ACTIVIDADES DEL PROYECTO UTILIZANDO EL MÉTODO CPM

A. Definición de actividades para el desarrollo del proyecto: Prototipo del sistema de administración médica - SIAM

Cálculos matemáticos de la duración del proyecto haciendo uso de la hoja de Cálculo Excel.

Definición de variables.

a) Tiempo de inicio

E [i] : valores de un evento para determinar el tiempo de inicio más temprano de una actividad, los cuales se determinaron según el valor del evento predecesora mas el tiempo de la actividad.

E [i] = valor de un evento predecesora + tiempo de la actividad.

ES : Tiempo de inicio más temprano

ES = Max (E [i])

t = tiempo de una actividad

EF : Tiempo de finalización más temprano

EF = ES + t

b) Tiempo de finalización

L [i] : valores de un evento para determinar el tiempo de finalización más tardío de una actividad, lo cual se determinó según el valor del evento del último evento menos el tiempo de la actividad.

L [i] : valor de un evento - tiempo de la actividad.

LF : Tiempo de finalización más tardío

LF = Min (L [i])

LS : Tiempo de inicio más Tardío

LS = LF - t

c) Holgura

H = LS - ES = LF - EF

Los cálculos se detallan en el siguiente cuadro:

B. PROGRAMA DE ACTIVIDADES DEL PROYECTO SIAM

Nº ITEM Nombre de la Actividad Predecesora Tiempo de la Actividad (t) Valor de las predecesoras ( E) Tiempo de Inicio mas Temprano (ES) Tiempo de Finalización mas Temprano (EF) Tiempo de Inicio mas Tardío (LS) Tiempo de Finalización mas Tardío (Lf) valores de predecesoras (L) Holgura (LS-ES)

1 A Investigación Preliminar 10 0 0 10 0 10 0

2 B Definición del Problema A 2 10 10 12 10 12 12,24 0

3 C Planificación A, B 2 10,12 12 14 12 14 14,15 0

4 D Estudio de Factibilidad A 1 10 10 11 13 14 14 3

5 E Aprobación C, D 1 14,11 14 15 14 15 15 0

6 F Revisión de Documentos y Entrevistas C, E 7 14,15 15 22 15 22 22,23,69 0

7 G Definición de Requerimientos Funcionales F 1 22 22 23 22 23 23,39,24,26,40 0

8 H Definición de Requerimientos No Funcionales F, G 1 22,23 23 24 23 24 40,39,26,24 0

9 I Definición de Sub Sistemas B, G, H 2 12,23,24 24 26 24 26 26,31,33,40,69,39 0

10 J Definición de Arquitectura Tecnológica F, I 3 22,26 26 29 69 72 72 43

11 K Definición de Diagrama de Clases WEB G, H, I 5 23,24,26 26 31 26 31 40,31,39,31 0

12 L Definición de Diagramas de Componentes G, H, I 1 23,24,26 26 27 39 40 40,41,41,41,42 13

13 M Definición de Diagramas de Despliegue G, H, I 1 23,24,26 26 27 40 41 41,41,41 14

14 N Definición de Diagrama de Entidad Relación I, K 2 26,31 31 33 31 33 33,40,41,41,41 0

15 O Construcción del Diccionario de Datos I, N 7 26,33 33 40 33 40 40,42 0

16 P Elaboración de la Base de Datos I, K, L, N, O 2 26,31,27,33,40 40 42 40 42 42 0

17 Q Diseño de Interfaz de Entrada L, M, N 1 27,27,33 33 34 41 42 42 8

18 R Diseño de Interfaz de Salida L, M, N 1 27,27,33 33 34 41 42 42 8

19 S Diseño de Interfaz L, M, N 1 27,27,33 33 34 41 42 42 8

20 T Codificación y Desarrollo L, M, O, P, Q, R, S 30 27,27,40,42,34,34 42 72 42 72 72 0

21 U Prueba del Prototipo J, T 2 29,72 72 74 72 74 74 0

22 V Instalación U 2 74 74 76 74 76 76 0

23 W Entrenamiento V 3 76 76 79 76 79 79 0

24 X Informe de Evaluación de Prototipo W 1 79 79 80 79 80

Comentario:

la holgura con valor cero, indica las actividades críticas en el desarrollo del proyecto, las cuales no podrán variar en los tiempos programados caso contrario afectaran significativamente al tiempo de inicio y finalización de las actividades que dependen de ellas, por ende a los cronogramas establecidos para cada actividad y el proyecto conjunto.

C. Aplicando el sistema WINQSB / CPM

a) Definición de variables del problema.

b) Ingreso de datos.

c) Análisis y determinación de la ruta critica, la holgura, tiempo estimado para el proyecto.

d) Representación gráfica : Las actividades que componen la ruta crítica, son aquellas cuyos nodos se dibujan en color rojo.

e) Diagrama de Gantt, representando las rutas y puntos críticos del proyecto: las actividades que conforman la ruta crítica viene denotada por aquellas barras cuya parte superior tiene una similar pero en color rojo.

f) Comentarios:

Según los cálculos matemáticos y el resultado del Sistema WINQSB/PERT-CPM/ modo determinístico CPM, El proyecto se podría realizar en 80 días.

Las actividades A,B,C,E,F,G,H,I,K,N,O,P,T,U,V,W,X son críticas, un retraso en las mismas implica un retraso del proyecto. Y se observa en el cuadro del análisis como en la gráfica que el tiempo de inicio temprano es igual al tiempo de inicio tardío como el tiempo de finalización temprano es igual al tiempo de finalización tardío. Por ende la holgura es igual a cero para estas actividades.

Las actividades D, J, L, M, Q, R, S no están dentro de la ruta crítica por ende la variación en los tiempos no afectan de manera significativa en el desarrollo del proyecto. Así tenemos por ejemplo:

La actividad “D” se puede iniciar entre los días 10 al 13 sin que el proyecto se retrase ni afecte el inicio de tareas que dependen de dicha actividad.

La actividad “J” se puede iniciar entre los días 26 al 69 teniendo como tiempo de holgura 43 días para iniciar dicha actividad.

La actividad “L” tiene una holgura de 13 días, teniendo como tiempo de inicio temprano el día 26 y como el tiempo de inicio tardía el día 39. De igual manera se tiene los tiempos de holgura 14, 8, 8, 8 días para las actividades M, Q, R, S respectivamente. El inicio de estas actividades podrá varias dentro de los intervalos correspondientes, lo cual no variará el desarrollo del proyecto según lo planificado.

Por ende cuando una actividad tiene holgura diferente de cero significa que dicha actividades puede tener retrasos para iniciar la actividad lo cual no afecta de manera significativa a los tiempos de los demás actividades que dependen de ella ni al desarrollo de todo el proyecto.

3.2. TIEMPOS DE ACTIVIDADES ESTIMADOS UTILIZANDO EL METODO PERT

A. DEFINICIÓN DE VARIABLES

 Tiempo optimista(a): el tiempo de actividad mínimo si todo.

 Tiempo más probable (m) = el tiempo de actividad más probable bajo condiciones normales.

 Tiempo pesimista (b) = el tiempo de actividad máximo si se encuentra demoras significativas.

 El tiempo esperado (t) para cada actividad

t= (a + 4*m + b ) / 6

 Desviación estándar: se utilizó para analizar cuánto se puede retrasar una actividad.

d = ( b – a ) / 6

Los cálculos matemáticos se detallan en el siguiente cuadro.

B. ESTIMACIÓN DE TIEMPO DE LAS ACTIVIDADES

Nº ITEM Nombre de la Actividad Predecesoras Duración (Días)

Tiempo Optimista (a) Tiempo mas Probable (m) Tiempo Pesimista (b) Tiempo Esperado (t) Desviación estándar (d)

1 A Investigación Preliminar 10 15 18 15 1

2 B Definición del Problema A 2 3 5 3 1

3 C Planificación A, B 2 5 7 5 1

4 D Estudio de Factibilidad A 1 3 5 3 1

5 E Aprobación C, D 1 3 5 3 1

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