Desarrollo De Una Infoteca

Objetivo

Análisis de requerimientos

Cuál es el objetivo principal de

Cuanto debe de ganar realizar un inventario dentro de la infoteca?

Conocer la cantidad de libros existentes, y llevar un control de ellos, para determinar cuándo se requiere hacer un pedido de libros en caso de que no se cuente con ellos.

¿Qué procesos se realizan dentro del área de inventarios?

Alta de libros

Baja de libros

Consultas

¿Cuáles son los datos que se procesan en el inventario?

ISBN

Código de producto

titulo

Fecha de préstamo

editorial

Clasificación

autor

Cantidad de productos existentes

Fechas de altas y bajas del producto

¿La infoteca cuenta con equipos de cómputo?

No se cuenta con ningún equipo

¿La infoteca cuenta con internet, que tipo?

Cuenta con infinitum que corre a 1 mega, es servicio básico

¿Le gustaría tener una página web?

Sí , me gustaría que externamente los usuarios puedan ver nuestra lista de libros existentes con imagenes.

¿Este modulo web lo necesita solo para consulta o desea alguna otra acción?

Quiero que se pueda realizar la consulta de los libros existentes en almacén y en caso de que la infoteca tenga el material digital , solo si eres estudiante se identifique con su matrícula y pueda tener el acceso de solo lectura para proteger los materiales y derechos de autor

¿Está dispuesto a contratar alguna persona con conocimientos para el manejo y el mantenimiento del sistema?

Si, quisiera una propuesta con el perfil de la persona, que tipo de persona debería de ser, con que conocimientos y proponer

¿Los proveedores manejan facturas?

Si los proveedores juntan las facturas por semana y todos los días sábados hace el pago de proveedores con cheque.

¿Cuentan con un lugar estratégico y óptimo para alojar equipo de cómputo?

Si el espacio es muy amplio y seguro

¿Cómo controla los préstamos de libros?

Se anotan en un formato, el libro que se presta en caso de ser estudiante puede llevarse el libro 3 días con su matrícula escolar ,en caso de ser usuario externo solo es de lectura

¿Entrega algún comprobante al cliente?

No se cuenta con comprobante solo se solicita su credencial de elector o escolar

¿Maneja algún stock?

Si se maneja, en mínimos y máximos dentro de cada almacén de libros

¿Cuenta con algún formato para llevar el control de inventarios?

Si cuenta con 3 formatos: uno en donde tenemos registrados todos los libros, el de pérdidas y un tercero que es el de préstamos

¿Le gustaría entregar comprobante de préstamo?

Si, donde diga el materia que se prestó y su fecha de préstamo y entrega

Lista de requerimientos

• Debe ser un sistema completamente integrado, capaz de articular y gestionar diferentes módulos funcionales, diferentes repositorios de datos ,grupos de usuarios y servicios de manera consistente

• Debe poder soportar un incremento del 80% en el tamaño de las bases de datos en relación al tamaño actual, en la infraestructura de servicios y en el caudal de transacciones sin requerir de una actualización en la configuración inicial de hardware

• Debe permitir la confección e implementación de parámetros de gestión de servicios puntuales según colecciones, unidades administrativas, tipos de material y grupos de usuarios

• Debe permitir la confección e implementación de parámetros de registros y gestión catalografica puntuales según colecciones, unidades administrativas, tipos de material, grupos de usuarios y usuarios específicos.

• Debe poder soportar las siguientes funciones generales:

Catalogo publico de acceso en línea, servicios catalograficos completos(registros bibliográficos, ejemplares, control de autoridades, gestión de repositorios digitales),servicios documentales completos (circulación, servicios de alerta ,impresión y distribución de documentos),adquisisiones(pedidos,reclamos,recepción,pagos,gestión de proveedores y gestión financiera), control de existencias(check –in ,reclamos, inventario),gestión de usuarios y gestión integrada (estadísticas, auditoria de existencias y procesos, procedimientos de respaldo, procedimientos de recuperación de datos).

• Debe de contar con entornos de prueba y entrenamiento separados del entorno de producción

• Debe ser capaz de importar y exportar datos (registros bibliográficos )a través de diversos esquemas de comunicación o de esquematización de datos

• Debe soportar cambios en la definición de los formatos de registro

• Debe permitir realizar procesos masivos, y en tiempo real.

• Debe permitir realizar en tiempo real , de manera interactiva y continua procesos de creación, actualización, acceso y mantenimiento de todos los datos gestionados por el sistema .

• Debe proveer de reportes actualizados en tiempo real y continuo

• Debe disponer de procedimientos de respaldo continuo y recuperación de datos para todas las transacciones contempladas en eel sistema

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