Descripción Decargo

Resumen

La descripción de puestos es el proceso de estructuración y designación del trabajo concretas de un trabajador o grupo de trabajadores para alcanzar determinados objetivos de la organización, este comprende los deberes y responsabilidades de cada uno de los cargos. La implementación de la descripción de cargos genera a los empleados mayor conocimiento de sus actividades y responsabilidad en el departamento de de Nóminas y Compensación de la Gerencia de Recursos Humanos (RR HH). De la empresa Promotora Minera de Guayana PMG.

Introducción

La descripción de cargos es una fuente de información básica para toda la planeación de recursos humanos. Es necesaria para la selección, el adiestramiento, la carga de trabajo, los incentivos y la administración salarial. Es un proceso que consiste en enumerar las tareas o atribuciones que conforman un cargo y que lo diferencian de los demás cargos que existen en una empresa; es la enumeración detallada de las atribuciones o tareas del cargo (qué hace el ocupante), la periodicidad de la ejecución (cuándo lo hace), los métodos aplicados para la ejecución de las atribuciones o tareas (cómo lo hace) y los objetivos del cargo (por qué lo hace). Básicamente es hacer un inventario de los aspectos significativos del cargo y de los deberes y las responsabilidades que comprende.

Toda persona que ocupa un cargo debe tener características compatibles con las especificaciones del cargo (educación, experiencia e iniciativa), es necesario que se analicen y describan los cargos para poder determinar sus contenidos y especificaciones y así tener capacidad de administrar los recursos humanos que se emplean en ellos. El éxito de toda empresa depende del acierto que se tenga al precisar la descripción del cargo, lo cual es posible al analizar elementos claves como objetivos, recursos, tareas y requisitos propios del trabajo, que permitan establecer responsabilidades y atribuciones para canalizar el esfuerzo humano hacia el logro de los objetivos organizacionales.

Este trabajo se desarrolla dentro de la Empresa Promotora Minera de Guayana PMG, y está estructurada por antecedentes, objetivos, alcance, justificación, visión, misión, estrategias y metas de la empresa, además de determinar, vincular el capital intelectual de dicha empresa y evaluar el conocimiento explícito y tácito.

Antecedentes

Antecedentes de la investigación

Entre las investigaciones realizadas con relación al tema de la Descripción de Cargos en la se pudo encontrar una tesis que trata de dicho tema.

Trabajo que sirvió como base y guía para el desarrollo de este informe titulado

Analizar la descripción de cargo en el área de operaciones de MI CASA, Entidad de Ahorro y Préstamo, Centro de Negocios el Callao.2010. Realizado por: Figuera Irwin

Quien señala:

La descripción de puestos es muy importante porque a través de estas podemos evaluar el desempeño de cada uno de los empleados y por ende logar el buen funcionamiento de las operaciones diarias de la organización.

Antecedentes Históricos de la Descripción de Cargos.

La descripción de cargos ha evolucionado a partir de grandes avances, que exigían muchos esfuerzos e intentos por adaptarse a la nueva concepción del trabajo y a los métodos utilizados en el proceso productivo. Este hecho social apareció simultáneamente con la primera Revolución Industrial (1780 – 1860) que consistió principalmente en la evolución de la maquinaria la cual requirió la especialización del hombre y la creación de nuevas prácticas y principios de administración de personal.

Con la Revolución Industrial, se crearon nuevas fábricas en las que se empleaba a gran cantidad de personas, las cuales formaron grupos de trabajo para poner en funcionamiento la maquinaria a su cargo dando origen a la pequeña y mediana industria manufacturera.

Los cambios tecnológicos y las nuevas relaciones de trabajo a raíz de la revolución industrial dieron origen a que estudiosos de la administración se preocuparan por los problemas de la organización industrial; entre ellos destacan Charles Babbage y Frederick Taylos. Ambos fueron los primeros autores que señalaron que el trabajo podía y debería estudiarse de manera sistemática y en relación con algunos principios científicos.

Babbage (1832), hizo énfasis en un enfoque científico en materia de organización, planeamiento, producción, costos y ventas; interesándose en la especialización de las tareas, división del trabajo, estudios de tiempos y movimientos entre otros. La obra de Charles Babbage es considerada el antecedente más importante de la administración científica.

Por su parte Taylor (1878), toma la organización como un sistema técno – económico, recalca su deseo de compartir los beneficios económicos reconociendo el desempeño individual, sugiere la capacitación a la cual, si el trabajador no responde positivamente en lugar de despedirse se debe rotar a un cargo para el cual esté mejor preparado.

Todos estos estudios influyeron en la elaboración de la descripción de cargos, la cual se inicia con el análisis del contexto laboral donde considera los aspectos mencionados a los largo de la historia por sus diferentes protagonistas, para adaptarlos a las exigencias y necesidades internas de las instituciones y su entorno variable.

Objetivos

Objetivo general

Analizar la descripción de cargo en el Departamento de Nóminas y Compensación, adscrito a la Gerencia de Recursos Humanos (RR HH) de la empresa Promotora Minera de Guayana PMG.

Objetivos especifico

 Identificar los formularios de descripción de cargos existentes en la el Departamento de Nóminas y Compensación, adscrito a la Gerencia de Recursos Humanos (RR HH) de la empresa Promotora Minera de Guayana PMG.

 Determinar la adecuación de los formularios de descripción con cada puesto de trabajo en la Gerencia de Recursos Humanos (RR HH).

 Comparar las actividades que realiza cada empleado en la Gerencia de Recursos Humanos (RR HH) con las actividades que se describen en el formulario.

Alcance

Reafirmar los conocimientos y aportar alternativas y soluciones significativas para mejorar o aplicar formularios de descripción

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