Diseño De Celdas

¿QUÉ ES UNA CELDA?

Una celda en Excel es la intersección de una fila y una columna. Una celda puede contener texto, números, fecha, instrucciones, funciones u otros datos. También se puede combinar el cálculo con datos o instrucciones dispuestas en otras hojas del libro.

En general las celdas se representan de forma rectangular y se ubican por un número/letra de fila y un número/letra de columna, y pueden ser identificadas con un nombre único, por ejemplo B4 (columna B, fila 4).

RANGO DE CELDAS

Los rangos son una referencia a un conjunto de celdas en un documento Excel. Así, se denomina rango al conjunto de celdas contiguas que se seleccionan para realizar una misma operación. Los rangos de celdas suelen tener forma o abarcar espacios rectangulares. Se definen mediante letras y números. Se denomina mediante la celda de una esquina del rango (generalmente la superior izquierda), luego dos puntos y la esquina opuesta. Por ejemplo, al rango que comprende las celdas C4, C5, C6, C7, D4, D5, D6, D7, E4, E5, E6 y E7 se lo denomina C4:E7.

DISEÑO Y FORMATO DE CELDAS

Para modificar el contenido de una celda, no es necesario seleccionarlo Únicamente nos situaremos en la celda y le daremos el formato apropiado. Si deseamos modificar el contenido de todo un rango entonces si es necesario seleccionarlas previamente. Para dar formato a un carácter o grupo de caracteres de una celda debemos editar la celda y seleccionar los caracteres Lo más sencillo para dar formato a una celda es utilizar la barra de herramienta formato.

Si rellenas una Hoja de Cálculo en Excel con texto, números, fórmulas, etc. y luego lo imprimes, te darás cuenta que queda algo ‘soso’. De hecho, ni siquiera aparecen sobre el papel las líneas de división horizontales y verticales que delimitan las celdas en la pantalla.

Esto es así, porque cuando comenzamos a escribir una nueva hoja está completamente en blanco. Excel nos da la posibilidad de modificar el tipo de letra, los colores y las líneas que queremos aplicar a nuestra hoja. Incluso tiene una serie de estilos predefinidos que nos pueden ayudar.

PASOS PARA COLOREAR UNA CELDA

1) Haces clic izquierdo en la celda D5

2) Escoges en el menú FORMATO, "Formato Condicional"

3) Donde dice "valor celda" cambias por "fórmula"

4) En el campo en blanco escribes "=no (es blanco (D5))

5) Haz clic en el botón "formato"

6) Selecciona la pestaña "Tramas"

7) Escoge el color de fondo que deseas

8) Clic en Aceptar y nuevamente en Aceptar

TIPOS DE CELDAS EN EXCEL

Podremos hacer referencia a una celda o a un rango de celdas de tres maneras, dependiendo de las operaciones que deseamos realizar:

CELDAS RELATIVAS:

Son aquellas celdas que al ser copiadas o movidas a otro lugar de la hoja, modifican automáticamente su contenido.

Por ejemplo, si creamos la fórmula siguiente:

=SUMA (C2:C12)

Y la colocamos en otro lugar, las celdas a las que hace referencia cambiarán:

=SUMA (E2:E12)

CELDAS ABSOLUTAS:

Son aquellas en donde la fila y/o la columna van precedidas por el signo dólar ($), con esto se evita que al mover una fórmula, su contenido cambie. Por ejemplo, si movemos:

=$A$12+500

Hacia cualquier parte, siempre será: "A12” más 500.

CELDAS MIXTAS:

Son aquellas que combinan en una sola celda, referencias Relativas y Absolutas, de modo que la columna puede ser relativa y la fila absoluta o al revés. Esto se hace para que únicamente la letra de la columna o el número de la fila no cambien si las movemos.

Si copiamos la fórmula:

=PRODUCTO

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