Diseño Y Elaboración De Proyecto

Diseño y Elaboración de Proyectos

La planificación implica la realización de, a lo menos, tres grandes etapas:

Plan: son formas de ordenamiento superior; tienen un carácter de totalidad y son generalmente formulados a largo plazo.

Programa: conjunto coordinado de proyectos orientados a realizar los objetivos del plan. Supone proyectos vinculados entre sí, debido a que en muchos casos un proyecto tiene como requisito la realización de otro. El programa es de mediano plazo.

Proyecto: Es la unidad elemental del proceso de planificación y programación. El proyecto es de corto plazo. Un Proyecto está constituido por un conjunto de actividades complementarias que es necesario realizar para alcanzar uno o varios objetivos. El proyecto se refiere a un tiempo determinado, tiene un principio y fin.

Todo proyecto es un plan de acción; con objetivos claros y compartidos

1. Diseño y Elaboración de Proyecto:

Un proyecto se diseña sobre la base de un diagnóstico en el cual se detectan los “problemas” que aquejan a la comunidad. El diagnóstico es el mismo que sirve de partida para la planificación y la elaboración de programas. Lo importante es que el proyecto apunte a solucionar un problema específico entre los muchos que puedan existir en una comunidad.

2-.Etapas que contempla el diseño y Elaboración de Proyectos

2.1. Planteamiento del problema

Se plantea un “problema”, que siempre es una interrogante, una oración en forma de pregunta. El diagnóstico requiere averiguar, recolectar y ordenar la información; existen para ello las siguientes técnicas, por ejemplo:

A) Asamblea: En ella los miembros de la organización realizan este diagnóstico

B) Entrevista: Aplicable a dos o más personas, sobre la base de una serie de preguntas. Recoge información (datos, opiniones, críticas, nuevas ideas, planes, etc.) sobre temas específicos del diagnóstico.

C) Encuesta: El cuestionario de preguntas es idéntico para todos, permite averiguar y cuantificar aspectos importantes de la realidad.

2.2. Idea o Solución. Se formulan ideas que permitirían, en el corto plazo, solucionar el problema planteado.

2.3. Selección de Alternativas. Una idea puede tener varias alternativas para concretarse; por consiguiente se debe seleccionar aquella que ofrezca mayores ventajas comparativas de acuerdo a los recursos que se tienen o que potencialmente se puedan obtener. La mejor alternativa de solución es siempre la que consigue mayores beneficios al menor costo posible en el menor tiempo posible.

2.4. Definición de los Objetivos del Proyecto. Se debe definir lo que se quiere obtener, el cambio que se desea producir, o sea, los objetivos a alcanzar. Conviene distinguir entre objetivo general y objetivos específicos. El objetivo general expresa el logro deseado y posible de obtener frente al problema como un todo.

2.5. Plan de Actividades.Aquí se deben pensar y organizar las actividades.

Las actividades hay que diseñarlas para cada objetivo específico. Pueden ser una o más. En qué consiste? ( Acción). ¿ A quiénes y cuántos ayuda ? ( Destinatarios ). ¿ Dónde se hará ? ( Lugar ) ¿ Cuando se realizará ? ( Plazos) ¿ Quiénes la harán ? ( Responsables ) ¿ Con qué se hará ? ( Recursos)

2.6. Ejecución del Plan. Ejecutar el plan es poner en práctica las actividades y sus derivados.

La clave para el éxito de un proyecto está en asumir las siguientes premisas:

A) Constitución de un equipo eficiente de trabajo: Formar equipo afiatado, que conozca su forma de trabajar Que tenga buena comunicación Exista una clara delimitación de responsabilidades Tener mecanismos para la solución de conflictos.

B) Revisión de tareas específicas: Nombrar responsables de la actividad y tareas. Planificar actividades y tareas y supervisar

...