EL DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD

El Departamento de Contabilidad se encarga de instrumentar y operar las políticas, normas, sistemas y procedimientos necesarios para garantizar la exactitud y seguridad en la captación y registro de las operaciones financieras, presupuestales y de consecución de metas de la entidad, a efecto de suministrar información que coadyuve a la toma de decisiones, a promover la eficiencia y eficacia del control de gestión, a la evaluación de las actividades y facilite la fiscalización de sus operaciones, cuidando que dicha contabilización se realice con documentos comprobatorios y justificativos originales, y vigilando la debida observancia de las leyes, normas y reglamentos aplicables.

Funciones

 Establecer y operar las medidas necesarias para garantizar que el sistema de contabilidad del Centro este diseñado para que su operación facilite la fiscalización de los activos, pasivos, ingresos, costos, gastos, avance en la ejecución de programas y en general de manera que permitan medir la eficacia y eficiencia del gasto público federal.

 Realizar las acciones necesarias para garantizar que el sistema contable del organismo, así como las modificaciones que se generen por motivos de su actualización, cuenten con las autorizaciones legales para su funcionamiento y operación.

 Llevar a cabo la contabilidad del Centro en los términos que establece la Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público.

 Emitir por escrito las principales políticas contables necesarias para asegurar que las cuentas se operen bajo bases eficientes y consistentes, así como para la clara definición y asignación de responsabilidades de funcionarios y empleados.

 Mantener actualizado el catálogo de cuentas y guía contabilizadora, de manera que éstos satisfagan las necesidades institucionales y fiscalizadoras de información relativa a los activos, pasivos, ingresos costos, gastos y avance en la ejecución de programas, recabando para el efecto, las autorizaciones suficientes de las autoridades competentes.

 Registrar y controlar los recursos financieros provenientes del calendario financiero presupuestal, los que otorgan las instituciones para el desarrollo de proyectos de investigación, así como los ingresos de donativos provenientes de dependencias y entidades del sector público, privado o social, identificando dentro de la contabilidad, los recursos fideicomisitos en favor del Cinvestav, .y los aportados por instituciones públicas y privadas, destinados a proyectos específicos.

 Elaborar, analizar y consolidar los Estados Financieros del Centro y de las Unidades Foráneas.

 Controlar las disponibilidades de las cuentas bancarias de cheques y de inversión, realizando conciliaciones mensuales contra los saldos reportados en los estados de cuenta bancarios y por el Departamento de Tesorería y Caja, para garantizar la exactitud en el registro de fondos, y apoyando a una correcta toma de decisiones.

 Depurar permanentemente los registros contables y presupuestales.

 Preparar y presentar los datos que conforman la Cuenta Pública, el Sistema Integral de Información, el Informe Presidencial, las reuniones para Junta Directiva, el Comité de Control y Auditoría, y demás información complementaria que requieran las autoridades competentes respecto de las actividades desarrolladas en el ámbito de su competencia.

 Realizar las demás actividades que le sean encomendadas por la Subdirección de Recursos Financieros, afines a las funciones y responsabilidades inherentes al cargo.

Objetivo General:

Registro oportuno de las operaciones presupuestarias y contables que inciden en el resultado de los Estados Financieros de cada ejercicio, para que sean útiles en la toma de decisiones por parte de las autoridades superiores.

Es un departamento eminentemente técnico, cuyas acciones se enmarcan dentro de las Normas gubernamentales de Contabilidad Integrada y otras que le son inherentes con el propósito de proveer información financiera oportuna, suficiente y competente para la toma de decisiones, cumpliendo así con los objetivos del Sistema de Administración Financiera - SIAF -, Y su Herramienta Contable el Sistema de contabilidad Integrada - SICOIN WEB - .

El Departamento de Contabilidad está integrado funcionalmente de la siguiente manera:

Jefatura, Subjefatura, Asistente, Secretaria, Sección de Elaboración de Estados Financieros, Sección de Ingresos, Sección Mesa de Entrada, sección Fondo Rotativo, Sección de Pagos Contables Extrapresupuestarios, Sección de Inventarios, Sección de Cuentas Corrientes, Sección de Conciliaciones Bancarias y Sección de Archivo.

 Coordinar, orientar y apoyar las actividades del personal adscrito al área de su competencia.

Plan de Trabajo

 Presentar información financiera a la dirección de Recursos Financieros.

 Preparar información financiera para la Secretaria de Educación Pública.

 Habilitar el Presupuesto Institucional.

 Entregar a Secretaria de Educación publica las comprobaciones e informes financieros de los proyectos extraordinarios.

 Enviar mensualmente a la secretaria de Educación y Cultura del Gobierno del Estado los avances financieros presupuestales.

 Procesar el cálculo del presupuesto de sueldos y prestaciones del personal de planta.

Supervisar la determinación y la habilitación de los presupuestos de honorarios a maestros auxiliares, de carrera docente y de otras prestaciones.

 Realizar el paso de los impuestos retenidos al personal y a terceros por la prestación de servicios profesionales.

Revisar y validar los indicadores financieros para el

 Tablero de Control de la Vicerrectoría Administrativa y el de la Dirección de Recursos Financieros.

 Supervisar que se lleve a cabo el seguimiento del Sistema de Gestión de la Calidad.

Desarrollo de Proyectos.

Servicios que Presta

 Generar los Estados Financieros para entregar a

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