EL PROCESO ADMINISTRATIVO

UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP

ESPECIALIDAD

ADMINISTRACION, FINANZAS Y NEGOCIOS GLOBALES

CURSO

ADMINISTRACIÓN GENERAL

TEMA

EL PROCESO ADMINISTRATIVO

DOCENTE

MUÑOZ CHACABANA JORGE

ALUMNO

CARLOS A. MONCADA MARIN

CAJAMARCA, NOVIEMBRE 2014

DEDICATORIA

A mi padre Eleodoro Moncada por darme la mejor educación y enseñarme que todas las cosas hay que valorarlas, trabajarlas y luchar para lograr nuestras metas y objetivos en la vida.

A mi madre Orfelinda Marín por todo su amor y ternura que me ha brindado a lo largo de mi vida.

A mis hermanos por estar en mis buenos y malos momentos de mi vida.

A mis maestros por enseñarme que la inteligencia es la fuente de un hombre

Próspero y que estudiar es un valor incalculable de la vida.

A mis hijos Gretty y Carlos por ser mi razón de ser y por ser las fuentes de motivación para seguir estudiando.

INDICE I. Introducción……………..……………………………..…………………04

II. El proceso administrativo…….…...……….…………………………..04

III. Planeación……….……….………...…..………………………………05

III.I Elementos principales de la planeación………………..………….06 III.II Algunas clasificaciones…………………………………...………….07

IV. Organización……..…….…………………………………………… 08 IV.I Principales actividades de la organización…………..…………….09 IV.II Concepto de Organización…….………....…………………………09 IV.III Concepto de Organización Aplicable a Entidades………………10 V. Dirección………………….…...……..…....…………………………….10 V.I Actividades trascendentales de la ejecución……………….………11 VI. Control………………………….…….…..……………………………..12 VI.I Principales Actividades de control……………..……..……………..13 VII.II Proceso de control………………..……………………..…………..15 VII. Interrelación entre las funciones……..…….………..………………16 VII.I Planeación…..……………………….……………..…………………17 VII.II Definición e importancia de los objetivos ……………...…………18 VII.III Tipos y clasificación de objetivos………….....…………………19 VII.IV Clasificación de objetivos según el tiempo……………..…….....20 VII.V Clasificación de los objetivos………………………….…………...20 VII.VI Objetivos efectivos por escrito…………………….………………21 VII.VII Medición de objetivos………………………………..……………22 VII.VIII Jerarquía de los objetivos……………………………..…………23 VII.IX Guías para los objetivos…………………..………...………….....24 VIII. Conclusiones….………..……………….…………….…..………….26 IX. Bibliografía……………………………………………………………...27

I. Introducción

El proceso administrativo en la administración se considera como una actividad compuesta de ciertas sub-actividades que constituyen el proceso administrativo único. Este proceso administrativo formado por 4 funciones fundamentales, planeación, organización, ejecución o dirección y control. Constituyen el proceso de la administración.

II. El proceso administrativo

Un proceso es el conjunto de gestiones, pasos o etapas necesarias para ejecutar una actividad.

La administración comprende varias etapas, fases o funciones, dicho conocimiento exhaustivo es imprescindible a fin de utilizar el método, los principios y las metodologías de esta disciplina, correctamente.

En su concepto más sencillo se puede precisar el proceso administrativo como la administración en acción, o como el conjunto de fases o etapas continuas a través de las que se efectúa la administración, las mismas que se interrelacionan y forman un proceso sistémico.

Cuando se dirige cualquier empresa, existen dos períodos: uno estructural, en la que a partir de uno o más fines se establece la mejor forma de obtenerlos, y otra operativa, en la que se ejecutan todas las actividades necesarias para lograr lo determinado durante el periodo de organización.

A estas fases se les nombra:

Mecánica y dinámica de la administración. Para el autor de la teoría, la mecánica administrativa es la parte teórica de la administración en la que se establece lo que se debe hacer, y la dinámica se representa a cómo manejar el organismo social.

Así mismo indica que la Administración es un arte cuando actúa los conocimientos empíricos. Sin embargo, cuando se utiliza conocimiento establecido, y se sustenta la práctica con técnicas, se llama Ciencia.

Las técnicas son sustancialmente los modos de hacer las cosas, métodos para lograr un determinado resultado con mayor eficacia y eficiencia.

A partir de estos conceptos surge el Proceso Administrativo, con elementos de la función de Administración que Fayol determinara en su tiempo como: Prever, Organizar, Comandar, Coordinar y Controlar. En esta línea propuesta por Fayol, los autores Clásicos y neoclásicos acogen el Proceso Administrativo como eje de su teoría; con sus Cuatro Elementos: Planificar, Organizar, Dirigir y Controlar.

III. Planeación.

La Planeación es decir por adelantado, qué hacer, cómo y cuándo hacerlo, y quién ha de hacerlo. La planeación cubre la brecha que va desde donde estamos hasta dónde queremos ir. Hace posible que ocurran cosas que de otra manera nunca sucederían; aunque el futuro exacto rara vez puede ser predicho, y los factores fuera de control pueden interferir con los planes mejor trazados, a menos que haya planeación, los hechos son abandonados al azar.

La planeación es un proceso intelectualmente exigente; requiere la determinación de los cursos de acción y la fundamentación de las decisiones, en los fines, conocimientos y estimaciones razonadas.

Para un gerente y para un grupo de empleados es importante decidir o estar identificado con los objetivos que se van a alcanzar. El siguiente paso es alcanzarlos. Esto origina las preguntas de que trabajo necesita hacerse? ¿Cuándo y cómo se hará? Cuáles serán los necesarios componentes del trabajo, las contribuciones y como lograrlos. En esencia, se formula un plan o un patrón integrando predeterminando de las futuras actividades, esto requiere la facultad de prever, de visualizar, del propósito de ver hacia delante.

III, I. Elementos principales de la planeación

a. Aclarar, amplificar y establecer los objetivos.

b. Pronosticar.

c. Establecer las condiciones bajo las cuales se hará el trabajo.

d. Decidir y declarar las tareas para lograr los objetivos.

e. Establecer un propósito general de logros enfatizando la creatividad para encontrar nuevos medios y mejores de desempeñar el trabajo.

f. Establecer políticas, procedimientos y métodos de desempeño.

g. Anticipar los posibles problemas futuros.

h. Modificar los planes a la luz de los resultados del control.

La planeación o planeamiento es un accionar que está vinculado a planear. Este verbo, por su parte, consiste en elaborar un plan. A través de la planeación, una organización o una persona se fijan alguna meta y pacta qué pasos debería seguir para alcanzar a la misma. En este proceso, que puede tener una duración muy versátil dependiendo del caso, se consideran diversos temas, como ser los recursos con los que se cuenta y la influencia de situaciones externas.

Toda planeación constituye distintas etapas, debido a que es un proceso que supone tomar decisiones sucesivas. Es habitual que la planificación se inicie con la identificación de un problema y continúe con el análisis de las diferentes opciones disponibles. El sujeto o la compañía deberán elegir la opción que le implique más favorece para solucionar el problema en mención e iniciar la puesta en marcha de un plan.

Cabe resaltar que, en un sentido amplio, la planeación se realiza casi a cada momento, incluso en el día a día. Ejemplo, cuando una persona decide tomar un taxi para llegar a un cierto lugar, habrá planeado cómo viajar de forma más rápida y efectiva. Sin embargo, también se puede realizar a largo plazo y con decisiones que involucren a miles de personas, como puede ser el caso de la planeación

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