Proceso Administrativo

PROCESO ADMINISTRATIVO

Es el conjunto de pasos o etapas necesarias para llevar a cabo una actividad.

La administración comprende varias fases, etapas o funciones, cuyo conocimiento exhaustivo es indispensable a fin de aplicar el método, los principios y las técnicas de esta disciplina, correctamente.

En su concepción más sencilla se puede definir el proceso administrativo como la administración en acción, o también como:

El conjunto de fases o etapas sucesivas a través de las cuales se efectúa la administración, mismas que se interrelacionan y forman un proceso integral.

Cuando se administra cualquier empresa, existen dos fases: una estructural, en la que a partir de uno o más fines se determina la mejor forma de obtenerlos, y otra operativa, en la que se ejecutan todas las actividades necesarias para lograr lo establecido durante el periodo de estructuración.

A estas dos fases se les llama: mecánica y dinámica de la administración. Para este autor la mecánica administrativa es la parte teórica de la administración en la que se establece lo que debe hacerse, y la dinámica se refiere a cómo manejar el organismo social.

FASES QUE CONFORMAN EL PROCESO ADMINISTRATIVO:

El proceso administrativo de toda empresa implica diversas actividades: organización, dirección, planificación y control.

La planificación o planeación: Es un proceso racional de toma de decisiones por anticipado, que incluye la selección de los cursos de acción que debe seguir una empresa y cada unidad de la misma para conseguir unos determinados objetivos del modo más eficiente.

La organización: Comprende el establecimiento de una estructura intencional formalizada, permanente y roles para las personas que integran la empresa.

La dirección: Es la función administrativa que trata de influir en las personas de la organización, para que, de forma voluntaria y con interés, contribuyan al logro de los objetivos de la empresa y de su unidad funcional.

El control: Es la actividad de seguimiento encaminada a corregir las desviaciones que puedan darse al respecto de los objetivos. El control se ejerce con referencia a los planes, mediante la comparación regular y sistemática de las previsiones habida respecto de los objetivos.

Análisis:

La aplicabilidad del proceso administrativo en el desarrollo de un sistema de información es importante ya que se utilizan funciones gerenciales del proyecto donde "planificamos" para llevar a cabo el curso del proyecto tomando en cuenta tres pasos: el primer paso definimos ideas para que el grupo de trabajo pueda dar satisfacción al cliente en cuanto a calidad y tiempo en el desarrollo del sistema. el segundo paso es definir la estructura del trabajo, la solvencia de actividades e identificar los recursos necesarios para cumplir dichas actividades y el tercer paso definir el calendario del proyecto para distribuir la carga del trabajo de acuerdo a los recursos disponibles. Luego "organizamos" la forma en que el equipo de trabajo interactúa en el medio ambiente para que cada uno de ellos den su mejor contribución en el aporte del desarrollo de un sistema de información, "dirigiendo" así la comunicación como gerente del proyecto a todos los integrantes del equipo de trabajo, delegando funciones e identificando situaciones negativas y así evitar conflictos personales y por último el "control" que tiene uno como gerente del proyecto ya que es la única vía de conocer donde se encuentra el proyecto y hacia donde va. es de hacer notar que la planificación y el control van siempre de la mano.

La eficacia con la que una entidad es administrada

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