ENSAYO INTEGRACION DE LA METODOLOGIA PETI EN EL PMBOK

ENSAYO INTEGRACION DE LA METODOLOGIA PETI EN EL PMBOK

Iniciaremos diciendo que la planeación estratégica es el proceso a través del cual se declara la visión y la misión de una empresa, se analiza la situación interna y externa de ésta, se establecen los objetivos generales, y se formulan las estrategias y planes estratégicos necesarios para alcanzar dichos objetivos.

La planeación estratégica se realiza a nivel de una organización, es decir, considera un enfoque global de una empresa, por lo que se basa en objetivos y estrategias generales, así como en planes estratégicos, que afectan una gran variedad de actividades, que pueden parecer simples y genéricas.

Debe ser realizada por el equipo de trabajo de la empresa y ser proyectada a largo plazo, sin dejar de lado los cambios constantes que se dan en el mercado.

La planeación estratégica debe ser móvil y flexible, cada cierto tiempo se debe analizar y hacer los cambios que fueran necesarios. Así mismo, es un proceso interactivo que involucra a todos los miembros de la empresa, los cuales deben estar comprometidos con ella y motivados en alcanzar los objetivos.

Para lograr que esta planeación sea exitosa y se logren alcanzar los objetivos es muy importante hacerla bajo el despliegue de la tecnología informática la cual debe estar acorde con el desarrollo estratégico de las compañías. La Planeación Estratégica de Tecnología Informática es una metodología propia, desarrollada y aplicada durante muchos años en el ambiente de los negocios, que permite alinear las estrategias de la tecnología informática con las estrategias del negocio.

Durante el proceso se establecen los factores críticos de soporte a las estrategias de la empresa y sus métricas, de tal manera que la inversión en tecnología pueda ser fácilmente justificable.

El desarrollo del Plan Estratégico de Tecnología Informática refuerza y está en línea con el plan estratégico de la empresa. Adicionalmente crea un marco de trabajo que permite el enfoque integrado del desarrollo de aplicaciones y bases de datos.

Obteniendo de este proceso los siguientes beneficios:

 Alinea la tecnología informática con la estrategia general de la empresa

 Cubre todas las necesidades de información que puedan ser objeto de tratamiento informático.

 Facilita la utilización compartida de información dentro y fuera de la empresa.

 Define y da soporte a un marco o arquitectura para el desarrollo integrado de aplicaciones y bases de datos.

Para el desarrollo del Plan Estratégico de Tecnología Informática se tiene el siguiente alcance:

1. Realizar un Modelo de Empresa y establecer las relaciones entre la estrategia empresarial, la organización, los procesos y las entidades de datos.

2. Conocer, mediante entrevistas ejecutivas, las necesidades de información

3. Determinar las prioridades entre las necesidades de solución informática

4. Definir la Arquitectura Básica de Aplicaciones y la Arquitectura Básica de la Red.

5. Analizar el soporte que los sistemas actuales brindan al modelo de empresa y la factibilidad de que, a partir de los sistemas actuales, se cubran las necesidades de soluciones informáticas.

6. Elaborar las recomendaciones para la administración de la Tecnología Informática y las pautas para la elaboración del presupuesto del área.

7. Entregar, al término de la prestación del servicio, el informe del Plan Estratégico de Tecnología informática, en el cual se expondrá el resultado del análisis realizado por el equipo de trabajo así como las recomendaciones sobre las estrategias a corto plazo para adecuar el Plan de Tecnología Informática al Plan Estratégico General de la empresa.

Es preciso mencionar que la práctica de la planificación estratégica es una herramienta útil a la gerencia, no para adivinar el futuro o abolir sus riesgos, sino para que una empresa pueda enfrentarse en mejores condiciones que la competencia a las condiciones cambiantes propias de su entorno.

Para obtener la mejor de las Tecnologías de la Planeación Estratégica, es necesario:

 Presencia y compromiso de todo el equipo directivo con el proceso.

 Convocar a todo el personal para que suministre la información.

 Obtener la participación y el compromiso de toda la gente brindando una información suficiente.

 Emplear las herramientas necesarias que posibiliten disponer del máximo posible de alternativas.

 Los miembros del equipo de dirección deben poseer habilidades para cooperar en trabajo grupal.

 En caso necesario disponer de un experto en el proceso para orientar eficientemente el trabajo de los implicados.

De esta manera es como se integran la Planificación Estratégica de Tecnologías de Información con el PMBOK pues esta guía nos habla igualmente sobre los procesos de; iniciación, planificación, ejecución, seguimiento y control y finalmente cierre. Estos grupos se aplican para generar cualquier producto o servicio, es el inicio, desarrollo y conclusión de todo tipo de proyectos a realizar y concluir de forma satisfactoria. Esta guía también nos menciona las áreas de conocimiento del proyecto en donde están las diferentes actividades que se desempeñaran a lo largo de este: gestión de la integración del proyecto, gestión de alcance, gestión del tiempo, gestión de los costos, gestión de la calidad, gestión de los recursos humanos, gestión de las comunicaciones, gestión de riesgos, gestión de las adquisiciones del proyecto.

El PMBOK es muy importante para la realización de todo tipo de proyectos en el cual se obtiene gran información de cómo gestionarlos, pero cabe resaltar que esta en cada uno de nosotros como posibles directores de un proyecto saber que tener en cuenta para dicho proyecto en particular, por lo tanto se debe tomar lo que se puede aplicar para obtener los mejores resultados del proyecto y más aun si se realiza una buena planificación estratégica basada en las tecnologías de la información.

Hacer buen uso de la tecnología en las empresas es la garantía para que se puedan dar soluciones y soporte a las necesidades de toda unidad organizacional, logrando de esta manera optimizar los procesos y generar un desempeño de mayor calidad. Apoyar el crecimiento productivo de las empresas entregando herramientas, conocimiento y tecnología informática, propiciando el desarrollo armónico de todo el talento humano con el que cuenta la organización.

Con el paso de los años se presume se contara con tecnología de punta con la que

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