ESCRITO SOBRE ORGANIZACIÓN .

ESCRITO SOBRE ORGANIZACIÓN

LUZ MERY SEVERICHE LOPEZ

                                                           ID       463592

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Corporación Universitaria Minuto De Dios

Virtual y a Distancia

Contaduría Pública

Proceso administrativo

6496

02 de octubre   del 2015

*  Marelvy del Pilar Benavides Pérez

TABLA DE CONTENIDOS

Introducción………………………………………………………………………….        3

Explique el significado de organización como función del proceso administrativo.....        4

Explique la relación entre la función organizativa y  los actos de planear, dirigir y controlar………………………………………………………………………………..        4

Explique la relación entre organización y estructura organizacional………………….        4

Explique la relación entre estructura organizacional y entorno de las organizaciones..        4 Enuncie los factores que afectan las estructuras de las organizaciones……………….        4 Especialización y división del trabajo……………………………………………….        5 Jerarquización administrativa………………………………………………………        5 Centralización y descentralización en la toma de decisiones……………………...        5 Descentralización…………………………………………………………………….        6

Explique la diferencia entre el diseño de departamentalización tradicionales y de departamentalización modernos……………………………………………………...6.7.8

Explique las diferentes tipos de diseño de departamentalización modernos    muestre las ventajas y las desventajas……………………………………………………………… 9.10 Explique la diferencia entre organizaciones mecanicista y orgánica……………………..11 Entreviste………………………………………………………………………………11.12

Conclusión………………………………………………………………………………...13

Bibliografía………………………………………………………………………………..14

Introducción

Dentro del proceso administrativo, se tiene una etapa de gran importancia como la del  la estructura y diseño organizacional, en donde se evidencias conceptos claros como la relación entre organización y estructura organizacional, relación entre estructura organizacional y el entorno, factores que afectan la estructura organizacional, tipos de diseño de la estructura, diseños de departamentalización tradicional y moderna.

Estos temas son de importancia en la administración de una empresa, ya implica muchas etapas

1. Explique el significado de organización como función del proceso administrativo.

La organización puede ser entendida como una entidad  creada intencionalmente para el logro de objetivos institucionales, como función del proceso administrativo, permite dar un orden, en las estructura administrativas donde se definen las relaciones de autoridad y la responsabilidad de las personas implicadas en la empresa, o entidad pública y privada.

La organización es la parte de la administración que supone es establecimiento de una estructura intencionada de los papeles que los individuos deberán desempeñar en una empresa. La estructura es intencionada en el sentido de que debe garantizar la asignación de todas las tareas necesarias para los cumplimientos de las metas, asignación que debe hacerse a las personas mejor capacitadas para realizar esa tarea.

1. Explique la relación entre la función organizativa y  los actos de planear, dirigir y controlar.

Estos conceptos se relacionan respectivamente, ya que tienen como objetivo son iguales o parecido, por cual están enfocados en la organización de procesos y encontrar los recursos, actividades para logras los objetivos que tiene la entidad pública y privada.

1. Explique la relación entre organización y estructura organizacional.

La organización es la forma en que se coordinan los recursos de una empresa para alcanzar los objetivos propuestos en la planeación y la  en estructura organizacional  existe la agrupación de personas para el control, la jerarquización de esta. Estas se relacionan entre sí, para el funcionamiento de la empresa y darle un orden correspondiente.

1. Explique la relación entre estructura organizacional y entorno de las organizaciones.

La estructura organizacional  debe ser diseñada para los cambios posible de la compañía según el entorno en que se encuentre, porque en la realidad comercial existen diversidades de cambios para el mejoramiento de la empresa, además si se tiene en cuenta estos cambios en el momento del diseño, hace que la entidad pública y privada más competitiva en el mercado comercial.

1. Enuncie los factores que afectan las estructuras de las organizaciones.

• Las estrategias que se definan en la planeación para el logro de los objetivos
• El tamaño de la propia organización, ya que, a diferentes tamaños, las empresas pueden requerir diferentes estructuras.
• La disponibilidad y el uso de las  TIC
• Los cambios en el entorno industrial o sectorial, en el entorno nacional y global
• Los mercados a los que atiende la organización y el tipo de actividad que ésta realiza.
• El grado de calificación de las empresas que laboran en la organización.

1. Explique el significado de especialización y división del trabajo, jerarquización administrativa, autoridad, cadena de mando, amplitud de control, centralización y descentralización en la toma de decisiones, formalización de normas y procedimientos y departamentalización, como aspecto constitutivo del diseño organizacional.

      Especialización y división del trabajo

Dada la diversidad de trabajo, se realizan organizaciones para el desarrollo de la empresa, por lo cual es necesario agrupar el trabajo por actividades a fines y relacionadas, por ende la estructura organizacional se suele dividir el trabajo por áreas.

• Administración general
• Producción y operaciones
• Mercadeo
• Contabilidad
• Desarrollo humano

Jerarquización administrativa

Se refiere a los niveles que se establecen en las organizaciones para su administración y la respectiva relación de autoridad y toma de decisiones entre diferentes niveles.

Autoridad

Hace referencia a una potestad que logra alguien, a un líder legítimo y a alguien que obtiene poderes o facultades sobre un grupo de personas.

Cadena de mando

Son entendidas como las relaciones de la autoridad y dependencia que establecen para la relación entre cargos de un nivel jerárquico y de menor nivel.

Amplitud de control

 Se refiere  a la cantidad de personas que otra con un determinado cargo supervisa de manera directa, con eficiencia y eficacia.

Centralización y descentralización en la toma de decisiones

Centralización

 Se entiende como el grado en que el proceso de la toma decisiones se concentra exclusivamente en los directivos y, en muchos casos, en muchos casos, únicamente en la dirección general de la organización. La delegación para la toma de decisiones en las organizaciones es muy limitada.

Descentralización

Gran parte de la autoridad para  toma de decisiones se delega a los diferentes niveles y áreas de la organización, con el propósito de facilitar a los trabajadores una mayor flexibilidad y una mayor participación en la definición de los objetivos y formas de obtener los resultados esperados.

Formalización de normas y procedimientos

Se refiere al grado en que la actividad en la organización está claramente definida y donde las normas y los procedimientos guían las actividades y el comportamiento de las personas que laboran en ellas, así como el comportamiento propio de la misma organización.

      Departamentalización, como aspecto constitutivo del diseño organizacional.

Es entendida como el criterio por el cual, se agrupan las tareas las tareas, se visualiza a través de un organigrama, que es una representación grafica de la división formal del trabajo por niveles jerárquica, áreas funcionales y por productos.

1. Explique la diferencia entre el diseño de departamentalización tradicionales y los diseños de departamentalización modernos

La diferencia es que el diseño de departamentalización tradicional existen diferentes diseño que van más orientados  al desarrollo de la empresa en cuanto personal como: funcional, por productos o divisional, por proceso, geográfico, por proyecto, por clientes y matricial, por lo contrario la departamentalización  modernos  se enfoca en las estructuras como las planas, horizontales, por equipos, por redes o mulares y enfoque virtual.

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