Ecuación fundamental

CAPITULO 2

Ecuación fundamental: La organización es un ente absolutamente independiente de sus socios o gestores, los recursos de los socios no se deben mezclar con los recursos de la organización.

Fuentes naturales de recursos económicos:

Como se consiguen los recursos financieros y como se utilizan?

Se usan en:

- Activos:

Tangibles (bienes - físicos)

• Efectivo

• Salarios

• Muebles

• Equipos de computo

• Mercancías o inventarios: Mercancía o materia prima, producto en proceso y producto terminado

• Inversiones en acciones

• Pago de servicios públicos

• Instalaciones, edificios, locales

• Vehículos

• Maquinaria y equipo

Intangibles (derechos)

• Pagos por anticipado (Publicidad)

• Cuentas por cobrar: Clientes, empleados, socios.

• Inversiones en títulos valores

• Know how

• Marcas comerciales

- Costos y gastos

Costo: Inversión de recursos económicos para obtener un producto o generar la prestación de un servicio. Ej: Mano de obra e insumo

Es el costo de ventas y ante la venta del inventario el ingreso se discrimina del costo, lo cual no pasa con la venta de un activo, solo se registra la utilidad o pérdida en venta.

Gasto: una inversión de recursos económicos que realiza la empresa para el buen funcionamiento de la misma. Ej: Salarios administrativos o gastos de cafetería.

Se consiguen:

- Pasivos: Endeudamiento con terceros (Personas naturales o jurídicas)

• Sobregiros (mas exigibles)

• Préstamos bancarios (corto o largo plazo)

• Cuentas por pagar a proveedores

• Pagos por anticipado (Ingresos diferidos)

• Deudas vencidas: Intereses, arriendo, gastos, impuestos

- Capital o Patrimonio: Aportes o las obligaciones con los accionistas o propietarios de una empresa

• Utilidades obtenidas

• Reservas

• Superavit

• Revalorización del patrimonio

- Ingresos: capacidad de generación interna de recursos y pueden ser generados por actividades operacionales (ventas de productos o servicios) y actividades no relacionadas con la operación.

Equilibrio entre las fuentes y los usos de recursos de la empresa

Activo + Costos y Gastos = Pasivo + Patrimonio + Ingresos => Partida doble

Todo uso de recursos tendrá una o más fuentes correspondientes. Igualmente, toda fuente de recursos tendrá uno o más usos correspondientes, sean ellos activos o gastos

- La empresa nace con el aporte de capital

- El efectivo se constituye en una fuente de recursos

- Los gastos de arrendamiento son gasto

- Y los pagos por anticipado son un activo intangible

- Proveedores de contado o diferido => CxP

- Muebles y enseres => Activos

- Las obligaciones se causan con la exigibilidad

- Las ventas se registran por el ingreso (-) el costo Contabilidad de causación y

- Las inversiones son Activos principio de asociación

- Los salarios son gasto y los parafiscales son una deuda

con el estado y menor valor de lo pagado al empleado

- Se debe hacer provisión sobre costos y gastos realmente

recibidos pero no facturados en el periodo que se causen

- La utilidad se determina de la diferencia entre los ingresos

y los costos y los gastos

CAPITULO 3

Estados Financieros

Informes que se presentan periódicamente por los entes económicos, en los que se puede estudiar la situación financiera y los resultados alcanzados en un horizonte de tiempo analizado. En estos estados financieros se puede evaluar la rentabilidad y la estructura financiera de la compañía, y de alguna manera su liquidez. El Decreto 2649 de 1993 clasifica los estados financieros en dos grupos:

- Los estados financieros de propósito general: dirigidos a aquellas personas que muestren un interés particular sobre la información financiera de la empresa y son: el balance general, el estado de resultados, el estado de cambios en el patrimonio, el estado de cambios en la situación financiera y el estado de flujo de efectivo.

- Los estados financieros de propósito especial: el balance inicial, los estados financieros de períodos intermedios, los estados de costos, el estado de inventario, los estados financieros extraordinarios, los estados de liquidación, los estados financieros que se presentan a las autoridades con sujeción a las reglas de clasificación y con el detalle determinado por éstas, y los estados financieros preparados sobre

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