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Ejemplo de como hacer una descripocion de puestos

Alejandra Lopez ArroyoApuntes21 de Febrero de 2016

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DESCRIPCION Y ANALISIS DE PUESTO

Título: Planeación y evaluación.                División: Dirección.

Descripción genérica: Planear, dirigir, controlar y supervisar las actividades de desarrollo institucional. Programación presupuestos, mantenimiento y auto equipamiento.

Descripción de puesto.

  • Presentar a la dirección del plantel el cuadro de necesidades de recursos humanos, financieros y materiales del departamento.
  • Planear, organizar y coordinar la realización de estudios de todos los sistemas de la DGETI.
  • Coordinar y supervisar los proyectos, programas y/o sistemas de captura solicitado por dirección general.

Análisis de puesto.

  1. Requisitos intelectuales.
  • Escolaridad: Licenciatura.
  • Experiencia: Captura de información, conocimientos en estadísticas, redacción en conocimientos en evaluación, conocimientos en planeación, conocimiento en tic´s.
  • Aptitudes: Inteligencia, liderazgo, compañerismo y trabajo en equipo.

  1. Requerimientos físicos.
  • Esfuerzo físico: Estar sentada frente al monitor, uso del mouse y teclado, visión excelente al monitor y pendiente de toda la información que se debe procesar.
  1. Responsabilidades adquiridas.
  • Patrimonio: Los accidentes son muy poco probables en la oficina.
  1. Condiciones de trabajo.
  • Seguridad: En claves de programas y sistemas según en correos, institucionales y resguardado de información en impaso y electrónico.

DESCRIPCION Y ANALISIS DE PUESTO

Título: Docente.                División: Servicios.

Descripción genérica: Organiza, planifica y coordina las actividades previstas en el proceso de aprendizaje.

Descripción de puesto.

  •  Evalúa y califica a los alumnos, según los criterios técnicos.
  • Registra y lleva el control de las actividades y resultados obtenidos según la planificación.
  • Desarrolla actividades dirigidas a estimular y fomentar habilidades, destrezas y aptitudes en el alumno.
  • Aplica pruebas diagnósticas y evalúa los perfiles del alumno del grado anterior.
  • Realiza informe del diagnóstico de alumnos o grupos.

Análisis de puesto.

  1. Requisitos intelectuales.
  • Escolaridad: Licenciatura.
  • Experiencia: Mínimo 3 años.
  • Aptitudes: Inteligencia, compañerismo y trabajo en equipo.

  1. Requerimientos físicos.
  • Esfuerzo físico: Estar de pie en el pizarrón.
  1. Responsabilidades adquiridas.
  • Patrimonio: Los accidentes de quemaduras o chispazos en el laboratorio son poco probables, pero existe la posibilidad.
  1. Condiciones de trabajo.
  • Seguridad: La utilización de extinguidores.

DESCRIPCION Y ANALISIS DE PUESTO

Título: Prefecto del CETIS 61                División: Servicios escolares.

Descripción genérica: Checar la disciplina de los alumnos en la entrada y durante la jornada de trabajo, checar la asistencia de los maestros, difundir información en forma oportuna para alumnos y maestros.

Descripción de puesto.

  •  Mantener el orden y la disciplina en el instituto.
  • Identificar alumnos que presenten ausentismo dentro del aula, así como aquellos que por algún motivo se encuentren fuera de los salones de clase en horas de actividades.
  • Acatar las disposiciones que surjan del plan de trabajo elaborado entre el jefe inmediato y el director de la escuela.
  • Mantener una comunicación estrecha entre los docentes y alumnos para orientarlos sobre las disposiciones y actividades que fomente la dirección de la escuela.
  • Llevar un control de las listas de asistencia de los docentes con base en las disposiciones del Reglamento de Asistencias, Faltas, Licencias y Permisos Económicos del Personal Administrativo, Manual y Docente.

Análisis de puesto.

  1. Requisitos intelectuales.
  • Escolaridad: Bachillerato.
  • Experiencia: 2 años.
  • Aptitudes: Respeto, inteligencia, trabajo en equipo y compañerismo.

  1. Requerimientos físicos.
  • Esfuerzo físico: Solo caminar
  1. Responsabilidades adquiridas.
  • Patrimonio: Puede haber reportes, faltas en los profesores, etc.
  1. Condiciones de trabajo.
  • Ambiente: Condiciones totalmente agradables.
  • Seguridad: Situaciones de discusión entre alumnos (peleas, pueden ser peligrosas).
  1. Etapa de planeación.
  1. Determinación de los cargos que van a describirse.
  • Planeación y evaluación: La maestra Mirna (Administrativo).
  • Prof. Francisco Huerta (Docente).
  • Prefecto Enrique Gustavo Muñoz Alatorre.
  1. Cronograma del trabajo.

Nombre

Actividad

Vanessa y Alejandra.

El día 10 de marzo del 2015, se ira a preguntar al Departamento de Control Escolar a la secretaria sobre quien es el encargado o encargada de planeación y evaluación del plantel.

Vanessa, Daniela y Alejandra.

El día 10 de marzo del 2015, se ira  a preguntar al Departamento de Planeación, a ver si la maestra Mirna nos otorga una cita para poder realizarle una entrevista sobre su puesto.

Verónica y Alejandro.

El día 11 de marzo del 2015, ira a buscar al Prof. Francisco Huerta para preguntarle de igual manera si nos podría contestar una entrevista.

Cristina y Jenifer.

El día 11 de marzo de 2015, se ira a buscar al prefecto del plantel Enrique Gustavo Muñoz, para ver si nos podría contestar el cuestionario.

Verónica y Alejandro.

Se le realizara la entrevista al Prof. Francisco Huerta, el día 11 de marzo del 2015.

Cristina y Jenifer.

El día 11 de marzo se le realizara el cuestionario.

Alejandra, Vanessa y Daniela.

Se le realizara la entrevista y el cuestionario a la maestra Mirna en su respectiva oficina.

  1. Elección de los métodos a utilizar.
  • Método de entrevista.
  • Método mixto.
  • Método de cuestionario.

  1. Etapa de planeación.
  1. Reclutamiento, selección y entrenamiento del equipo sobre que es el análisis de puestos.

En equipo se realizó un repaso de la definición del    análisis de puestos y descripción de puestos para comprender que diferencias compartían y así poder escoger las preguntas para nuestros cuestionarios.

  1. Preparación del material de trabajo (confederación del material impreso)

l. Descripción del puesto.

¿Cuál es el nombre de la institución en la que labora?

¿Cuál es el puesto o la función que desempeña y la posición del que ocupa dentro de la organización?

¿Existe algún código que tenga asignado su puesto?

¿A quién reporta usted los resultados de las actividades que realiza?

¿A quien supervisa usted en sus labores?

¿Con quién tiene que mantener comunicación como parte de su trabajo dentro y fuera de la empresa?

¿Qué tipo de funciones desempeña de dirección, de coordinación u operativas?

...

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